Tarde na oficina? Este correo electrónico silenciará os reproches
Atrapado nun monstruoso atasco matinal? O teu autobús ou metro avaríase repetidamente? Non deixes que estes problemas de transporte arruinen o teu día no traballo. Un pequeno correo electrónico escrito con coidado e enviado a tempo calmará o teu xestor. E así o protexerá de reprimendas desagradables unha vez na oficina.
O modelo perfecto para copiar e pegar
Ola [Nome],
Desafortunadamente, teño que informarvos do meu atraso esta mañá. De feito, un grave incidente na liña de metro que uso a diario interrompeu completamente o tráfico durante varios minutos. A pesar da miña pronta saída da casa, fun inmobilizado pola forza unha vez no transporte.
Esta situación segue completamente fóra do meu control. Comprométome a tomar as medidas necesarias para evitar que tales inconvenientes se repitan no futuro. A partir de agora, estarei moi atento aos posibles perigos que poidan perturbar as miñas viaxes.
Agradezo de antemán a súa comprensión.
Saúdos,
[O teu nome]
[Sinatura de correo electrónico]
Un ton educado adoptado dende as primeiras palabras
Expresións educadas como "lamentablemente teño que informarte" ou "tranquilo" establecen inmediatamente un ton apropiado e respectuoso cara ao xestor. Ademais, salientamos claramente a súa falta de responsabilidade por este revés antes de prometer que a situación non se repetirá.
Unha explicación clara dos feitos
A explicación central dá algúns detalles concretos sobre o suceso para xustificar este atraso vinculado ao transporte público. Pero o correo electrónico tampouco se perde en digresións innecesarias para o responsable. Unha vez que se expón o esencial, podemos concluír cunha nota tranquilizadora sobre o futuro.
Grazas a esta redacción refinada pero suficientemente detallada, o teu responsable só poderá comprender as verdadeiras dificultades atopadas ese día. Tamén se fará fincapé no seu desexo de puntualidade. E sobre todo, a pesar deste contratempo, poderás adoptar na túa comunicación a profesionalidade esperada.