યુગ ગમે તે હોય, વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં કાર્યક્ષમતા હંમેશાં ઇચ્છિત ગુણવત્તાની રહી છે. જ્યારે કામના લેખન ક્ષેત્રમાં (જ્યારે ઉપયોગિતાવાદી લેખન પણ કહેવામાં આવે છે) આવે ત્યારે આ ગુણવત્તા માર્જિન પર હોતી નથી. ખરેખર, તે બનેલો સેટ છે: પ્રવૃત્તિ રિપોર્ટ, પત્રો, નોંધો, અહેવાલ ...

ચિત્રણ દ્વારા, મને ઘણા પ્રસંગોએ વ્યાવસાયિક સંદર્ભમાં મારા સાથીદારોના કાર્યની સમીક્ષા કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું છે. મને તેમાંથી મોટાભાગના લોકોએ મારી જાતને સામનો કરવો પડ્યો, તે લખાણો સાથે, જે તેમના અભ્યાસના સ્તરને, અથવા તો આપણા વ્યવસાયિક ક્ષેત્રને પણ અનુરૂપ નથી. ઉદાહરણ તરીકે, આ વાક્ય ધ્યાનમાં લો:

«આપણા જીવનમાં મોબાઈલ ફોનની વધતી જતી જગ્યાને ધ્યાનમાં રાખીને, ટેલિફોન ઉદ્યોગ આવનારા ઘણાં વર્ષો સુધી વિકાસ કરશે તેની ખાતરી છે..»

આ સમાન વાક્ય સરળ રીતે લખી શકાયું હતું, અને તે પણ વધુ અસરકારક. તેથી અમે કરી શકે છે:

«આપણા જીવનમાં મોબાઇલ ફોનની વધતી જતી જગ્યા, લાંબા સમય સુધી ટેલિફોન ક્ષેત્રના વિકાસની ખાતરી આપે છે.»

પ્રથમ, "ની દ્રષ્ટિએ" અભિવ્યક્તિના કા deleી નાખવાની નોંધ લો. તેમ છતાં આ અભિવ્યક્તિનો ઉપયોગ ખોટી જોડણી નથી, પણ તે વાક્યને સમજવા માટે ઉપયોગી નથી. ખરેખર, આ વાક્યમાં આ અભિવ્યક્તિ ખૂબ છે; આ વાક્ય જેમાં વધુ સામાન્ય શબ્દોનો ઉપયોગ કરવો તે કોઈપણ પાઠકને સંદેશના સંદર્ભમાં વધુ સારી રીતે સમજવા દેતો.

પછી, તે વાક્યમાં શબ્દોની સંખ્યા ધ્યાનમાં લેતા, તમને 07 શબ્દોનો તફાવત દેખાશે. ખરેખર, પ્રારંભિક વાક્ય માટે 20 શબ્દો સામે ફરીથી લખેલા વાક્ય માટે 27 શબ્દો. સામાન્ય રીતે, એક વાક્યમાં સરેરાશ 20 શબ્દો હોવા જોઈએ. શબ્દોની એક આદર્શ સંખ્યા જે સારા સંતુલન માટે સમાન ફકરામાં ટૂંકા વાક્યોનો ઉપયોગ કરવાનો સંદર્ભ આપે છે. વધુ લયબદ્ધ લખાણ લખવા માટે, ફકરામાં વાક્યોની લંબાઈને વૈકલ્પિક બનાવવા માટે તે વધુ કલ્પનાશીલ છે. જો કે, 35 શબ્દોથી વધુ લાંબા વાક્યો, વાંચન અથવા સમજણને સરળ બનાવતા નથી, આમ લંબાઈની મર્યાદાના અસ્તિત્વને પ્રમાણિત કરે છે. આ નિયમ દરેકને લાગુ પડે છે કે શું સરળ વ્યક્તિ અથવા વિદ્વાન, કારણ કે તેનું ઉલ્લંઘન માનવ મગજની ટૂંકી મેમરી ક્ષમતાને અવરોધે છે.

READ  કામ પર વ્યૂહરચના લખવા વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે

આ ઉપરાંત, “લાંબા વર્ષો સુધી” ઘણા વર્ષોથી "નો વિકલ્પ પણ નોંધો. આ પસંદગી મુખ્યત્વે અભ્યાસના સંદર્ભમાં છે રુડોલ્ફ ફલેશ વાંચનક્ષમતા પર, જ્યાં તે વાંચનમાં વધુ કાર્યક્ષમતા માટે ટૂંકા શબ્દોનો ઉપયોગ કરવાના મહત્વ પર પ્રકાશ પાડે છે.

આખરે, તમે નિષ્ક્રિય અવાજથી સક્રિય અવાજમાં તબક્કાના ફેરફારને જોશો. આ વાક્ય વધુ સમજી શકાય તેવું છે. ખરેખર, આ વાક્યમાં સૂચિત રચના વધુ ચોક્કસ અને સ્પષ્ટ રીતે ટેલિફોનની વધતી ભૂમિકા અને ટેલિફોન બજારના વિકાસ વચ્ચેની કડી બતાવે છે. એક કારણ અને અસરની કડી જે વાચકને આ વિષયને સમજવાની મંજૂરી આપે છે.

આખરે, કોઈ ટેક્સ્ટ લખવાથી પ્રાપ્તકર્તાને અંત સુધી તે વાંચી શકાય છે, પ્રશ્નો પૂછ્યા વિના સમજી શકાય છે; આ તે છે જ્યાં તમારા લેખનની અસરકારકતા રહે છે.