Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

વ્યાવસાયિક ઇમેઇલના અંતે નમ્ર સૂત્રો શક્ય છે

આપની, શ્રેષ્ઠ સાદર, શ્રેષ્ઠ સાદર... આ તમામ નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ છે જેનો ઉપયોગ વ્યાવસાયિક ઇમેઇલમાં થાય છે. પરંતુ તેમાંના દરેકનો વિશેષ અર્થ છે. તેનો ઉપયોગ ચોક્કસ ઉપયોગ અનુસાર અને પ્રાપ્તકર્તા અનુસાર પણ થાય છે. તમે ઓફિસ વર્કર છો અને તમે તમારા વ્યાવસાયિક લેખનની ગુણવત્તા સુધારવા માંગો છો. આ લેખ તમને બે ખૂબ જ સામાન્ય નમ્ર અભિવ્યક્તિઓને વધુ સારી રીતે હેન્ડલ કરવાની ચાવી આપે છે.

આપની: સાથીદારો વચ્ચે વાપરવા માટેનો નમ્ર શબ્દસમૂહ

"નિષ્ઠાપૂર્વક" શબ્દ એક નમ્ર શબ્દસમૂહ છે જેનો ઉપયોગ ચોક્કસ સંદર્ભમાં થાય છે. તેને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, આપણે તેના લેટિન મૂળનો સંદર્ભ લેવો જોઈએ. "શ્રેષ્ઠ સાદર" લેટિન શબ્દ "કોર" પરથી આવ્યો છે જેનો અર્થ "હૃદય" થાય છે. તેથી તે "મારા બધા હૃદયથી" વ્યક્ત કરે છે.

જો કે, તેનો ઉપયોગ ઘણો બદલાઈ ગયો છે. આપની, હવે આદરના ચિહ્ન તરીકે ઉપયોગ થાય છે. આ નમ્ર સૂત્ર હાલમાં તટસ્થતા દ્વારા ચિહ્નિત થયેલ છે. જેને આપણે ખરેખર જાણતા નથી તેની સાથે પણ આપણે તેનો આશરો લઈએ છીએ.

જો કે, તમારા અને તમારા સંવાદદાતા વચ્ચે સામૂહિકતાની ચોક્કસ ધારણા છે. ઓછામાં ઓછું, એવું માનવામાં આવે છે કે તમારી પાસે લગભગ સમકક્ષ વંશવેલો સ્તર છે.

વધુમાં, અમે તમારા સંવાદદાતાને વધુ આદર દર્શાવવા માટે નમ્ર વાક્યનો ઉપયોગ પણ કરીએ છીએ. તેથી જ અમે ભાર આપવાના સૂત્ર વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.

જો કે, જો તમે સાથીદારોને સંબોધતા હોવ તો પણ વ્યાવસાયિક ઈમેલમાં "CDT" ના ટૂંકા સ્વરૂપનો ઉપયોગ ન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

શ્રેષ્ઠ સાદર: સુપરવાઇઝરને સંબોધવા માટેનો નમ્ર શબ્દસમૂહ

અગાઉના સૂત્રથી વિપરીત, નમ્ર સૂત્ર "શ્રેષ્ઠ સાદર" એક્સચેન્જને વધુ ગૌરવ આપે છે. આ એકદમ સામાન્ય છે કારણ કે અમે કોઈ ઉપરી સાથે વાત કરી રહ્યા છીએ. જે કોઈ કહે છે "શુભેચ્છાઓ" ખરેખર "પસંદ કરેલ શુભેચ્છાઓ" કહે છે. તેથી તે તમારા ઇન્ટરલોક્યુટર માટે વિચારણાનું ચિહ્ન છે.

READ  વ્યવસાયિક મેઇલ: સામાન્ય કૉલિંગ ફોર્મ્સ માટેના કેટલાક નિયમો

જો "શ્રેષ્ઠ સાદર" વાક્ય પોતે પર્યાપ્ત છે, તો પણ તે કહેવું યોગ્ય છે: "કૃપા કરીને મારા શુભેચ્છાઓ સ્વીકારો". અમુક વિશેષજ્ઞોના મતે, "કૃપા કરીને મારા સાદર અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" શબ્દની વાત કરીએ તો, તે ખોટું નથી.

જો કે, બાદમાં તે જાણીતું છે કે રીડન્ડન્સીનું અમુક સ્વરૂપ છે. ખરેખર, શુભેચ્છા પોતે જ એક અભિવ્યક્તિ છે.

કોઈપણ રીતે, નમ્ર સૂત્રો અને તેમની ઉપયોગિતાને માસ્ટર કરવું સારું છે. પરંતુ હજુ પણ તમારા વધારવા માટે અન્ય જરૂરિયાતો છે ઇમેઇલ વ્યાવસાયિક જેમ કે, તમારે સંદેશના વિષયનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ. તમારા ઈમેલનું અવમૂલ્યન કરતી ભૂલોને અટકાવવી પણ જરૂરી છે.

આ કરવા માટે, વર્ડમાં તમારા ઇમેઇલ્સ લખવાની અથવા વ્યાવસાયિક કરેક્શન સોફ્ટવેરમાં રોકાણ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

વધુમાં, તમે કદાચ તે જાણતા ન હોવ, પરંતુ સ્માઈલીનો ઉપયોગ કરવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, જેમ કે "પેવ્ડ" પ્રકારનું વ્યાવસાયિક ઈમેઈલ છે.