Escribir un correo electrónico profesional, como o nome suxire, é diferente dun correo electrónico para escoitar da súa familia e amigos. A profesionalidade debe chegar ao final. Para iso, a sinatura do correo electrónico segue sendo un elemento moi importante. De xeito pictórico, pódese considerar que a sinatura de correo electrónico é como a versión electrónica dunha tarxeta de visita. De feito, teñen as mesmas funcións que saber para dar as túas coordenadas e información de contacto, de xeito que poidamos contactar contigo sen erro. Así, vemos que a sinatura de correo electrónico tamén é un acto publicitario.
As súas características
A sinatura de correo electrónico profesional fala moito da túa personalidade. Así, para darlle un carácter neutral fronte aos seus clientes, debe ser sobrio e útil. A súa sobriedade permite ao destinatario lelo facilmente sen necesidade de dicionario para comprender palabras difíciles. Non obstante, iso non significa que poida usar unha linguaxe coloquial porque o destinatario non está destinado a ser un amigo da infancia. A utilidade refírese á información que nos proporciona que debería facilitar o contacto coa empresa. Nunca debes perder de vista que a sinatura non é o corpo do teu texto, polo que non debería ser longa nin tediosa. Neste caso, a maioría dos seus destinatarios non lerán alí e non se alcanzará o seu obxectivo.
B A B ou B a C
De B a B refírese a unha relación entre dous profesionais e de B a C refírese a unha relación entre un profesional e un individuo. En ambos os casos, o estilo a empregar é o mesmo xa que o importante é o estado do destinatario que é aquí profesional.
Neste caso concreto, primeiro debe introducir a súa identidade, é dicir, o seu nome e apelidos, a súa función e o nome da súa empresa. A continuación, introduce os teus datos de contacto profesionais como sede, sitio web, enderezo postal, número de teléfono. Finalmente, é posible poñer o seu logotipo e as ligazóns das súas redes sociais segundo as circunstancias.
C a B
C a B é a relación onde un individuo escribe a un profesional. É o caso das solicitudes de emprego, prácticas ou outras asociacións como o patrocinio de eventos.
Así, terás que introducir a túa identidade e os teus datos de contacto persoais. Este é o apelido, nome e número de teléfono. Dado que o intercambio se realiza por correo, non é necesario poñer o enderezo postal a menos que sexa requirido. Tamén é posible informar da súa presenza nas redes sociais relevantes para o seu destinatario como LinkedIn.
O principal que hai que ter en conta é a simplicidade requirida e a subministración de información relevante. É por iso que é difícil ter unha sinatura universal porque cada correo electrónico, dependendo do estado do destinatario, do remitente e do contido, require unha sinatura personalizada. Polo tanto, non se debe ser demasiado resumido nin falador e sobre todo non estar fóra de marco.
