અપ્રિય ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું?

આ કોર્સ લગભગ 30 મિનિટ સુધી ચાલે છે, મફત અને વિડિઓમાં તે ભવ્ય પાવરપોઈન્ટ ગ્રાફિક્સ સાથે છે.

તે સમજવામાં સરળ અને નવા નિશાળીયા માટે યોગ્ય છે. હું વારંવાર મારા તાલીમ અભ્યાસક્રમો દરમિયાન આ અભ્યાસક્રમ એવા લોકો માટે પ્રસ્તુત કરું છું જેઓ વ્યવસાય નિર્માણ પ્રોજેક્ટ્સમાં ભાગ લે છે.

તે મુખ્ય વિગતો સમજાવે છે કે જે ઇન્વોઇસમાં હોવી આવશ્યક છે. ફરજિયાત અને વૈકલ્પિક માહિતી, VAT ગણતરી, વેપાર ડિસ્કાઉન્ટ, રોકડ ડિસ્કાઉન્ટ, વિવિધ ચુકવણી પદ્ધતિઓ, અગાઉથી ચૂકવણી અને ચુકવણી શેડ્યૂલ.

પ્રસ્તુતિ એક સરળ ઇન્વૉઇસ નમૂના સાથે સમાપ્ત થાય છે જે સરળતાથી કૉપિ કરી શકાય છે અને ઝડપથી નવા ઇન્વૉઇસ બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે, તમારા મુખ્ય વ્યવસાય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સમય બચાવે છે.

આ તાલીમ મુખ્યત્વે વ્યવસાય માલિકો માટે છે, પરંતુ તે એવા લોકો માટે પણ યોગ્ય છે જેઓ ઇન્વોઇસિંગથી અજાણ છે.

આ તાલીમ બદલ આભાર, ઘણી સમસ્યાઓ ટાળી શકાય છે, ખાસ કરીને ફ્રેંચ નિયમોનું પાલન ન કરતા ઇન્વૉઇસ સાથે જોડાયેલા નુકસાન.

જો તમને ઇન્વોઇસિંગ વિશે કંઈ ખબર નથી, તો તમે ભૂલો કરી શકો છો અને પૈસા ગુમાવી શકો છો. આ પ્રશિક્ષણનો ઉદ્દેશ અલબત્ત તમને અમલમાં રહેલા નિયમો અનુસાર તમારી જાતને ગોઠવવામાં મદદ કરવાનો છે.

ઇન્વોઇસ શું છે?

ઇન્વોઇસ એ એક દસ્તાવેજ છે જે વ્યવસાયિક વ્યવહારને પ્રમાણિત કરે છે અને તેનો મહત્વપૂર્ણ કાનૂની અર્થ છે. વધુમાં, તે એક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે અને VAT વિનંતીઓ (આવક અને કપાત) માટે આધાર તરીકે સેવા આપે છે.

બિઝનેસ ટુ બિઝનેસ: ઇન્વોઇસ જારી કરવું આવશ્યક છે.

જો ટ્રાન્ઝેક્શન બે કંપનીઓ વચ્ચે થાય છે, તો ઇન્વોઇસ ફરજિયાત બની જાય છે. તે બે નકલોમાં જારી કરવામાં આવે છે.

માલના વેચાણ માટેના કરારના કિસ્સામાં, માલની ડિલિવરી પર અને હાથ ધરવામાં આવનાર કાર્ય પૂર્ણ થયા પછી સેવાઓની જોગવાઈ માટે ભરતિયું સબમિટ કરવું આવશ્યક છે. જો તે પ્રદાન કરવામાં ન આવે તો ખરીદનાર દ્વારા તેનો વ્યવસ્થિત રીતે દાવો કરવો આવશ્યક છે.

વ્યવસાયથી વ્યક્તિગત માટે જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસ્સની લાક્ષણિકતાઓ

વ્યક્તિઓને વેચાણ માટે, ઇન્વૉઇસ ફક્ત ત્યારે જ જરૂરી છે જો:

- ગ્રાહક એક વિનંતી કરે છે.

- કે વેચાણ પત્રવ્યવહાર દ્વારા થયું હતું.

- યુરોપિયન ઇકોનોમિક એરિયાની અંદર ડિલિવરી માટે VAT ને આધીન નથી.

અન્ય કિસ્સાઓમાં, ખરીદનારને સામાન્ય રીતે ટિકિટ અથવા રસીદ આપવામાં આવે છે.

ઑનલાઇન વેચાણના ચોક્કસ કિસ્સામાં, ઇન્વૉઇસ પર દેખાતી માહિતીને લગતા ખૂબ જ ચોક્કસ નિયમો છે. ખાસ કરીને, ઉપાડનો સમયગાળો અને લાગુ શરતો તેમજ વેચાણ પર લાગુ થતી કાનૂની અને કરારની બાંયધરી સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત હોવી જોઈએ.

કોઈ પણ વ્યક્તિ કે જેના માટે સેવા પ્રદાન કરવામાં આવી છે તેને નોંધ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે:

— જો કિંમત 25 યુરો કરતા વધારે હોય (વેટ શામેલ છે).

- તેની વિનંતી પર.

- અથવા ચોક્કસ મકાન કાર્ય માટે.

આ નોંધ બે નકલોમાં લખેલી હોવી જોઈએ, એક ગ્રાહક માટે અને એક તમારા માટે. ચોક્કસ માહિતી ફરજિયાત માહિતી બનાવે છે:

- નોંધની તારીખ.

- કંપનીનું નામ અને સરનામું.

- ગ્રાહકનું નામ, સિવાય કે તેના દ્વારા ઔપચારિક રીતે ઇનકાર કરવામાં આવે

- સેવાની તારીખ અને સ્થળ.

- દરેક સેવાના જથ્થા અને કિંમત પર વિગતવાર માહિતી.

- ચુકવણીની કુલ રકમ.

વિશિષ્ટ બિલિંગ આવશ્યકતાઓ ચોક્કસ પ્રકારના વ્યવસાયોને લાગુ પડે છે.

આમાં હોટલ, હોસ્ટેલ, ફર્નિશ્ડ હાઉસ, રેસ્ટોરન્ટ, ઘરગથ્થુ સાધનો, ગેરેજ, મૂવર્સ, ડ્રાઇવિંગ સ્કૂલો દ્વારા આપવામાં આવતા ડ્રાઇવિંગ પાઠ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. તમારી પ્રવૃત્તિના પ્રકારને લાગુ પડતા નિયમો વિશે જાણો.

VAT મોકલવા માટે જરૂરી તમામ માળખાં અને જે તેમની પ્રવૃત્તિઓના ભાગ રૂપે કેશ રજિસ્ટર સિસ્ટમ અથવા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. કહેવાનો અર્થ એ છે કે, એક સિસ્ટમ કે જે વેચાણ અથવા સેવાઓની ચૂકવણીને વધારાની એકાઉન્ટિંગ રીતે રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સોફ્ટવેર પ્રકાશક દ્વારા અથવા માન્ય સંસ્થા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ અનુરૂપતાનું વિશેષ પ્રમાણપત્ર હોવું આવશ્યક છે. આ જવાબદારીનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા દરેક બિન-સુસંગત સોફ્ટવેર માટે 7 યુરોના દંડમાં પરિણમે છે. દંડની સાથે 500 દિવસની અંદર તેનું પાલન કરવાની ફરજ પડશે.

ઇન્વોઇસ પર ફરજિયાત માહિતી

માન્ય થવા માટે, ઇનવોઇસમાં દંડની સજા હેઠળ ચોક્કસ ફરજિયાત માહિતી હોવી આવશ્યક છે. સૂચવવું આવશ્યક છે:

— ઇનવોઇસ નંબર (જો ઇન્વોઇસમાં ઘણા પૃષ્ઠો હોય તો દરેક પૃષ્ઠ માટે સતત સમય શ્રેણી પર આધારિત અનન્ય નંબર).

- ઇનવોઇસનો મુસદ્દો તૈયાર કરવાની તારીખ.

- વેચનાર અને ખરીદનારનું નામ (કોર્પોરેટ નામ અને SIREN ઓળખ નંબર, કાનૂની ફોર્મ અને સરનામું).

- બિલિંગ સરનામું.

- જો તે અસ્તિત્વમાં હોય તો ખરીદી ઓર્ડરનો સીરીયલ નંબર.

વિક્રેતા અથવા સપ્લાયર અથવા કંપનીના કર પ્રતિનિધિનો વેટ ઓળખ નંબર જો કંપની EU કંપની ન હોય, ખરીદનાર જ્યારે તે વ્યાવસાયિક ગ્રાહક હોય (જો રકમ < અથવા = 150 યુરો હોય તો).

- માલ અથવા સેવાઓના વેચાણની તારીખ.

- વેચવામાં આવેલ માલ અથવા સેવાઓનું સંપૂર્ણ વર્ણન અને જથ્થો.

- પૂરા પાડવામાં આવેલ માલ અથવા સેવાઓની એકમ કિંમત, સંબંધિત કર દર અનુસાર વિભાજિત VAT સિવાયના માલની કુલ કિંમત, ચૂકવવામાં આવનાર VATની કુલ રકમ અથવા, જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં, ફ્રેન્ચ ટેક્સ કાયદાની જોગવાઈઓનો સંદર્ભ વેટમાંથી મુક્તિની જોગવાઈ. ઉદાહરણ તરીકે, સૂક્ષ્મ સાહસો માટે “VAT મુક્તિ, આર્ટ. CGI ના 293B”.

- વેચાણ અથવા સેવાઓ માટે મેળવેલા તમામ રિબેટ્સ સીધા પ્રશ્નમાં વ્યવહાર સાથે સંબંધિત છે.

- ચુકવણીની નિયત તારીખ અને ડિસ્કાઉન્ટ શરતો લાગુ થાય છે જો ચુકવણીની નિયત તારીખ લાગુ સામાન્ય શરતો કરતાં વહેલી હોય, મોડી ચૂકવણીનો દંડ અને ઇન્વૉઇસ પર દર્શાવેલ ચુકવણીની નિયત તારીખે ચુકવણી ન કરવા માટે એકસાથે વળતરની રકમ લાગુ પડે છે.

વધુમાં, તમારી પરિસ્થિતિના આધારે, અમુક વધારાની માહિતીની આવશ્યકતા છે:

— 15 મે, 2022 થી, "વ્યક્તિગત વ્યવસાય" અથવા ટૂંકાક્ષર "EI" શબ્દો વ્યાવસાયિક નામ અને મેનેજરના નામની આગળ અથવા અનુસરવા આવશ્યક છે.

- મકાન ઉદ્યોગમાં કામ કરતા કારીગરો માટે જેમણે દસ વર્ષનો વ્યાવસાયિક વીમો લેવો જરૂરી છે. વીમાદાતાની સંપર્ક વિગતો, બાંયધરી આપનાર અને વીમા પૉલિસીનો નંબર. તેમજ સમૂહનો ભૌગોલિક અવકાશ.

- મંજૂર મેનેજમેન્ટ સેન્ટર અથવા માન્ય એસોસિએશનની સભ્યપદ કે જે તેથી ચેક દ્વારા ચુકવણી સ્વીકારે છે.

- એજન્ટ મેનેજર અથવા મેનેજર-ભાડૂતની સ્થિતિ.

- ફ્રેન્ચાઇઝ સ્થિતિ

- જો તમે એ.ના લાભાર્થી છો વ્યવસાય પ્રોજેક્ટ સપોર્ટ કરાર, નામ, સરનામું, ઓળખ નંબર અને સંબંધિત કરારની અવધિ સૂચવો.

જે કંપનીઓ આ જવાબદારી જોખમનું પાલન કરતી નથી:

- દરેક અચોક્કસતા માટે 15 યુરોનો દંડ. મહત્તમ દંડ દરેક ઇન્વૉઇસ માટે ઇન્વૉઇસ મૂલ્યના 1/4 છે.

- વહીવટી દંડ કુદરતી વ્યક્તિઓ માટે 75 યુરો અને કાનૂની વ્યક્તિઓ માટે 000 યુરો છે. જારી ન કરાયેલ, અમાન્ય અથવા બનાવટી ઇન્વૉઇસ માટે, આ દંડ બમણો થઈ શકે છે.

જો ઇન્વોઇસ જારી કરવામાં ન આવે, તો દંડની રકમ વ્યવહારના મૂલ્યના 50% છે. જો વ્યવહાર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, તો આ રકમ ઘટાડીને 5% કરવામાં આવે છે.

2022 માટેનો નાણા કાયદો 375 જાન્યુઆરીથી પ્રત્યેક કરવેરા વર્ષ માટે €000 સુધીનો દંડ અથવા જો વ્યવહાર નોંધાયેલ હોય તો €1 સુધીના દંડની જોગવાઈ કરે છે.

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ

પ્રો ફોર્મા ઇન્વૉઇસ એ બુક વેલ્યુ વિનાનો દસ્તાવેજ છે, જે વ્યવસાયિક ઑફરના સમયે માન્ય છે અને સામાન્ય રીતે ખરીદનારની વિનંતી પર જારી કરવામાં આવે છે. વેચાણના પુરાવા તરીકે માત્ર અંતિમ ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

કાયદા અનુસાર, પ્રોફેશનલ્સ વચ્ચે ઇન્વૉઇસની રકમ માલ અથવા સેવાઓની પ્રાપ્તિના 30 દિવસ પછી બાકી છે. પક્ષકારો ઇન્વોઇસની તારીખથી 60 દિવસ સુધી (અથવા મહિનાના અંતથી 45 દિવસ) લાંબા સમયગાળા માટે સંમત થઈ શકે છે.

ઇન્વૉઇસ રીટેન્શન અવધિ.

ઇન્વૉઇસને 10 વર્ષ સુધી એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ તરીકે તેમની સ્થિતિ આપીને રાખવી આવશ્યક છે.

આ દસ્તાવેજ કાગળ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં સાચવી શકાય છે. 30 માર્ચ, 2017 થી, કંપનીઓ કોમ્પ્યુટર મીડિયા પર પેપર ઇન્વોઇસ અને અન્ય સહાયક દસ્તાવેજો રાખી શકે છે જો તેઓ ખાતરી કરે કે નકલો સમાન છે (ટેક્સ પ્રોસિજર કોડ, લેખ A102 B-2).

ઇન્વૉઇસેસનું ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રાન્સમિશન

તેના કદને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમામ કંપનીઓએ જાહેર પ્રાપ્તિ (નવેમ્બર 2016, 1478 ના હુકમનામું નંબર 2-2016) ના સંબંધમાં ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે ઇન્વૉઇસ ટ્રાન્સમિટ કરવાની જરૂર છે.

2020 માં હુકમનામું અમલમાં આવ્યા પછી ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસનો ઉપયોગ કરવાની અને કર સત્તાવાળાઓને માહિતી ટ્રાન્સમિટ કરવાની જવાબદારી (ઇ-ઘોષણા) ધીમે ધીમે લંબાવવામાં આવી છે.

ક્રેડિટ નોટ્સનું ઇન્વોઇસિંગ

ક્રેડિટ નોટ એ સપ્લાયર અથવા વિક્રેતા દ્વારા ખરીદનારને લેણી રકમ છે:

- જ્યારે ઇન્વોઇસ જારી કરવામાં આવ્યા પછી કોઈ ઘટના બને ત્યારે ક્રેડિટ નોટ બનાવવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, માલનું વળતર).

— અથવા ઇન્વોઇસમાં ભૂલને અનુસરીને, જેમ કે વધુ પડતી ચૂકવણીનો વારંવારનો કેસ.

- ડિસ્કાઉન્ટ અથવા રિફંડની મંજૂરી (ઉદાહરણ તરીકે, અસંતુષ્ટ ગ્રાહક તરફ હાવભાવ કરવા).

- અથવા જ્યારે ગ્રાહકને સમયસર ચૂકવણી કરવા માટે ડિસ્કાઉન્ટ મળે છે.

આ કિસ્સામાં, સપ્લાયરને જરૂરી હોય તેટલી નકલોમાં ક્રેડિટ નોટ ઇન્વૉઇસ જારી કરવી આવશ્યક છે. ઇન્વૉઇસે સૂચવવું આવશ્યક છે:

- મૂળ ઇન્વૉઇસની સંખ્યા.

- સંદર્ભનો ઉલ્લેખ હોય

— ગ્રાહકને આપવામાં આવેલ VAT સિવાયના ડિસ્કાઉન્ટની રકમ

- વેટની રકમ.

 

મૂળ સાઇટ પર લેખ વાંચવાનું ચાલુ રાખો →