માનસિક તૈયારી, પ્રથમ કી
તમારે લખવું છે કે કેમ એક અહેવાલ પ્રવૃત્તિ, વ્યૂહાત્મક નોંધ અથવા માર્કેટિંગ ફાઇલ, તમારે અનિવાર્યપણે સમાન પડકારોનો સામનો કરવો પડશે. તમે તમારા વિચારોને શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે ગોઠવી શકો? તમારી જાતને ખૂબ પાતળી ફેલાવ્યા વિના ક્યાંથી શરૂ કરવું? મનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ હશે?
પ્રથમ નિર્ણાયક પગલું એ તમારી માનસિક તૈયારી છે. કાગળ પર સહેજ પણ લીટી મૂકતા પહેલા, તમારી જાતને યોગ્ય પ્રશ્નો પૂછો:
- આ દસ્તાવેજનો ચોક્કસ હેતુ શું છે? જાણ કરો, સમજાવો, પ્રોત્સાહન આપો, દલીલ કરો?
- તમારા લક્ષ્ય વાચકો કોણ હશે? તેમની અપેક્ષાઓ, તેમની સમજણનું સ્તર?
- તમારી પાસે કઈ મુખ્ય માહિતી છે અને તમારે વધુ અન્વેષણ કરવાની જરૂર પડશે?
- તમે કયા આવશ્યક સંદેશાઓ આપવા માંગો છો?
વધુમાં, તમારા હુમલાના મુખ્ય કોણને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સમય કાઢો. તમારા ઉદ્દેશ્ય સાથે સતત સુસંગત રહીને તમારા વિકાસને માર્ગદર્શન આપતા સામાન્ય થ્રેડ પર ધ્યાન આપો.
એકવાર આ પ્રારંભિક કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય, પછી તમે સ્પષ્ટ અને કેન્દ્રિત દ્રષ્ટિ સાથે લખવાનું શરૂ કરી શકશો. તમે કિંમતી સમય અને અમલની પ્રભાવશાળી પ્રવાહિતા બચાવશો!
એક અવિરત સ્થાપત્ય માળખું
જો તમારા વિચારોને અગાઉથી ગોઠવવું મહત્વપૂર્ણ છે, તો તમારા દસ્તાવેજનું ઔપચારિક માળખું એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. એક અવરોધ હોવાને બદલે, તે લેખન અને સમજણની સુવિધા માટે એક શક્તિશાળી સંપત્તિ બનાવે છે.
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તમારા નિવેદનને 3 મુખ્ય વિભાગોમાં સ્પષ્ટ કરો:
- તમારા વાચકને તરત જ આકર્ષિત કરવા માટે એક શક્તિશાળી પરિચય.
- વિકાસને 2 થી 3 સંતુલિત ભાગોમાં વિભાજીત કરવામાં આવે છે જે વિષયના તમામ પાસાઓની શોધ કરે છે.
- એક કૃત્રિમ નિષ્કર્ષ તમારા મુખ્ય સંદેશાઓને ઘર સુધી પહોંચાડે છે અને એક પ્રેરક કૉલ ટુ એક્શન પહોંચાડે છે.
વધુ સારા સ્તરે, વિગતવાર યોજનાઓ તૈયાર કરો જે તમારા વિચારોના વિવિધ સ્તરોને સ્પષ્ટપણે પ્રાથમિકતા આપશે. જ્યારે વધુ સારી રીતે સમજશક્તિ માટે જરૂરી હોય ત્યારે પેટાવિભાગના અનેક સ્તરો બનાવવામાં અચકાશો નહીં.
જો કે, આ માળખું એટલું કઠોર ન હોવું જોઈએ કે સ્ટ્રેટજેકેટ બની જાય. તમારા ચોક્કસ ઉદ્દેશ્યો અનુસાર આકારને સમાયોજિત કરીને તમારી જાતને વાજબી સુગમતા આપો. એક કાલક્રમિક પ્રગતિ? અનુમાનિત અથવા પ્રેરક તર્ક? અનુભવ તમને ધીમે ધીમે માર્ગદર્શન આપશે.
શૈલી અને લયનું ધ્યાન રાખીને ઉર્જાવાન બનો
તેના મુખ્ય માળખા ઉપરાંત, તમારા લેખનની ખાતરી કરવાની શક્તિ શૈલી અને લયના શ્રેષ્ઠ માપદંડો પર પણ આધાર રાખે છે. આ પાસાઓની કાળજી લો જેથી કરીને ઘૃણાસ્પદ એકવિધતામાં ડૂબી ન જાય!
તમારા વાક્યોની લંબાઈમાં ફેરફાર કરીને પ્રારંભ કરો. અમુક મહત્વના મુદ્દાઓને વધુ ઊંડું કરવા માટે મોટા વિકાસ સાથે - પ્રભાવશાળી અને પર્ક્યુસિવ - થોડા ટૂંકા આર્ટિક્યુલેશન્સને કુશળતાપૂર્વક વણાટ કરો.
વિરામચિહ્નો અલગ રીતે લખો: તમારા વાક્યોને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા મુદ્દાઓ ઉપરાંત, થોડા અલ્પવિરામમાં છંટકાવ કરો જેથી હળવા શ્વાસ લેવામાં આવે. વિરામ અને અર્ધવિરામનો પણ સૂક્ષ્મ લય માટે વિવેકપૂર્વક ઉપયોગ કરી શકાય છે.
લિંકિંગ શબ્દોની સમૃદ્ધ પેલેટનો પણ ઉપયોગ કરો: “વધુ”, “જો કે”, “વધુ”… આ તાર્કિક કનેક્ટર્સ તમારા તર્કના ક્રમમાં કુદરતી પ્રવાહિતાની છાપ ઉભી કરશે.
તમારી શૈલી વ્યાવસાયિક, ચોક્કસ અને સમર્થિત રહેશે. જો કે, નિયમિત અંતરાલો પર વાચકનું ધ્યાન ખેંચવા માટે તમારી જાતને થોડા સરળ અને વધુ અસરકારક ફોર્મ્યુલેશનની મંજૂરી આપો. લક્ષિત સ્પર્શ સાથે વિશેષ આત્મા!
તમારી સામગ્રીને સમૃદ્ધ બનાવો, એક પગલું આગળ
તમારા લેખનને વાસ્તવિક વધારાના મૂલ્ય તરીકે સમજવામાં આવે તે માટે, દરેક ભાગને સમૃદ્ધ અને વિશ્વસનીય સામગ્રી પ્રદાન કરવાની પણ ખાતરી કરો. કેવી રીતે આગળ વધવું?
એક તરફ, તમારા વિચારોને સરળ અંતર્જ્ઞાનને બદલે ચોક્કસ અને ચકાસાયેલ ડેટા સાથે વ્યવસ્થિત રીતે ફીડ કરો. નક્કર માહિતી પ્રદાન કરવા માટે સંદર્ભ અભ્યાસો, સત્તાવાર આંકડાઓ અથવા નિષ્ણાત પ્રતિસાદ પર આધાર રાખો.
બીજી બાજુ, ફક્ત પૂછાયેલા પ્રશ્નનો સ્પષ્ટ જવાબ આપશો નહીં. તમારા યોગદાનને તેમની નક્કર અસરો અને તેમની સંબંધિત ક્રિયાના અભ્યાસક્રમોને ઓળખીને પરિપ્રેક્ષ્યમાં મૂકો. પણ અન્વેષણ કરો "કેમ" અને "કેવી રીતે" અંતર્ગત, મુદ્દાઓની વિગતવાર સમજણ માટે.
જ્યારે સંબંધિત હોય ત્યારે દ્રશ્ય ઘટકોનો સમાવેશ કરો, પછી ભલે તે સમજૂતીત્મક આકૃતિઓ હોય, ઇન્ફોગ્રાફિક્સ હોય અથવા તમારા શબ્દોને મૂર્ત સ્વરૂપ આપતા વાસ્તવિક ઉદાહરણો હોય.
દસ્તાવેજી સંશોધન અને પુનઃલેખન કાર્ય વચ્ચે આગળ અને પાછળ જતા ડરશો નહીં. આ અસાધારણ સામગ્રીના ઉત્પાદનમાં વાસ્તવિક રોકાણની નિશાની છે!
પદાર્થ અને સ્વરૂપના આ સિદ્ધાંતોને અનુસરીને તમારા દસ્તાવેજો નિર્વિવાદ વિશ્વસનીયતા અને માન્યતા પ્રાપ્ત કરશે. સંપૂર્ણ રીતે રચાયેલ અને નોંધપાત્ર રીતે પોષાયેલું લેખન, આ એક આકર્ષક જોડાણ છે જે તમને તમારી સંપાદકીય અસરકારકતાને ટકાઉ રૂપે વધારવાની મંજૂરી આપશે!
વધુ જાણવા માંગો છો? આ વધારાના સંસાધનો શોધો
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
