હસ્તલિખિત કે નહીં, વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં લેખન આવશ્યક છે. ખરેખર, તે એક તત્વ છે જે તમારા દૈનિક મિશનનો એક ભાગ છે અને જે તમારા વિનિમયમાં આવશ્યક ભૂમિકા ભજવશે. આ ઉપરાંત, તમારી પોતાની, પણ તમે જે કંપનીનું પ્રતિનિધિત્વ કરો છો તેની સારી છબી આપવા માટે અસરકારક રીતે લખવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, તમારે કાર્યરત લેખન વ્યૂહરચના હોવી જરૂરી છે.

ત્રણ પગલાની પ્રક્રિયા

સારી લેખન વ્યૂહરચના એ ત્રણ-પગલાની પ્રક્રિયા છે. ખરેખર, તે સ્પષ્ટ છે કે તમે વિચારોની શોધ, ગુણવત્તાવાળા વાક્યોનું લખાણ તેમજ વિરામચિહ્નોના આદરને જોડી શકતા નથી. આ બધા કાર્યો છે જે જ્ognાનાત્મક ઓવરલોડ તરફ દોરી જાય છે.

આ જ કારણ છે કે તમારે એક અભિગમ અપનાવવાની જરૂર છે જે તમને ઝડપથી ભરાઈ જવાથી રોકે છે. આ ત્રણ તબક્કામાં વહેંચાયેલ મજૂરના ભાગનું સ્વરૂપ લે છે.

પ્રથમ, તમારે તમારી પોસ્ટ્સની સામગ્રી તૈયાર કરવાની જરૂર રહેશે. તે પછી, તમારે ફોર્મેટિંગ કરવું પડશે અને પછી ટેક્સ્ટ પર પાછા આવવું પડશે.

લેખન વ્યૂહરચના

તમારા ઉત્પાદનના આયોજનના દરેક તબક્કે સક્ષમતા સાથે અનુસરવું આવશ્યક છે.

સંદેશ તૈયાર કરી રહ્યા છીએ

આ એક તબક્કો છે કે જેને ઘણું લખવાની જરૂર નથી પરંતુ તે હજી પણ તમારા ઉત્પાદનનો આધાર બનાવે છે.

ખરેખર, તે અહીં છે કે તમે સંદેશને સંદર્ભ અને પ્રાપ્તિકર્તા અનુસાર વ્યાખ્યાયિત કરશો. તેથી પ્રશ્નો કોના હશે? અને શા માટે ? આ દ્વારા જ તમે વાચક માટે ઉપયોગી માહિતીનું પૂર્વાવલોકન કરી શકશો.

READ  વ્યાવસાયિક ઇમેઇલમાં વિષય રેખાના મહત્વ

પ્રાપ્તકર્તાના તમારા જ્ knowledgeાન, પરિસ્થિતિ અને તમારા સંદેશાવ્યવહારના ઉદ્દેશોના આધારે આવશ્યકતાઓને આકારણી કરવાની આ કુદરતી તક હશે. પછી, સુસંગત યોજના સ્થાપિત કરવા માટે તમારે જરૂરી માહિતી એકત્રિત કરવાની અને પછી તેને પ્રાધાન્ય આપવાની જરૂર પડશે.

ફોર્મેટિંગ

આ તે તબક્કો છે જ્યાં યોજનાના વિચારોને લેખિત લખાણમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે.

આ રીતે તમે સંગઠિત અને સુસંગત સૂત્રો મેળવવા માટે શબ્દો અને વાક્યો પર કામ કરશે. એ અર્થમાં જાણો કે લિખિત ભાષા રેખીય હોવાથી તે એક-પરિમાણીય છે. તેથી, એક વાક્ય એક મોટા અક્ષરથી શરૂ થાય છે અને અવધિ સાથે સમાપ્ત થાય છે. તેવી જ રીતે, દરેક વાક્યમાં એક વિષય, ક્રિયાપદ અને પૂરક હોવું આવશ્યક છે.

તમારા વર્ણનમાં, તે આવશ્યક છે કે પ્રાપ્તકર્તા લખાણને લોજિકલ રીતે સમજી શકે. તેથી જ તમારે તમારા શબ્દો પસંદ કરવા અને ફકરાઓની રચના વ્યાખ્યાયિત કરવાની કાળજી લેવી જ જોઇએ.

ટેક્સ્ટ રીવીઝન

આ ભાગમાં તમારા ટેક્સ્ટના પ્રૂફરીડિંગ શામેલ છે અને ભૂલો તેમજ કોઈપણ ગાબડા શોધવા માટેની તક પૂરી પાડે છે.

તમે એ પણ સુનિશ્ચિત કરશો કે તમે તમારા ઉત્પાદનમાં લેખનના સંમેલનોનું સન્માન કર્યું છે અને તમારા ટેક્સ્ટના અમુક ફકરાઓની સમીક્ષા કરો છો. તમારે સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે કે વાંચવા યોગ્યતાના નિયમો અવલોકન કરવામાં આવે છે: ટૂંકું નામ, ટૂંકા વાક્યો, દરેક ફકરા એક વિચાર, ફકરાનું સંતુલન, યોગ્ય વિરામચિહ્નો, વ્યાકરણ સંબંધી કરાર, વગેરે.