આ કોર્સમાં, તમે વર્ડ સોફ્ટવેર વડે તમારી મૂળભૂત કૌશલ્યો શીખી શકશો અથવા સુધારશો. અને ખાસ કરીને:
- ફકરા નિયંત્રણ.
- અંતર.
- કીવર્ડ્સ.
- ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ.
- જોડણી.
કોર્સના અંતે, તમે સરળતાથી દસ્તાવેજો લખી અને ફોર્મેટ કરી શકશો.
આ માર્ગદર્શિકા સરળ, સ્પષ્ટ ભાષાનો ઉપયોગ કરે છે જે કોઈપણ સમજી શકે છે.
માઇક્રોસ .ફ્ટ Officeફિસ વર્ડ
વર્ડ એ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટનું મુખ્ય ઉત્પાદન છે. તે પત્રો, રિઝ્યુમ્સ અને રિપોર્ટ્સ જેવા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો લખવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતો પ્રોગ્રામ છે. વર્ડમાં, તમે દસ્તાવેજોને ફોર્મેટ કરી શકો છો, રિઝ્યુમ બનાવી શકો છો, ઑટોમૅટિક રીતે પેજ નંબર અસાઇન કરી શકો છો, વ્યાકરણ અને જોડણી યોગ્ય કરી શકો છો, ઈમેજીસ દાખલ કરી શકો છો અને વધુ.
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની ગંભીર નિપુણતાનું મહત્વ
વર્ડ એ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટની કરોડરજ્જુ છે. જો કે, તે તેના કરતાં વધુ સરળ લાગે છે, અને જરૂરી કુશળતા વિના સરળ પૃષ્ઠોને ફોર્મેટ કરવું એ વાસ્તવિક માથાનો દુખાવો બની શકે છે.
વર્ડનું પ્રદર્શન તેની ક્ષમતાઓને અનુરૂપ છે: વર્ડ શિખાઉ માણસ નિષ્ણાત તરીકે સમાન દસ્તાવેજ બનાવી શકે છે, પરંતુ તેમાં બે કલાક વધુ સમય લાગશે.
તમારા મેનેજમેન્ટ અથવા ટેક્નિકલ રિપોર્ટ્સમાં ટેક્સ્ટ, હેડિંગ, ફૂટનોટ્સ, બુલેટ્સ અને ટાઇપોગ્રાફિકલ ફેરફારો રજૂ કરવા ઝડપથી સમય માંગી શકે છે. ખાસ કરીને જો તમે ખરેખર પ્રશિક્ષિત નથી.
દસ્તાવેજમાં નાની ભૂલો જેની સામગ્રી ઉચ્ચ ગુણવત્તાની છે તે તમને કલાપ્રેમી જેવો બનાવી શકે છે. વાર્તાની નૈતિકતા, શક્ય તેટલી ઝડપથી વર્ડના વ્યાવસાયિક ઉપયોગથી પોતાને પરિચિત કરો.
જો તમે વર્ડમાં નવા છો, તો ત્યાં કેટલીક વિભાવનાઓ છે જેનાથી તમારે પરિચિત થવું જોઈએ.
- ઝડપી ઍક્સેસ બાર: ઇન્ટરફેસના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત એક નાનો વિસ્તાર જ્યાં પૂર્વ-પસંદ કરેલા કાર્યો પ્રદર્શિત થાય છે. તે ઓપન ટેબ્સથી સ્વતંત્ર રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. તે વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોની સૂચિ ધરાવે છે જે તમે ગોઠવી શકો છો.
- હેડર અને ફૂટર : આ શબ્દો દસ્તાવેજના દરેક પૃષ્ઠની ઉપર અને નીચેનો સંદર્ભ આપે છે. તેનો ઉપયોગ લોકોને ઓળખવા માટે થઈ શકે છે. હેડર સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજના પ્રકાર અને ફૂટર પ્રકાશનનો પ્રકાર સૂચવે છે. આ માહિતીને માત્ર દસ્તાવેજના પ્રથમ પૃષ્ઠ પર પ્રદર્શિત કરવાની અને તારીખ અને સમય આપમેળે દાખલ કરવાની રીતો છે……
- મેક્રો : મેક્રો એ ક્રિયાઓનો ક્રમ છે જે એક જ આદેશમાં રેકોર્ડ અને પુનરાવર્તિત થઈ શકે છે. આ સુવિધા તમને જટિલ કાર્યોને હલ કરતી વખતે વધુ ઉત્પાદક બનવાની મંજૂરી આપે છે.
- નમૂનાઓ : ખાલી દસ્તાવેજોથી વિપરીત, ટેમ્પલેટ્સમાં પહેલેથી જ ડિઝાઇન અને ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો હોય છે. પુનરાવર્તિત ફાઇલો બનાવતી વખતે આ મૂલ્યવાન સમય બચાવે છે. તમે ડેટા સાથે કામ કરી શકો છો અને તેને ફોર્મેટ કર્યા વિના હાલના નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને તેની પ્રસ્તુતિને સંશોધિત કરી શકો છો.
- ટૅબ્સ : કંટ્રોલ પેનલમાં મોટી સંખ્યામાં આદેશો હોવાથી, આ વિષયોનું ટેબમાં જૂથ થયેલ છે. તમે તમારા પોતાના ટેબ બનાવી શકો છો, તમને જોઈતા આદેશો ઉમેરી શકો છો અને તમને જે જોઈએ તે નામ આપી શકો છો.
- ફિલ્િગ્રેન : જો તમે અન્ય લોકોને ફાઇલ બતાવવા માંગતા હોવ તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો. આ રીતે, તમે શીર્ષક અને લેખકના નામ જેવી મૂળભૂત દસ્તાવેજ માહિતી સાથે સરળતાથી વોટરમાર્ક બનાવી શકો છો અથવા યાદ અપાવી શકો છો કે તે ડ્રાફ્ટ અથવા સંવેદનશીલ માહિતી છે.
- સીધો સંદેશ : આ કાર્યક્ષમતા તૃતીય પક્ષો (ગ્રાહકો, સંપર્કો, વગેરે) સાથે વાતચીત કરવા માટે દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેના વિવિધ વિકલ્પો (શીર્ષક હેઠળ જૂથબદ્ધ) નો સંદર્ભ આપે છે. આ સુવિધા લેબલ્સ, એન્વલપ્સ અને ઇમેઇલ્સ બનાવવાનું સરળ બનાવે છે. તેનો ઉપયોગ અન્ય લોકો સાથે સંયોજનમાં થઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે એક્સેલ ફાઇલો અથવા આઉટલુક કેલેન્ડર્સ તરીકે સંપર્કોને જોવા અથવા ગોઠવવા માટે.
- પુનરાવર્તનો : તમને દસ્તાવેજોને વ્યક્તિગત રીતે અથવા એકસાથે જોવાની મંજૂરી આપે છે. ખાસ કરીને, આ તમને જોડણી અને વ્યાકરણની ભૂલોને સુધારવા અને દસ્તાવેજોમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- રૂબાન : પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસનો ઉપલા ભાગ. તેમાં સૌથી વધુ સુલભ આદેશો છે. રિબન બતાવી શકાય છે અથવા છુપાવી શકાય છે, તેમજ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.
- પૃષ્ઠ વિરામ : આ ફંક્શન તમને દસ્તાવેજમાં નવું પૃષ્ઠ દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પછી ભલે તમે જે પૃષ્ઠ પર કામ કરી રહ્યાં છો તે અધૂરું હોય અને તેમાં ઘણા ક્ષેત્રો હોય. તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે કોઈ પ્રકરણ પૂરું કરો અને નવું લખવા માંગો છો.
- સ્માર્ટઆર્ટ : "સ્માર્ટઆર્ટ" એ વિવિધ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત આકારોનો સમાવેશ કરતી સુવિધાઓનો સમૂહ છે જેને તમે દસ્તાવેજ પર કામ કરતી વખતે સરળતાથી ટેક્સ્ટ સાથે ભરી શકો છો. તે ગ્રાફિક સંપાદકનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળે છે અને તેથી વર્ડ પર્યાવરણમાં સીધા કામ કરવા માટે આદર્શ છે.
- સ્ટાઇલ : ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો સમૂહ જે તમને વર્ડ દ્વારા ઓફર કરાયેલ શૈલી પસંદ કરવા અને ફોન્ટ્સ, ફોન્ટ માપો વગેરેનો ઉપયોગ કરવા દે છે. પૂર્વવ્યાખ્યાયિત.
