Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ માટે સૌજન્ય: "બાકી"

પત્રવ્યવહારની કળા શીખી શકાય છે. તે સાચું છે કે કુરિયર અને એ વચ્ચે ઘણી સમાનતાઓ છે વ્યાવસાયિક મેઇલ. જો કે, કેટલાક તફાવતો રહે છે. તમે સામાન્ય રીતે તમારા મેઇલ્સમાં જે ભૂલો કરો છો તે તમારા મેઇલના સ્તરે ફોરવર્ડ કરવાનું સંભવિત જોખમ મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે આપણે નમ્ર શબ્દસમૂહ "બાકી ..." નો ઉપયોગ કરીએ છીએ, ત્યારે જે શબ્દસમૂહને અનુસરવું જોઈએ તેની પસંદગી તે બધા માટે મફત નથી. આ લેખમાં, યોગ્ય નમ્ર સૂત્ર શોધો.

નમ્ર શબ્દસમૂહની વિશિષ્ટતા "બાકી ..."

"તમારો કરાર બાકી ...", "તમારો પ્રતિભાવ બાકી ...", "તમારા તરફથી અનુકૂળ પ્રતિસાદ બાકી ...". આ બધા નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ છે જેનો ઉપયોગ અક્ષરોમાં તેમજ a માં થઈ શકે છે મેલ વ્યાવસાયિક.

જો કે, નમ્ર વાક્ય “બાકી…” વિષય દ્વારા અનુસરવું આવશ્યક છે. આ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવે છે કે તે એક નિમણૂક છે. આગળ વધવાની અન્ય કોઈપણ રીત ખોટી છે.

જ્યારે તમે લખો છો, ઉદાહરણ તરીકે, "મારી વિનંતીનો સાનુકૂળ પ્રતિસાદ બાકી છે, શ્રી ડિરેક્ટરને પ્રાપ્ત કરો, મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ", ત્યાં કોઈ વિષય કડક રીતે બોલતો નથી. જો અમારે કોઈની શોધ કરવી હોય, તો અમે કદાચ તમારા પ્રાપ્તકર્તાને શોધીશું, જે એકંદરે અતાર્કિક લાગે છે, કારણ કે તે તમે જ છો જે રાહ જોઈ રહ્યા છો અને તમારા સંવાદદાતા નથી.

“બાકી…”: કયું વાક્ય પૂર્ણ કરવું?

સાચો શબ્દરચના બદલે નીચે મુજબ છે: "મારી વિનંતીનો સાનુકૂળ પ્રતિસાદ બાકી છે, કૃપા કરીને સ્વીકારો, શ્રી ડિરેક્ટર, મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ" અથવા "તમારા કરારની બાકી રસીદ, કૃપા કરીને મારી સર્વોચ્ચ વિચારણાની ખાતરી સ્વીકારો".

READ  સંબંધિત રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવો?

વધુમાં, અપીલ ફોર્મ્યુલા અને અંતિમ ફોર્મ્યુલા વચ્ચે ચોક્કસ સુમેળ છે તેની ખાતરી કરવી પણ જરૂરી રહેશે. આમ, જ્યારે તમે અપીલમાં ઉદાહરણ તરીકે કહો છો, "શ્રીમાન દિગ્દર્શક", ત્યારે અંતિમ સૂત્ર જે આને અનુકૂળ છે: "મારી વિનંતીનો સાનુકૂળ પ્રતિસાદ બાકી છે, કૃપા કરીને સ્વીકારો, શ્રીમાન દિગ્દર્શક, મારી સૌથી સમર્પિત લાગણીઓની અભિવ્યક્તિ".

કોઈપણ રીતે, પત્ર અથવા મેઇલ ધ્યાનને પાત્ર છે. એક મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય ઇમેઇલ સમાન આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે. કોઈપણ જોડણી અથવા વ્યાકરણની ભૂલોને સુધારવા માટે તમે પ્રૂફરીડિંગથી ઘણું મેળવશો. તે તમારી અને તમારા વ્યવસાયની વિશ્વસનીયતા માટે છે.

જો કે કુરિયર્સની જેમ નમ્ર અભિવ્યક્તિઓનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે. તમે ટૂંકા સૂત્રોનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો જેમ કે "આપની", "આપની", "આપણી" અથવા "આપની" કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારે સૌહાર્દપૂર્ણ માટે "Cdt" અથવા તમારા માટે "BAV" જેવા સંક્ષિપ્ત શબ્દો ટાળવા જોઈએ.

ટાળવા જેવું બીજું કંઈક, ઈમોટિકોન્સ અથવા સ્માઈલી. જો આ પ્રથાઓ સામાન્ય મેસેજિંગમાં વારંવાર થતી હોય, તો હકીકત એ છે કે તે વ્યાવસાયિક ઈમેઈલ માટે અયોગ્ય છે.