કામ પર સારી રીતે કેવી રીતે લખવું અને ભૂલો અને ખરાબ શબ્દો ટાળવા માટે તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ કરવા માટે, શ્રેષ્ઠ સમાધાન એ છે કે તમે લખાણ સમાપ્ત કર્યા પછી ફરીથી વાંચવા માટે સમય કા .ો. જો કે આ મોટેભાગે અવગણાયેલ પગલું છે, તે અંતિમ લખાણની ગુણવત્તામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવશે. સારી રીતે વાંચવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે.
ટેક્સ્ટ માટે પ્રૂફરીડ
અહીં વૈશ્વિક રીતે ફરીથી વાંચવાનો અહીં એક પ્રશ્ન છે. આ ટેક્સ્ટને સંપૂર્ણ રીતે તમારા માથામાં મૂકવાની અને વિવિધ વિચારોની સુસંગતતા તેમજ આના સંગઠનને તપાસવાની તક હશે. આને સામાન્ય રીતે પૃષ્ઠભૂમિ વાંચન કહેવામાં આવે છે અને તે સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે ટેક્સ્ટને અર્થપૂર્ણ છે.
પ્રૂફરીંગ વાક્યો
સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ વાંચ્યા પછી, તમારે વાક્યો વાંચવા તરફ આગળ વધવું પડશે. આ પગલાનો હેતુ જુદા જુદા વાક્યોની સ્પષ્ટતા કરવાનો છે જ્યારે વપરાયેલા અભિવ્યક્તિઓમાં સુધારો કરવામાં આવે છે.
તેથી તમે તમારા વાક્યોની રચના પર ધ્યાન આપશો અને ઘણા લાંબા વાક્યને મર્યાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. આદર્શમાં વધુમાં વધુ 15 થી 20 શબ્દો વચ્ચેના વાક્યો હોવા જોઈએ. જ્યારે તબક્કો 30 શબ્દો કરતા લાંબો હોય છે, ત્યારે તેને વાંચવું અને સમજવું મુશ્કેલ બને છે.
તેથી જ્યારે તમને તમારા પ્રૂફરીડિંગ દરમિયાન લાંબા વાક્યોનો સામનો કરવો પડે છે, ત્યારે તમારી પાસે બે વિકલ્પો છે. પ્રથમ વાક્યને બે ભાગમાં વહેંચવાનું છે. બીજું એ છે કે તમારા વાક્યો વચ્ચે સુસંગતતા બનાવવા માટે લોજિકલ કનેક્ટર્સનો ઉપયોગ કરવો, જેને ટૂલ શબ્દો પણ કહેવામાં આવે છે.
આ ઉપરાંત, નિષ્ક્રીય વાક્યોને ટાળવા અને સક્રિય અવાજની તરફેણ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
શબ્દનો ઉપયોગ તપાસો
તમારે પણ ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમે યોગ્ય સ્થળોએ યોગ્ય શબ્દોનો ઉપયોગ કર્યો છે. અહીં, વ્યાવસાયિક ક્ષેત્રમાં વિશિષ્ટ શબ્દભંડોળનો ઉપયોગ કરવો હિતાવહ છે. આ અર્થમાં, તમારે તમારી પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રથી સંબંધિત શબ્દોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. જો કે, તમારે એવા શબ્દો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ જે જાણીતા, ટૂંકા અને સ્પષ્ટ હોય.
જાણો કે સરળ, સરળ-થી-સમજતા શબ્દો સંદેશને વધુ સચોટ બનાવે છે. તેથી તમને ખાતરી થશે કે વાચકો તમારા ટેક્સ્ટને સરળતાથી સમજી જશે. બીજી બાજુ, જ્યારે તમે લાંબા અથવા દુર્લભ શબ્દોનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે વાંચનક્ષમતા પર deeplyંડી અસર થશે.
પણ, વાક્યની શરૂઆતમાં સૌથી આવશ્યક શબ્દો મૂકવાનું યાદ રાખો. અભ્યાસ દર્શાવે છે કે વાચકોને વાક્યોની શરૂઆતમાં શબ્દો વધુ યાદ હોય છે.
ધોરણો અને સંમેલનો માટે પ્રૂફરેડ
તમારે વ્યાકરણના કરારો, જોડણી ભૂલો, ઉચ્ચારો અને વિરામચિહ્નોને સુધારવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયત્નો કરવા જોઈએ. ખરેખર, પહેલાથી ટાંકવામાં આવેલા અભ્યાસોએ બતાવ્યું છે કે જોડણી ભેદભાવપૂર્ણ છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમારા ટેક્સ્ટમાં ભૂલો છે તો તમે તમારા વાચકો દ્વારા ગેરસમજ અથવા ખરાબ રીતે ધ્યાનમાં લેવાનું જોખમ છે.
બીજો વિકલ્પ એ છે કે અમુક ભૂલોને દૂર કરવા માટે સુધારાત્મક સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો. જો કે, તેઓનો ઉપયોગ ખૂબ કાળજીથી કરવો જોઈએ કારણ કે તેમની વાક્યરચના અથવા વ્યાકરણની દ્રષ્ટિએ મર્યાદાઓ હોઈ શકે છે. તેથી, તેઓ પર સંપૂર્ણ વિશ્વાસ ન કરવો જોઇએ.
અંતે, તમારા ટેક્સ્ટને મોટેથી વાંચો જેથી તમે કોઈપણ ખોટા અવાજ કરનારા વાક્યો, પુનરાવર્તનો અને વાક્યરચના મુદ્દાઓ શોધી શકો.
