Imprimir amigable, PDF e correo electrónico

Se non tes unha rutina clara para xestionar os teus correos electrónicos, poden converterse rapidamente nunha fonte de tempo perdido. Por outra banda, se fai o necesario a nivel organizativo para non deixarse ​​abrumar por ducias de correos electrónicos sen ler. Entón podes liberar a túa mente de calquera posibilidade de perder un correo importante. Neste artigo, enuméranse unha serie de prácticas comprobadas. Ao adoptalos, sen dúbida poderás xestionar a túa caixa de correo con moita máis serenidade.

Clasifica automaticamente ou manualmente calquera correo electrónico nun cartafol ou subcartafoles dedicados.

 

Este é o tipo de método que che permitirá clasificar rapidamente os teus correos electrónicos por orde de importancia. Pode optar por clasificar os seus correos electrónicos por temas, por temas, por prazos. O importante é aproveitar todo as características da súa caixa de correo para xestionar os seus correos de forma totalmente operativa. Unha vez creado un directorio con cartafol e subcarpeta segundo o modo de organización que máis lle conveña. Cada mensaxe terá o seu lugar na súa caixa de correo, como cada ficheiro de papel da mesa. Entón, unha vez transcorrido o momento de procesar os teus correos electrónicos, podes concentrarte ao 100% no resto do teu traballo.

Planifique unha hora específica para o procesamento dos seus correos electrónicos

 

Por suposto, ten que seguir respondendo e poder procesar mensaxes que agardan unha resposta inmediata de vostede. Polo demais, planifique o momento máis relevante para tratar os seus correos de forma consistente. Comeza preparando todos os elementos necesarios para o procesamento do seu traballo. Arquivos de papel, grapadoras, impresoras, todo debe ser práctico para facilitar a máxima concentración. Non importa cando elixes. Agora que a túa caixa de correo está organizada como un centro de ordenación postal, tes a posibilidade de procesar os teus correos con calma con eficacia e rapidez.

Lea  Os mellores servizos en liña para o envío de grandes arquivos sen rexistro.

Limpar a súa caixa de correo eliminando todos os boletíns innecesarios

 

A túa caixa de correo está constantemente parasitada por boletíns ou anuncios desinteressantes? Teña coidado de eliminar a caixa de correo de todos estes boletíns que semellan máis ao spam que a outra cousa. Debes dar de baixa sistematicamente de todas estas listas de correo que non che aportan nada concreto e que poden facerse máis invasivos. Podes usar ferramentas como Cleanfox onde Desenrolame faga o necesario en poucos clics. Sen levarte unha mañá, este tipo de solucións axudarán enormemente a acabar con toda esta contaminación dixital. Miles de correos electrónicos pódense procesar con rapidez.

Configura unha resposta automática

 

En breve irás de vacacións por moito tempo. Un detalle que non hai que esquecer, activou a resposta automática da súa caixa de correo. Isto é algo importante para que todas as persoas coas que te correspondes profesionalmente por correo electrónico estean ben informadas da túa ausencia. Son moitos os malentendidos posibles cando un cliente ou provedor perde a paciencia porque estas mensaxes seguen sen responder. Isto pódese evitar facilmente cunha mensaxe curta que se enviará automaticamente durante as vacacións. Só precisa indicar a data do seu regreso de vacacións e por que non o correo electrónico dun compañeiro se é necesario.

Tempera o número de correos electrónicos que envías en copia

 

Usar sistematicamente correos electrónicos enviados en copia de carbono (CC) e copia de carbono invisible (CCI) poden xerar rapidamente intercambios interminables. As persoas que só deberían recibir a súa mensaxe para obter información, agora precisan aclaracións. Outros pregúntanse por que recibiron esta mensaxe e a perciben con razón. Ao tomar a decisión de poñer a alguén, asegúrese de que a súa elección sexa realmente relevante. Deben evitarse as mensaxes enviadas a calquera persoa de calquera xeito.

Lea  Como traballar de forma eficaz no espazo aberto?

Lembre que un correo electrónico pode ter valor legal

 

Na medida do posible, garde todos os teus correos electrónicos, eles teñen a forza da proba, en particular ao tribunal industrial. Unha mensaxe electrónica se está certificada co mesmo valor legal que unha carta que tería escrito a man. Pero coidado, incluso unha simple mensaxe enviado sen pensar a un compañeiro ou a un cliente pode ter consecuencias graves. Se un cliente proba, o correo electrónico conta co apoio, de que non respectou os seus compromisos en canto a entrega ou outros. Deberás ter as consecuencias para o teu negocio e para ti mesmo. En disputas comerciais como en tribunais industriais, dise que a proba é "gratuíta". É dicir que será o xuíz quen decidirá e que é mellor ter clasificado coidadosamente os seus correos electrónicos que telos metidos no lixo.