Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Cando algúns empregados están ausentes por varias razóns sen avisar ao seu supervisor ou xerente, non saben como facer o seu punto de vista. A outros tamén lles resulta difícil solicitar baixas curtas cando teñen un número determinado de cuestións persoais a pagar.

O impacto da túa ausencia depende en gran medida da natureza do teu traballo e da política que teña no teu lugar de traballo. A súa ausencia, especialmente se non se anuncia con antelación, pode ser moi cara para a súa organización. Polo tanto, antes de tomar a decisión de estar lonxe, pense niso. Se isto ocorre ou ocorreu, usar o correo electrónico para pedir desculpas ou explicar ao seu supervisor é unha boa forma de comunicarse de forma eficaz e rápida.

Antes de escribir un correo electrónico de xustificación

O obxectivo deste artigo é amosar como un empregado cunha ou máis razóns lexítimas pode xustificar a súa necesidade de estar ausente ou por que non puido asistir. Como empregado, é importante que estás seguro das posibles consecuencias dunha ausencia non autorizada. Non hai ningunha garantía de que a súa escusa correo electrónico recibirá unha resposta favorable. Do mesmo xeito, non hai ningunha garantía de que cando escribes un correo electrónico pedindo estar lonxe do traballo, recibirase de forma positiva.

Non obstante, cando ten que estar ausente por razóns urxentes e non pode chegar ao seu xefe, é imprescindible escribir un correo electrónico canto antes que conteña os motivos precisos desta ausencia. Así mesmo, cando sabe con antelación que precisa tratar temas persoais ou familiares importantes, é conveniente compoñer un correo electrónico con as súas desculpas polo inconveniente e algunhas aclaracións se é posible. Fas isto coa esperanza de minimizar o impacto da túa vida persoal no teu traballo.

Lea  Modelo de carta: desbloquea o aforro dos teus empregados

Finalmente, asegúrese de estar familiarizado coa política e o protocolo da súa empresa sobre como ausentarse no seu grupo. A empresa pode facer certas concesións en caso de emerxencia e proporcionar un medio para xestionalas. É probable que haxa unha política sobre o número de días entre o tempo que precisa e os días que estará ausente.

Directrices para escribir o correo electrónico

Use un estilo formal

Este correo electrónico é oficial. Debería escribirse nun estilo formal. Desde o asunto ata a conclusión, todo debería ser profesional. O seu supervisor, así como todos os demais, esperan que exprese a gravidade da situación no seu correo electrónico. É máis probable que o teu caso se escoite cando escribes un correo electrónico deste xeito nun estilo formal.

Envía o correo electrónico cedo

Xa destacamos a importancia de respectar a política da compañía. Tamén teña en conta que se precisa escribir un correo electrónico que conteña unha escusa profesional, é importante facelo o antes posible. Isto é especialmente imperativo cando fallou e non chegou a traballar sen permiso. Notificar ao seu xefe antes de que unha ausencia inxustificada poida evitar unha advertencia. Ao notificarte con antelación o caso de forza maior en que te atopas, axudaredes á empresa a elixir unha substitución adecuada ou facer arranxos.

Sexa conciso cos detalles

Sexa breve. Non necesita entrar nos detalles do que pasou e que o levou a non estar alí ou a estar lonxe pronto. Basta mencionar os feitos importantes. Se solicita unha autorización previa, indícao ou os días en que desexa saír. Sexa específico coas datas, non dá unha estimación.

Lea  Modelo de carta: solicita o pago da túa licenza paga non utilizada

Ofrecer asistencia

Ao escribir un correo electrónico de desculpas para estar lonxe, asegúrese de amosar que se preocupa pola produtividade da empresa. Non é correcto simplemente dicir que estarás ausente, suxerindo facer algo que diminúe os efectos da túa ausencia. Por exemplo, pode facelo cando volva ou fale cun compañeiro para substituílo. Algunhas empresas poden ter políticas como deducións salariais durante días libres. Polo tanto, intente comprender a política da compañía e como pode traballar con ela.

Correo electrónico Exemplo 1: Como escribir un correo electrónico de disculpa (despois de perder un día de traballo)

Asunto: xustificante de ausencia dende o 19/11/2018

 Ola señor Guillou,

 Acepta este correo electrónico como notificación oficial de que non puiden asistir ao traballo o 19 de novembro de 2018 debido a un arrefriado. Liam e Arthur ocuparon o meu lugar na miña ausencia. Completaron todas as miñas funcións asignadas para ese día.

 Pido desculpas por non poder comunicarme con vostede antes de deixar o traballo. Sentímolo se houbo un problema para a empresa.

 Adxunto o certificado médico a este correo electrónico.

 Por favor, avíseme se precisas máis información.

 Grazas pola túa comprensión.

Saúdos,

 Ethan Gaudin

2 exemplo de correo electrónico: Como escribir un correo electrónico de disculpa para unha ausencia futura na súa posición

Asunto: xestionar o meu día de ausencia 17 / 12 / 2018

Caro señorita Pascal,

 Por favor, acepta isto e-mail como notificación oficial de que me ausentarei do traballo o día 17 de decembro de 2018. Nese día comparecerei como testemuña profesional no xulgado. Informeino da miña citación xudicial a semana pasada e da imperiosa necesidade de estar presente.

 Teño un acordo con Gabin Thibault do departamento de TI, que actualmente ten permiso para substituílo. Durante os cortes de xuízos, vou chamar para saber se precisa de axuda.

 Agradezo.

 Saúdos,

 Emma Vallee