Podes pasar anos enviando mensaxes por correo electrónico sen necesidade de usar o "CCI". Non obstante, se o correo electrónico se utiliza nun ámbito profesional, é un requisito coñecer os seus méritos e o seu uso. Isto permítelle usalo con prudencia. Así, se os títulos do remitente e do destinatario da cabeceira son facilmente comprensibles. "CC" que significa copia carbón e "CCI" que significa copia carbón invisible, son menos. Ademais, a maioría dos usuarios non saben o que significa este símbolo.

A que se refire a copia cega?

A copia ao carbón pode verse como unha homenaxe á verdadeira copia ao carbón que existía antes da creación da copiadora e que permitía gardar réplicas dun documento. É como unha folla dobre que se pon debaixo da folla principal e leva todo o que escribes mentres vaias. Úsase tanto para debuxos como para textos. Así colócase entre dúas follas, das cales a completamente debaixo, será o duplicado da que está arriba. Se hoxe en día esta práctica apenas se utiliza coa chegada das novas tecnoloxías. Os libros de rexistro que utilizan este sistema son frecuentes para establecer facturas con copias.

A utilidade do CCI

O "CCI" permítelle ocultar os seus destinatarios en "Para" e "CC" cando realiza un envío grupal. Isto evita que as respostas duns sexan vistas por outros. Así os "CC" considéranse duplicados visibles por todos os destinatarios e polo remitente. Mentres que o "CCI", como indica o termo "invisible", impide que outros destinatarios vexan aos que están no "CCI". Só o remitente poderá velos. Isto é importante para o traballo, se queres ir rápido, sen que as respostas sexan visibles para todos.

Lea  Anuncia ao seu empregador a súa saída de permiso por maternidade 

Por que usar CCI?

Ao enviar un correo electrónico en "CCI", nunca aparecen os destinatarios desta sección. Así, o seu uso pode estar motivado polo respecto dos datos persoais. O que é importante no ámbito profesional. De feito, o enderezo de correo electrónico é un elemento constitutivo dos datos persoais. Igual que o número de teléfono, o nome completo ou o enderezo dunha persoa. Non podes compartilos como queiras sen o consentimento do interesado. É para evitar todos estes acosos legais e xudiciais que se explota a “CPI”. Ademais, pode ser unha sinxela ferramenta de xestión que permite ter datos separados de varios provedores sen que estes se comuniquen entre eles. O mesmo ocorre con varios empregados, varios clientes, etc.

Desde un punto de vista puramente comercial, o envío de correos electrónicos masivos sen utilizar o "CCI" pode ofrecer aos seus competidores unha base de datos nunha bandexa de prata. Só terán que recuperar os enderezos de correo electrónico dos seus clientes e provedores. Incluso as persoas malintencionadas poden incautar este tipo de información para o seu manexo fraudulento. Por todas estas razóns, o uso do “CCI” é case obrigatorio para os profesionais.