શું તમે મહત્વાકાંક્ષી IT પ્રોજેક્ટ શરૂ કરી રહ્યા છો અને તેના અમલીકરણ દરમિયાન ઊભી થતી નિરાશાઓને ટાળવા માંગો છો? રિસ્ક મેનેજમેન્ટ પછી સફળતા માટેની તમારી વ્યૂહરચનાનું મુખ્ય તત્વ છે.
પરંતુ આઇટી પ્રોજેક્ટમાં જોખમ સંચાલન શું છે? આ તમારા પ્રોજેક્ટને લગતા વિવિધ જોખમોને ઓળખવા, મૂલ્યાંકન કરવા અને તેનું સંચાલન કરવા માટે અમલમાં મૂકાયેલ ક્રિયાઓનો સમૂહ છે. તે તમને અજાણ્યાને વધુ સારી રીતે સમજવા અને ઊભી થઈ શકે તેવી અણધારી ઘટનાઓને ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે.
અસરકારક જોખમ વ્યવસ્થાપનને અમલમાં મૂકવા માટે, અહીં અનુસરવાનાં પગલાં છે:
- જોખમોને ઓળખો: આમાં તમારા પ્રોજેક્ટને વિક્ષેપિત કરી શકે તેવી તમામ ઘટનાઓની સૂચિનો સમાવેશ થાય છે. આ માટે, ભૂતકાળના અનુભવ પર આધાર રાખવાની અને તમારી ટીમ અને તમારા ક્લાયંટનો અભિપ્રાય મેળવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
- જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરો: એકવાર તમે જોખમોને ઓળખી લો, તે પછી તેનું મૂલ્યાંકન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, તમે દરેક જોખમની અસર અને સંભાવનાનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો. આનાથી તમે જોખમોને પ્રાથમિકતા આપી શકશો અને તે નક્કી કરી શકશો કે કયા પર વિશેષ ધ્યાન આપવાની જરૂર છે.
એ નોંધવું અગત્યનું છે કે જોખમ વ્યવસ્થાપન એ ચાલુ પ્રક્રિયા છે અને તેને તમારી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં એકીકૃત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમને મુશ્કેલીઓનો વધુ સારી રીતે અનુમાન કરવા અને ઊભી થઈ શકે તેવી કોઈપણ અણધારી ઘટનાઓને સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપશે.
