અહેવાલની અનુરૂપતા એ છે કે તે તમને સો પૃષ્ઠો મારફતે કોઈ પણ માહિતી વગરની બધી માહિતી આપે છે. જો બેઠકો દરમિયાન એક્સચેન્જને કૉપિ કરવા માટે અમારે મર્યાદા આપવી પડતી હોય, તો તમારી પાસે મોટી વોલ્યુમના દસ્તાવેજો હશે. પરંતુ જ્યારે આ અહેવાલો કરવામાં આવે છે અને ખાસ કરીને જ્યારે યોગ્ય પધ્ધતિ સાથે કરવામાં આવે ત્યારે ટાળવામાં આવે છે. મુ કામ સભાઓ, પરિસંવાદો, મિશન, ઘણા મુદ્દા ચર્ચા કરવામાં આવે છે, લાંબા પ્રસ્તુતિઓ કરવામાં આવે છે, ભારે પડકારો ઓળખવામાં આવે છે આ તમામ કામગીરી કંપનીના કર્મચારીઓ, સેમિનારીઓ અથવા પ્રાયોજકોને પ્રસ્તુત કરવા જોઇએ. પછી, સંબંધિત રિપોર્ટ લખવા કેવી રીતે આ સંદર્ભમાં? તે લખવું એ સહેલું કાર્ય નથી, ખાસ કરીને જો તમારે અહેવાલમાં બધા ફરજિયાત તત્વોને પ્રકાશિત કરવો પડશે.

એક અહેવાલ લખવામાં સામાન્યતા અને વિશિષ્ટતાઓ

આ અહેવાલમાં સંપૂર્ણ નિર્ણયો કે જે મીટિંગ દરમિયાન કરવામાં આવ્યાં હતાં તેમજ અભ્યાસના વિષયો પણ જાણ કરવી જોઈએ. વાતચીત દરમિયાન તે સામાન્ય રેખાઓ રજૂ કરે છે. તે કંપનીના તમામ કર્મચારીઓ માટે વિશ્વસનીય બેન્ચમાર્ક છે. ખરેખર, બીમારી અથવા અન્ય કારણ કે દરેક જ સમયે સભાઓ પર હોઈ શકે નહીં. આથી, આ અહેવાલ અન્ય લોકોની જેમ જ માહિતીની સમાન સ્તર પર રહેવાની મંજૂરી આપે છે. આ એક અહેવાલ લખી લેખન સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવે છે, તે મિનિટથી સંપૂર્ણપણે અલગ છે અથવા ચર્ચાઓના સરળ નિવેદનો છે.

જો મીટિંગમાં દસ્તાવેજો રજૂ કરવામાં આવ્યાં હોય તો, તેનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. સાઇટ્સ જ્યાં તેમને અથવા તેથી શોધવા માટે બનાવવા માટે, એક ફોટોકૉપી બનાવો કે જે તમે તમારી રિપોર્ટ સાથે જોડશો. જ્યારે નિર્ણય કરવામાં આવે છે કે જે પગલાં લેવા જોઈએ, તે સ્પષ્ટ કરશે કે તેમને કોણ ચલાવશે. એ જ રીતે, મીટિંગ દરમિયાન નક્કી કરવામાં આવેલા એક્ઝેક્યુશનનો સમય પ્રકાશિત કરવો જરૂરી બનશે. એકવાર આ ક્રિયાઓ વ્યાખ્યાયિત થઈ જાય તે પછી, આગલી બેઠકો પર રજૂઆત માટે ફ્લોરને શું કરવું તે અંગેના સારાંશ માટે સરળ રહેશે. એક અહેવાલ લખો, નિરપેક્ષ તટસ્થતા જાળવવાની કાળજી લેવી જોઈએ, પોઈન્ટ સુધારવામાં આવશે, મીટિંગ દરમિયાન મળેલી મુશ્કેલીઓ વિકસિત થવી જોઈએ. પણ નોંધ્યું છે કે તમામ હકારાત્મક રજૂ.

સંબંધિત રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવા તે જાણો

Un સંબંધિત રિપોર્ટ ઇવેન્ટના કલાકોમાં લખવું આવશ્યક છે. જો તમે દિવસો પછી રાહ જુઓ છો, તો તે ચોક્કસ છે કે તમે કેટલીક મહત્વપૂર્ણ માહિતી છોડશો. એ જ રીતે, લેખનની સીધો સંબંધ તમને તેના સંદર્ભમાં તમામ ઇવેન્ટ્સ મૂકવા દે છે. એક સારા અહેવાલ લખવામાં કન્સેપ્શન કી શબ્દ છે વાચક માટે તમામ જરૂરી માહિતી સીધા જ બહાર ઊભા જ જોઈએ. અનાવશ્યક અથવા ખૂબ લાંબા વળાંક ટાળો સીધા બિંદુ પર જાઓ

માટે એક સારા અહેવાલ લખો, એજન્ડામાં રસ ધરાવતા મુદ્દાઓ રજૂ કરવા જરૂરી છે. સંપૂર્ણ રીતે સંરચિત ટેક્સ્ટ બનાવો કારણ કે તે વાંચનને વધુ પ્રવાહી બનાવશે. સામાન્ય રીતે, પરિચય, વિકાસ અને નિષ્કર્ષમાં પ્રસ્તુતિ એ યોગ્ય દસ્તાવેજ છે. તમારી પાસે રિપોર્ટના મુખ્ય ભાગમાં અભ્યાસ કરેલા મુદ્દાઓ જેટલા ફકરા હોઈ શકે છે. આ યોજનાને પણ ખૂબ જ ગંભીરતાથી લેવાની છે. જો એક જ ચિંતાએ સમગ્ર મીટિંગમાં ભાગ લીધો હોય તો તમે વિશ્લેષણાત્મક યોજના બનાવશો. બીજી બાજુ, જો ઘણા મુદ્દાઓનું સમાધાન થઈ ગયું હોય, તો તમારે એક વિષયોનું આયોજન કરવું પડશે જે તેમને ઘટતા જતા ક્રમમાં રજૂ કરશે. અહેવાલના નિષ્કર્ષના સ્તરે, તે જરૂરી રહેશે કે જે મુદ્દાઓનો અભ્યાસ કરવાનું બાકી છે તે સ્પષ્ટ રીતે બહાર આવે. અલબત્ત તે જ કાર્યો માટે કે જે હજુ ચલાવવાની જરૂર છે. અંતે, સંબંધિત અહેવાલ લખવા માટે, જે ક્ષેત્રમાં પ્રશ્નોની ચર્ચા કરવામાં આવશે તે ક્ષેત્રનું ચોક્કસ જ્ઞાન હોવું વધુ સારું રહેશે. આનાથી યોગ્ય પરિભાષાઓ સાથે ટૂંકા અને કૃત્રિમ લખાણોનું નિર્માણ શક્ય બનશે.

એક રિપોર્ટ લખવાની માપદંડ

આદર એક રિપોર્ટ લખવા માટે માપદંડ આવશ્યક છે, તે ઘટનાઓ પ્રત્યે ઉદ્દેશ્ય અને વફાદાર રહેવાનું શક્ય બનાવે છે. તમારે વ્યક્તિગત અભિપ્રાય આપવાનું અથવા જે નક્કી કરવામાં આવ્યું છે તેને પસંદ કરવાનું ટાળવું જોઈએ. તમારે મીટિંગમાં સહભાગીઓના તમામ ભાષણોને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવાનું ટાળવું જોઈએ. તમારે જે કહેવામાં આવ્યું છે તેના સારનો ઉલ્લેખ કરવા માટે તમારે તમારી જાતને મર્યાદિત કરવી જોઈએ, વ્યાપક રેખાઓ.

આ હાંસલ કરવા માટે, માહિતી પસંદ કરવાની જવાબદારી તમારી છે. તમારા સૉર્ટિંગમાં, ખાસ કરીને સહાયક પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે ટાળો, જ્યારે મુખ્ય અહેવાલમાંથી બહાર ન આવે. મહત્વના સંદર્ભમાં માહિતીને સારાંશ અને પ્રાધાન્ય આપવા માટે એક વાસ્તવિક પ્રયાસ બનાવો.

અંગત શરતોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, "આઇ" અને "WE" થી દૂર રહો, જે તમામ લેખકની વ્યક્તિગત સંડોવણી સૂચવે છે. તમે શક્ય તેટલા તટસ્થ તરીકે રહેવું જોઈએ, વિશેષણો અથવા ક્રિયાવિશેષણોનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તમારા ટેક્સ્ટમાં પુનરાવર્તન ઘટાડવા માટે સાવચેત રહો.

તેવી જ રીતે, ચર્ચામાંથી દૂર થતી બધી ટિપ્પણીઓ પર પ્રતિબંધ મૂકવો જ જોઈએ. તમારા વ્યાકરણ, શબ્દભંડોળ અને મોનિટર કરવું પણ અગત્યનું છે તમારા જોડણી. તમે ઉપયોગ કરશો તે ફ્રેન્ચ દોષિત હોવો જોઈએ.

રિપોર્ટ લખવાની શૈલી પસંદ કરો

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, પ્રથમ પસંદગી વિશે વિચારો અહેવાલ લેખન શૈલી કે તમે કરવા જઇ રહ્યા છો:

  • નવા નિશાળીયા માટે વ્યાપક શૈલી

જો આ પહેલી વખત તમને જરૂર હોય તો એક અહેવાલ લખોતમારા માટે સંપૂર્ણ શૈલી પસંદ કરવાનું સારું છે સેમિનાર અથવા મીટિંગમાં પ્રસ્તુતિઓ પાવરપોઈન્ટ સાથે કરવામાં આવી છે ત્યારે આ શૈલી વધુ યોગ્ય છે. તેથી આ માહિતીને બિનજરૂરી રીતે ઘટાડવાનું ટાળવા માટે જરૂરી રહેશે. જો કે, બધું જ કહેતા ટાળવા માટે તમારા અનુલેખનને પુનર્રચના કરવાનું વિચારવું આવશ્યક છે, જે હવે રિપોર્ટ નહીં હોય આ શૈલીને પસંદ કરવા માટે, તમારે સેમિનારને રેકોર્ડ કરવા માટે કાળજી લીધી હોવી જોઈએ.

તમે સુયોગ્ય ઉપકરણ લાવી શકો છો અથવા રૂમ સજ્જ કરી શકો છો ત્યારે નિયંત્રણ ખંડ દ્વારા બનાવેલા રેકોર્ડિંગની વિનંતી કરી શકો છો. જો તમે રેકોર્ડ કરવા માંગતા ન હોવ, તો તમે જેટલું કરી શકો તેટલું ટૂંકાવીને નોંધ લો. કાર્યક્ષમ અને ઝડપી રહો સેમિનાર દરમિયાન શેર કરવામાં આવશે તે તમામ દસ્તાવેજો તમારા કબજામાં હોવા જોઈએ. આ દસ્તાવેજો માટે, તમે તેને ફક્ત મિનિટ સુધી જોડી શકો છો પુનરાવર્તન કરવાની કોઈ જરુર નથી. બસ રિપોર્ટની બોડીમાં શામેલ કરવાની ખાતરી કરો.

  • મિશ્ર શૈલી

તે સીધો શૈલી અને તટસ્થ તટસ્થ હશે. ચર્ચા-વિચારણાના કેસોમાં, નૈતિક સ્વરૂપ પસંદ કરવાનું વધુ યોગ્ય છે. આ ફોર્મ તે દરેક સ્પીકર્સ દ્વારા રજૂ કરાયેલ નામ, પ્રથમ નામ અને સેવાઓનો ઉલ્લેખ કરવાનું શક્ય બનાવશે.

  • ફોર્મ સ્તરે

તારીખ, સહભાગીઓ અને કાર્યક્રમો કે જે બેઠકો દરમિયાન અનુસરવામાં આવી હતી પ્રકાશિત કરો. સેમિનારની પ્રગતિ તરીકે ખાતરી કરો કે તમારી માહિતી શક્ય તેટલી વિશ્વસનીય છે.

રિપોર્ટમાં કઈ માહિતી મળવી જોઈએ?

માટે એક બેઠક પર જાણ કરોતમારે પ્રશ્નમાં કંપનીના નામથી પ્રારંભ કરવું આવશ્યક છે પણ તે કોઓર્ડિનેટ્સ મૂકો. ત્યારબાદ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક અને તેને લખેલા વ્યક્તિની ઓળખને પ્રકાશિત કરો. તમારી મીટિંગની તારીખ, તેમજ તે જ્યાં યોજાય છે તે સ્થળ પણ ઉમેરો. વધુમાં, મીટિંગમાં ભાગ લેનારા લોકોની ગણતરી કરવી જરૂરી રહેશે. તેમની ગેરહાજરી માટે એક બહાનું પૂરું પાડનારાઓ સાથે સાથે તે પણ ગેરહાજરીમાં ઉલ્લેખ કરો.

આ તમામ લોકોમાંથી, કંપનીમાં તેમના સંબંધિત કાર્યોને પણ પ્રકાશિત કરો. આગળ, તમારી મીટિંગના હેતુને પ્રકાશિત કરો, જેને સામાન્ય રીતે કાર્યસૂચિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. પછી, દરેકને શીર્ષક આપીને ચર્ચા કરવામાં આવેલ વિષયોનો પરિચય આપો. ચર્ચાના અંતે લેવાયેલા ઠરાવો સ્પષ્ટપણે બહાર આવે તે જરૂરી છે. તમારી હસ્તાક્ષર જોડવાનું ભૂલશો નહીં, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે અમે રિપોર્ટ લખનાર વ્યક્તિની ઓળખ જાણીએ.

મિશન રિપોર્ટ લખવાની ભલામણ

La એક મિશનનો અહેવાલ લખવો તે પણ વધુ ચોક્કસ કાર્ય છે. Itડિટ મિશન, માનવતાવાદી મિશન્સ, ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ મિશન અથવા તો કાનૂની મિશનને એક અહેવાલમાં કન્ડેન્સ કરવું આવશ્યક છે. આ સારાંશ મિશન પ્રાયોજકને મોકલવો જોઈએ. આ કિસ્સામાં, તમારે તમારા અવલોકનોને પ્રકાશિત કરવો જ જોઇએ, પરંતુ તમારી ભલામણો અને તમારા વિશ્લેષણ પણ:

  • મુસદ્દા તબક્કા

તમારી રિપોર્ટના પ્રથમ પૃષ્ઠ પર, તમારે એજન્ટોનું નામ અને અધિકૃત પ્રતિનિધિનું નામ જણાવવું આવશ્યક છે. તારીખો, સોંપણીનો હેતુ અને સોંપણીની વાસ્તવિક અવધિ પણ દેખાશે. સારાંશ સ્તર પર, તેમણે સ્પષ્ટ રીતે મિશનના સૌથી સ્પષ્ટ પાસાઓ દર્શાવવી જોઈએ. પરિચય પર કામ શરૂ કરતા પહેલાં સારાંશ આપવા માટે તે સારૂં છે.

પરિચય સીધો હોવો જોઈએ અને મિશન દરમિયાન સંબોધવામાં આવેલા મુદ્દાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ હોવી જોઈએ. વિકાસમાં, તમારે એજન્ટ(ઓ)ની કંપનીઓ સૂચવવી આવશ્યક છે. તમારે મિશનને અધિકૃત કરતા પત્રની આવશ્યકતાઓ પણ લખવી આવશ્યક છે. આ મિશનના માળખા અને બજેટને પ્રકાશિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

  • અન્ય ઉલ્લેખો

Theબ્જેક્ટ, નિષ્ણાતોની કમિટીનું નામ અને તેમના કાર્યો. કુશળતાની પદ્ધતિ, મુશ્કેલીઓ જે આ ધ્યેયનું લક્ષ્ય હતી. આ બધા રેકોર્ડ પર હોવા જોઈએ. જ્યારે પણ structureાંચાના સભ્યો સાથે ઇન્ટરવ્યુ લેવામાં આવશે, ત્યારે તે સંબંધિત રિપોર્ટ્સ હાથ ધરવા અને મિશનના સામાન્ય અહેવાલમાં દાખલ કરવા માટે જરૂરી રહેશે.

જો તમે તમારા મિશન દરમિયાન તમારા કેટલાક ઇન્ટરલોક્યુટર્સની અનામીની બાંયધરી આપી હોય, તો તમે બિન-નોમિનેટીવ આંકડાકીય સ્વરૂપમાં તમને મોકલેલી માહિતીને ટ્રાન્સક્રાઇબ કરી શકો છો. સારી રીતે કાર્ય કરેલ નિષ્કર્ષ સાથે એજન્ટની ભાવનાને ચિહ્નિત કરવાની ખાતરી કરો. છેલ્લે, તમે પૃથ્થકરણ, હિસાબો, માપન અને સૌથી ઉપર, એક સંપૂર્ણ ગ્રંથસૂચિ બનાવી શકો છો.

  • નાની ભલામણો

માટે એક સારા અહેવાલ લખો, દસ્તાવેજ સંક્ષિપ્ત અને સંક્ષિપ્ત હોવો જોઈએ, તમે ગ્રાફિક્સ, ફોટા અને યોજનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમારી વિશ્લેષણ ખૂબ વિગતવાર વિગતો હોય, તો તેમને ઍન્ડપેન્ડિસમાં મૂકો. દસ્તાવેજ દરેક દ્વારા વાંચી શકાય છે, કારણ કે, સામાન્ય રીડર માટે ખૂબ તકનીકી શરતો અને અગમ્ય ટાળવા. જો તમારે તેમને મુકવા પડે, તો તેમને ઝડપથી સમજાવો

તમારા અહેવાલમાં સંપૂર્ણ ગુણ, ફકરાઓ અને નંબરવાળી શીર્ષક અને સબહેડિંગ હોવી જોઈએ. એવું લાગશો નહીં કે તમારે બધા દસ્તાવેજો ઉમેરવા પડશે. આવશ્યકપણે તમારી જાતને તે માટે મર્યાદિત કરો જેનો તમે તમારા મિશન રિપોર્ટમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે. તમારી નોકરીની વ્યાવસાયિક બાજુને દૂષિત કરવાવાળી ભૂલો ટાળો. ભૂલો સુધારવા માટે કોર્ડીઅલ અથવા એન્ટિડોટ જેવા સુધારણા સ softwareફ્ટવેરને ડાઉનલોડ કરો. અથવા, તમારી નજીકના કોઈને અંતિમ વાંચન કરાવો જે તમારા કાર્યની સુસંગતતાનું પણ મૂલ્યાંકન કરશે. જો તે સમજી શકાય કે ના હોય તો પણ તે તમને ઝડપથી કહી શકે છે.

આ અહેવાલ આખરે લઘુલિપિ અથવા સાન્યોપ્ટિક પણ હોઇ શકે છે. જે એક શબ્દ છે તે શબ્દ અથવા એક્સેલ ફોર્મેટમાં કોષ્ટકો સાથે કરવામાં આવે છે. બીજી બાજુ, સ્ટેનગ્રાફિક એક અનુક્રમણિકાને લઇને કાલક્રમિક રીતે તમામ માહિતીને એક જૂથ તરીકે વર્ગીકૃત કરે છે જે ક્યારેક કોઈ એકબીજા સાથે સંકળાયેલ હોઈ શકે છે. સારી રીતે લખો, તમારી રિપોર્ટ આર્કાઇવ અને તમામ કર્મચારીઓ માટે વધારાની માહિતી તરીકે સેવા આપશે.