તમારા ઇનબોક્સને Gmail ફિલ્ટર્સ વડે ગોઠવો
Gmail એ વિશ્વની સૌથી લોકપ્રિય ઈમેલ સેવાઓમાંની એક છે, જે ઈમેલ ઉત્પાદકતા અને વ્યવસ્થાપનને સુધારવા માટે વિવિધ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. જો કે, ઘણા વપરાશકર્તાઓ તમામ યુક્તિઓથી વાકેફ નથી જે તેમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે તેમનો Gmail નો ઉપયોગ. તમારા Gmail એકાઉન્ટમાંથી સૌથી વધુ મેળવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે.
પ્રથમ, તમારા ઈમેઈલને આપમેળે ગોઠવવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો. તમે પ્રેષક, વિષય અથવા કીવર્ડ્સ જેવા માપદંડોના આધારે ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સને સૉર્ટ કરવા માટે ફિલ્ટર્સ બનાવી શકો છો. આ રીતે, તમે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ તમારા ઇનબોક્સમાંથી ખોવાઈ ન જાય.
તે પછી, ઇમેઇલ્સને સતત વર્ગીકૃત કરવા માટે લેબલનો ઉપયોગ કરો. ટૅગ્સનો ઉપયોગ ઈમેઈલને તેમની સામગ્રી અથવા હેતુના આધારે જૂથ કરવા માટે થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કામના ઈમેઈલ માટે અને બીજું વ્યક્તિગત ઈમેઈલ માટે એક લેબલ બનાવી શકો છો.
જ્યારે તમે દૂર હોવ ત્યારે ઇમેઇલને હેન્ડલ કરવા માટે સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરવાનું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. સ્વયંસંચાલિત જવાબોનો ઉપયોગ પ્રેષકોને સૂચિત કરવા માટે કે તમે અનુપલબ્ધ છો અને તેમને તમારો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો તેની વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવા માટે કરી શકાય છે.
છેલ્લે, દ્વિ-પગલાની ચકાસણીને સક્ષમ કરીને તમારા એકાઉન્ટને સુરક્ષિત કરવાની ખાતરી કરો. ટુ-સ્ટેપ વેરિફિકેશન એ વધારાની સુરક્ષા પ્રક્રિયા છે જેને તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરતી વખતે વધારાના સુરક્ષા કોડની જરૂર પડે છે. આ છેતરપિંડી અને કમ્પ્યુટર હુમલાઓને રોકવામાં મદદ કરી શકે છે.
આ ટીપ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે Gmail ના તમારા ઉપયોગને સુધારી શકો છો અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારી શકો છો.
આર્કાઇવ ફંક્શન અને Gmail કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ વડે તમારા ઇનબૉક્સનું સંચાલન ઑપ્ટિમાઇઝ કરો
તમારા ઇનબૉક્સને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવું એ તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા અને વાંચ્યા વગરના ઇમેઇલ્સથી ભરાઈ જવાથી બચવાની ચાવી છે. Gmail ની "આર્કાઇવ" સુવિધા એ ઇમેઇલ્સને વ્યવસ્થિત કરવાની એક ઝડપી અને સરળ રીત છે જેને તમારે તમારા ઇનબોક્સમાં રાખવાની જરૂર નથી. તમારા ઈમેઈલને આર્કાઈવ કરીને, તમે તેને તમારા ઇનબોક્સમાંથી દૂર કરો છો, અને ભવિષ્યમાં તેને સંપૂર્ણપણે કાઢી નાખ્યા વિના ઝડપી ઍક્સેસની મંજૂરી આપો છો. તે વધુ વ્યવસ્થિત અને વ્યવસ્થિત ઇનબોક્સ જાળવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે.
ઉપરાંત, Gmail ના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા ઇનબૉક્સ નેવિગેશનને ઝડપી બનાવીને તમારી ઉત્પાદકતાને નાટ્યાત્મક રીતે સુધારી શકે છે. Gmail ડિલીટ કરવા, આર્કાઇવ કરવા અને ઇમેઇલનો જવાબ આપવા જેવા સામાન્ય કાર્યોને ઝડપથી કરવા માટે પુષ્કળ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ઑફર કરે છે. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંગઠિત અને સારી રીતે સંચાલિત ઇનબોક્સ જાળવવા માટે જરૂરી કાર્યો ઝડપથી પૂર્ણ કરીને સમય બચાવી શકો છો અને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકો છો.
ચેટ સુવિધા સાથે વધુ વ્યવસ્થિત ઇનબોક્સ જાળવો
Gmail ની વાર્તાલાપ વિશેષતા એ ચોક્કસ વાતચીતથી સંબંધિત ઈમેલ એક્સચેન્જને ગોઠવવા અને ટ્રેક કરવા માટેનું મૂલ્યવાન સાધન છે. આ ચાલુ વાતચીતનો ટ્રૅક ગુમાવવાનું ટાળવામાં અને ભૂતકાળની વાતચીતની ઝાંખી રાખવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તમને મુખ્ય સંદર્ભો અને વાતચીતની વિગતોને વધુ સારી રીતે સમજવામાં પણ મદદ કરી શકે છે, જે તમારી ટીમના સાથી અને ગ્રાહકો સાથે સંચાર અને સહયોગને બહેતર બનાવી શકે છે.
Gmail ની વાર્તાલાપ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોઈ ચોક્કસ વાર્તાલાપથી સંબંધિત તમામ ઈમેઈલને એક જ દૃશ્યમાં જોઈ શકો છો, જે તમને વાતચીતની સંપૂર્ણ અને સુસંગત ઝાંખી આપે છે. તે તમને દરેક વિનિમયની સમયરેખા અને સંદર્ભોને વધુ સારી રીતે સમજવામાં તેમજ તમે જે માહિતી શોધી રહ્યાં છો તે ઝડપથી શોધવામાં પણ મદદ કરી શકે છે.
ઉપરાંત, Gmail ની વાર્તાલાપ સુવિધા તમને કોઈ ચોક્કસ વાતચીતની પ્રગતિ અને પ્રતિસાદોને સરળતાથી ટ્રૅક કરવા દે છે. આ તમને નવીનતમ વિકાસ વિશે માહિતગાર રહેવામાં મદદ કરી શકે છે અને કોઈ વસ્તુ ચૂકી ન જાય, જે ખાસ કરીને સહયોગી કાર્ય ટીમો અને જૂથ પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ કાર્યનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા ઈ-મેલ એક્સચેન્જોની ગુણવત્તામાં સુધારો કરી શકો છો, તમારા સાથી અને ગ્રાહકો સાથે વધુ સારા સંચાર અને વધુ સારા સહયોગની ખાતરી કરી શકો છો.
