અમે સામાન્ય રીતે દરેક એક્સેલ ફાઇલને સ્પ્રેડશીટ કહીએ છીએ. તે સમજવું ઉપયોગી છે કે એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટ સ્પ્રેડશીટથી અલગ નથી. એક્સેલ સૉફ્ટવેરમાં સ્પ્રેડશીટ ખરેખર તમારા માટે ઘરે અને તમારા વ્યવસાય બંનેમાં ચોક્કસ દૈનિક કાર્યોને સરળ બનાવી શકે છે.
આ લેખમાં, અમે તમને ટૂલના કેટલાક મૂળભૂત ખ્યાલોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવીશું.
Excel માં સ્પ્રેડશીટ શું છે?
વર્કશીટ એક્સેલ ફાઇલમાં એક ટેબ છે.
તમે કદાચ જાણતા હશો કે કંપનીઓમાં આજકાલ સૌથી વધુ માંગવામાં આવતી કૌશલ્યોમાંની એક એક્સેલની નિપુણતા છે, પરંતુ અમે તમને ખાતરી આપી શકીએ છીએ કે તેના તમામ કાર્યો શીખવા માટે થોડો સમય અને સૌથી વધુ ઇચ્છાશક્તિની જરૂર છે.
એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવા માટે, જ્યારે તમે પહેલાથી જ એક્સેલ ઈન્ટરફેસમાં હોવ, ત્યારે માત્ર એક નવી ટેબ દાખલ કરો. તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ Shift + F11 નો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો અથવા વર્કશીટના નામની બાજુમાં "+" પર ક્લિક કરી શકો છો.
શીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કેવી રીતે કરવું?
અમારી પાસે સામાન્ય રીતે ઘણા ડેટાબેઝ અથવા વિવિધ માહિતી હોય છે, અને તે કામના સંગઠનને સરળ બનાવવા માટે વિવિધ ટેબ્સ અથવા સ્પ્રેડશીટ્સમાં મૂકવામાં આવવી જોઈએ. ટેબ અથવા શીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કરવા માટે, તમે દરેક ટેબને ખોલવા માટે તેના પર ડાબું-ક્લિક કરી શકો છો અથવા આગળ જવા માટે CTRL + PgDn અથવા પાછળ જવા માટે CTRL + PgUp નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ઘણી વખત તમારે અલગ-અલગ વર્કશીટ્સમાં સમાન કોષ્ટકોને વિસ્તૃત કરવા પડ્યા હતા જ્યાં ફક્ત ડેટા બદલાય છે. સામયિક તપાસ (દૈનિક, સાપ્તાહિક, માસિક) સાથે કામ કરતા લોકોમાં આ પ્રકારની સ્થિતિ એકદમ સામાન્ય છે. તેથી તેમને કેવી રીતે ગોઠવવું તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી ચોક્કસ માહિતી સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકાય.
સ્પ્રેડશીટમાં રંગો કેવી રીતે લાગુ કરવા?
બહુવિધ ટૅબ્સ/શીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, સંબંધિત વિસ્તારોને અલગ કરવાનો અથવા તો દરેક વિવિધ પ્રકારના ડેટાને દૃષ્ટિની રીતે અલગ પાડવાનો એક વિકલ્પ છે, દરેક વસ્તુ માટે અલગ-અલગ રંગોનો ઉપયોગ કરવો. આ કરવા માટે, તમે ફક્ત પંક્તિ, કૉલમ અથવા કોષોના સમૂહ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો, પછી જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને "ભરો રંગ" પસંદ કરી શકો છો, પછી પ્રશ્નમાં તત્વ માટે તમને જોઈતો રંગ પસંદ કરો.
Excel માં વર્કશીટ્સને કેવી રીતે જોડવી?
તમારા ડેટાબેઝને સ્પ્રેડશીટમાં દાખલ કર્યા પછી, પ્રસ્તુત કરેલ જથ્થાઓની કુલ સંખ્યા, ઉપયોગમાં લેવાતી ટકાવારીની ગણતરી અને તમને જરૂર પડી શકે તેવા અન્ય ઘણા ડેટા અને તમારી સ્પ્રેડશીટના કોષોમાં જૂથ જેવી કામગીરી કરવી રસપ્રદ છે.
એકવાર તે થઈ જાય, પછી તમારે તમારા નિકાલમાં રહેલા ડેટામાંથી ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી તે શીખવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફાર્મની સારાંશ શીટની લાઇન 1 પરના ઉત્પાદનોનું મૂલ્ય ટીમોના કાર્યના ડેટાની લાઇન 1 પરના ઉત્પાદનોના મૂલ્યનો સરવાળો હશે, અને તેથી સંબંધિત માહિતી માટે. તમારી કંટ્રોલ શીટની દરેક પંક્તિ અને કૉલમ પર.
તમે તમારા પરિણામોનું વધુ સારી રીતે અર્થઘટન કરવા માટે ચાર્ટ અને ગ્રાફનો ઉપયોગ કરવાનું પણ શીખી શકો છો. આલેખનો હેતુ, નામ સૂચવે છે તેમ, પ્રાપ્ત પરિણામોના વધુ સારા વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે મહત્વપૂર્ણ ડેટાની ગ્રાફિકલ પ્રસ્તુતિ પ્રદાન કરવાનો છે.
નિષ્કર્ષમાં
જ્યારે તમને ખ્યાલ આવે છે કે એક્સેલ આજના જોબ માર્કેટ માટે પૂર્વશરત છે ત્યારે તમને કેવું લાગે છે? જો તમે કેટલાક કાર્યોથી મૂંઝવણમાં હોવ અને તમને ખબર નથી કે ડેટાને ખરેખર સંબંધિત માહિતીમાં કેવી રીતે ફેરવવો, તો ચિંતા કરશો નહીં, તમે એક્સેલનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખી શકો છો, અને ત્યાં પણ મફત તાલીમ વિડિઓઝ અમારી સાઇટ પર સૂચિબદ્ધ. તેઓ સૌથી મોટા ઇલેર્નિંગ પ્લેટફોર્મ પરથી આવે છે.
