ઓફિસમાં મોડું? આ ઇમેઇલ નિંદાઓને શાંત કરશે

મોન્સ્ટર મોર્નિંગ ટ્રાફિક જામમાં ફસાયા છો? શું તમારી બસ કે મેટ્રો વારંવાર તૂટી જાય છે? આ પરિવહન હિંચકોને કામ પર તમારો દિવસ બગાડવા ન દો. સાવધાનીપૂર્વક લખાયેલ અને સમયસર મોકલવામાં આવેલ એક નાનો ઈમેલ તમારા મેનેજરને શાંત પાડશે. અને આ રીતે ઓફિસમાં એકવાર અપ્રિય ઠપકોથી તમારું રક્ષણ કરશે.

કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટે સંપૂર્ણ નમૂનો


વિષય: સાર્વજનિક પરિવહન સમસ્યાને કારણે આજે વિલંબ

હેલો [પ્રથમ નામ],

કમનસીબે, મારે આજે સવારે મારા વિલંબ વિશે તમને જાણ કરવી પડશે. ખરેખર, મેટ્રો લાઇન પર એક ગંભીર ઘટના કે જેનો હું દરરોજ ઉપયોગ કરું છું તે કેટલીક મિનિટો માટે ટ્રાફિકને સંપૂર્ણપણે અવરોધે છે. મારા ઘરેથી વહેલા પ્રસ્થાન હોવા છતાં, એકવાર પરિવહનમાં મને બળજબરીથી સ્થિર કરવામાં આવ્યો હતો.

આ પરિસ્થિતિ સંપૂર્ણપણે મારા નિયંત્રણની બહાર છે. ભવિષ્યમાં આવી અસુવિધા ફરી ન થાય તે માટે જરૂરી પગલાં લેવાનું હું બાંયધરી આપું છું. હવેથી, મારી મુસાફરીમાં ખલેલ પહોંચાડી શકે તેવા સંભવિત જોખમો અંગે હું સૌથી વધુ સતર્ક રહીશ.

તમારી સમજ માટે હું અગાઉથી તમારો આભાર માનું છું.

આપની,

[તમારું નામ]

[ઇમેઇલ સહી]

પ્રથમ શબ્દોમાંથી અપનાવવામાં આવેલ નમ્ર સ્વર

નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ જેમ કે "કમનસીબે મારે તમને જાણ કરવી છે" અથવા "નિશ્ચિંત રહો" તરત જ મેનેજર પ્રત્યે યોગ્ય અને આદરપૂર્ણ સ્વર સેટ કરે છે. આ ઉપરાંત, પરિસ્થિતિનું પુનરાવર્તન નહીં થાય તેવું વચન આપતા પહેલા અમે આ આંચકા માટે તેની જવાબદારીના અભાવ પર સ્પષ્ટપણે ભાર આપીએ છીએ.

હકીકતોની સ્પષ્ટ સમજૂતી

સાર્વજનિક પરિવહન સાથે જોડાયેલા આ વિલંબને યોગ્ય ઠેરવવા માટે કેન્દ્રીય ખુલાસો ઘટના વિશે કેટલીક ચોક્કસ વિગતો આપે છે. પરંતુ ચાર્જમાં રહેલા વ્યક્તિ માટે બિનજરૂરી વિષયાંતરમાં ઈમેલ ખોવાઈ જતો નથી. એકવાર આવશ્યકતાઓ સરળ રીતે જણાવવામાં આવ્યા પછી, અમે ભવિષ્ય વિશે આશ્વાસન આપતી નોંધ પર નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ.

આ શુદ્ધ પરંતુ પર્યાપ્ત વિગતવાર શબ્દો માટે આભાર, તમારા મેનેજર તે દિવસે આવી પડેલી વાસ્તવિક મુશ્કેલીઓને જ સમજી શકશે. સમયની પાબંદી માટેની તમારી ઈચ્છા પર પણ ભાર મૂકવામાં આવશે. અને સૌથી ઉપર, આ આંચકો હોવા છતાં, તમે તમારા સંદેશાવ્યવહારમાં અપેક્ષિત વ્યાવસાયિકતાને અપનાવવામાં સક્ષમ હશો.