Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Escrita a man ou non, escribir é esencial no mundo profesional. De feito, é un elemento que forma parte das túas misións diarias e que xoga un papel esencial nos teus intercambios. Ademais, é importante escribir con eficacia para dar unha boa imaxe de si mesmo, pero tamén da compañía que representa. Para iso, cómpre ter unha estratexia de escritura funcional.

Un proceso en tres pasos

Unha boa estratexia de escritura é un proceso en tres pasos. De feito, é obvio que non se pode combinar a busca de ideas, a escritura de frases de calidade así como o respecto á puntuación. Todas estas son tarefas que levan a unha sobrecarga cognitiva.

Esta é a razón pola que cómpre adoptar un enfoque que lle impida ser superado rapidamente. Isto toma a forma dunha división do traballo dividida en tres etapas.

En primeiro lugar, terás que preparar o contido das túas publicacións. Despois, terás que facer o formato e despois volver ao texto.

A estratexia de escritura

Cada fase da planificación da súa produción debe seguirse con minuciosidade.

Preparando a mensaxe

Esta é unha fase que non require moito escrito pero que aínda constitúe a base da súa produción.

De feito, é aquí onde definirá a mensaxe segundo o contexto e o destinatario. As preguntas serán, pois, QUEN? e por que ? É a través diso que poderá previsualizar información útil para o lector.

Lea  Diferencia un correo electrónico profesional dunha carta

Esta naturalmente será unha oportunidade para avaliar as necesidades en función do seu coñecemento do destinatario, da situación e dos seus obxectivos de comunicación. Entón, necesitará recompilar a información necesaria e darlle prioridade para establecer un plan coherente.

Formatado

Esta é a fase na que as ideas do plan converteranse nun texto escrito.

Traballarás así palabras e frases para obter formulacións organizadas e coherentes. Saber no sentido de que a linguaxe escrita é unidimensional xa que é lineal. Polo tanto, unha frase comeza cunha letra maiúscula e remata cun punto. Do mesmo xeito, cada frase debe conter un suxeito, un verbo e un complemento.

Na súa descrición, é esencial que o destinatario poida comprender o texto dun xeito lóxico. É por iso que debes ter coidado de escoller as túas palabras e definir a composición dos parágrafos.

Revisión do texto

Esta parte inclúe a corrección do seu texto e ofrece a oportunidade de detectar erros e calquera lagoa.

Tamén se asegurará de respectar as convencións de escritura na súa produción e revisará certas pasaxes do seu texto. Debe asegurarse de que se observan as regras de lexibilidade: definición de siglas, frases curtas, cada parágrafo unha idea, balance de parágrafos, puntuación adecuada, acordos gramaticais, etc.