Cando algúns empregados están ausentes por diversos motivos sen avisar ao seu supervisor ou xerente, non saben como manifestar o seu punto. Outros tamén teñen dificultades para solicitar unha baixa curta cando teñen un número de cuestións persoais a pagar.

O impacto da túa ausencia depende en gran medida da natureza do teu traballo e da política que teña no teu lugar de traballo. A súa ausencia, especialmente se non se anuncia con antelación, pode ser moi cara para a súa organización. Polo tanto, antes de tomar a decisión de estar lonxe, pense niso. Se isto ocorre ou ocorreu, usar o correo electrónico para pedir desculpas ou explicar ao seu supervisor é unha boa forma de comunicarse de forma eficaz e rápida.

Antes de escribir un correo electrónico de xustificación

Este artigo pretende mostrar como un empregado con un ou varios motivos lexítimos pode xustificar a súa necesidade de ausentarse ou o motivo polo que non puido estar presente no seu posto. Como empregado, é importante que estea seguro das posibles consecuencias dunha ausencia sen permiso. Non hai garantía de que o teu correo electrónico de desculpas reciba unha resposta favorable. Así mesmo, non hai garantía de que cando escribas un correo electrónico solicitando un descanso no traballo, sexa recibido positivamente.

Lea  Fórmulas educadas ao final do correo electrónico nun contexto específico

Non obstante, cando ten que estar ausente por razóns urxentes e non pode chegar ao seu xefe, é imprescindible escribir un correo electrónico canto antes que conteña os motivos precisos desta ausencia. Así mesmo, cando sabe con antelación que precisa tratar temas persoais ou familiares importantes, é conveniente compoñer un correo electrónico con as súas desculpas polo inconveniente e algunhas aclaracións se é posible. Fas isto coa esperanza de minimizar o impacto da túa vida persoal no teu traballo.

Finalmente, asegúrate de estar familiarizado coa política e o protocolo da túa empresa sobre como ausentarte do teu grupo. A empresa pode facer determinadas concesións en caso de emerxencia e ofrecer unha forma de xestionalas. É probable que exista unha política sobre o número de días entre o momento en que tes que solicitar a solicitude e os días en que estarás ausente.

Directrices para escribir o correo electrónico

Use un estilo formal

Este correo electrónico é oficial. Debe estar escrito nun estilo formal. Desde o tema ata a conclusión, todo debe ser profesional. O teu supervisor, xunto con todos os demais, espera que expreses a gravidade da situación no teu correo electrónico. O teu caso é máis probable que se escoite cando escribes un correo electrónico deste tipo nun estilo formal.

Envía o correo electrónico cedo

Xa destacamos a importancia de respectar a política da compañía. Tamén teña en conta que se precisa escribir un correo electrónico que conteña unha escusa profesional, é importante facelo o antes posible. Isto é especialmente imperativo cando fallou e non chegou a traballar sen permiso. Notificar ao seu xefe antes de que unha ausencia inxustificada poida evitar unha advertencia. Ao notificarte con antelación o caso de forza maior en que te atopas, axudaredes á empresa a elixir unha substitución adecuada ou facer arranxos.

Lea  Diferencia un correo electrónico profesional dunha carta

Sexa conciso cos detalles

Sexa breve. Non é necesario entrar nos detalles do que pasou que o levou a non estar alí ou a saír pronto. Só mencione os feitos importantes. Se solicitas permiso con antelación, indica o(s) día(s) en que tes intención de ausentarte. Sexa específico coas datas, non des unha estimación.

Ofrecer asistencia

Cando escribas un correo electrónico de escusa por estar ausente, asegúrate de demostrar que che importa a produtividade da empresa. Non está ben só dicir que estarás ausente, ofrecerte a facer algo que diminuirá os efectos da túa ausencia. Por exemplo, podes facelo cando volvas ou falar cun compañeiro para que te substitúa. Algunhas empresas poden ter políticas como deducións salariais por días de ausencia. Polo tanto, intente comprender plenamente a política da empresa e como pode traballar con ela.

Exemplo de correo electrónico 1: como escribir un correo electrónico de desculpas (despois de perder un día de traballo)

Asunto: xustificante de ausencia dende o 19/11/2018

 Ola señor Guillou,

 Acepte este correo electrónico como notificación oficial de que non puiden asistir ao traballo o 19 de novembro de 2018 debido a un resfriado. Liam e Arthur ocuparon o meu lugar na miña ausencia. Cumpriron todas as miñas tarefas asignadas para ese día.

 Pido desculpas por non poder comunicarme contigo antes de saír do traballo. Lamento se houbo algún inconveniente no negocio.

 Adxunto o meu certificado médico a este correo electrónico.

 Por favor, avisame se precisas máis información.

 Grazas pola túa comprensión.

Saúdos,

 Ethan Gaudin

Exemplo de correo electrónico 2: como escribir un correo electrónico de desculpas por unha futura ausencia do teu traballo

Asunto: xestionar o meu día de ausencia 17 / 12 / 2018

Caro señorita Pascal,

 Acepte este correo electrónico como notificación oficial de que me ausentarei do traballo o 17 de decembro de 2018. Ese día comparecerei como testemuña profesional no xulgado. Informeino da miña cita xudicial a semana pasada e da imperiosa necesidade de estar presente.

 Fixen un acordo con Gabin Thibault do departamento de informática, que actualmente está de baixa para substituírme. Durante os descansos do xulgado, chamarei para ver se necesita axuda.

 Agradezo.

 Saúdos,

 Emma Vallee