આકર્ષક વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ માટે સૂત્રોમાંથી બહાર નીકળો
ઈમેલના પ્રથમ અને છેલ્લા શબ્દો સર્વોચ્ચ મહત્વ ધરાવે છે. આ તમારા સંવાદદાતાનો સગાઈ દર નક્કી કરશે. એક શક્તિશાળી વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સમાપ્ત કરવું એ બે આવશ્યક ઘટકોમાંથી પસાર થાય છે: એક્ઝિટ ફોર્મ્યુલા અને કહેવાની નમ્ર રીત. જો પ્રથમ તત્વ પ્રેષકના ઇરાદા પર માહિતી પ્રદાન કરે છે, તો બીજું નિશ્ચિત સૂત્રોનું પાલન કરે છે.
જો કે, અનુભૂતિ અને આકર્ષક બનવા માટે, નમ્ર શબ્દસમૂહ સૌજન્યનો બલિદાન આપ્યા વિના વ્યક્તિગતકરણના અમુક સ્વરૂપને પાત્ર છે. કાર્યક્ષમ વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ માટે અહીં કેટલાક આઉટપુટ સૂત્રો શોધો.
"હું તમારા જવાબની ગણતરી કરું છું ...": એક સખત નમ્ર શબ્દસમૂહ
તમે જે કહો છો તેમાં કઠોર રહીને તમે નમ્ર બની શકો છો. ખરેખર, "તમારો જવાબ બાકી છે..." પ્રકારના નમ્ર સૂત્રો અસ્પષ્ટ છે. "હું તમારા જવાબની ગણતરી કરું છું ..." અથવા "કૃપા કરીને મને તમારો જવાબ પહેલાં આપો ..." અથવા તો "શું તમે મને પહેલાં જવાબ આપી શકો છો..." કહીને તમે તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને નોકરીએ રાખી રહ્યાં છો.
બાદમાં સમજે છે કે ચોક્કસ સમયમર્યાદા પહેલાં, તેની પાસે તમને જવાબ આપવાની નૈતિક જવાબદારી છે.
"તમને ઉપયોગી રીતે જાણ કરવા ઈચ્છું છું...": ગેરસમજને પગલે સૂત્ર
સંઘર્ષના સમયે, માંગણી અથવા અયોગ્ય વિનંતીનો પ્રતિસાદ આપવા માટે, અડગ, પરંતુ તેમ છતાં નમ્ર સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. વાક્યનો ઉપયોગ "તમને ઉપયોગી રીતે જાણ કરવા ઈચ્છું છું ..." સૂચવે છે કે તમે ત્યાં રોકવાનો ઇરાદો ધરાવતા નથી અને તમને લાગે છે કે તમે પૂરતા પ્રમાણમાં સ્પષ્ટ છો.
"તમારા આત્મવિશ્વાસને જાળવી રાખવાની ઇચ્છા...": એક ખૂબ જ સમાધાનકારી સૂત્ર
વાણિજ્યિક ભાષા પણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા ક્લાયન્ટને બતાવવું કે તમે શક્ય તેટલા લાંબા સમય સુધી વ્યવસાયિક સંબંધ જાળવી રાખવાની આશા રાખો છો તે ચોક્કસપણે હકારાત્મક શરૂઆત છે.
ત્યાં અન્ય ખૂબ જ અનુકૂળ સૂત્રો પણ છે જેમ કે "તમારી આગલી વિનંતી પર અનુકૂળ પ્રતિસાદ આપવા માટે સક્ષમ બનવાની ઇચ્છા" અથવા "તમારા આગામી ઓર્ડર પર તમને ડિસ્કાઉન્ટ આપવા સક્ષમ બનવાની ઇચ્છા".
"તમને સંતોષ અપાવવામાં સક્ષમ હોવાનો આનંદ": સંઘર્ષના નિરાકરણ પછીનું સૂત્ર
એવું બને છે કે વ્યવસાયિક સંબંધોમાં તકરાર અથવા ગેરસમજ ઊભી થાય છે. જ્યારે આ પરિસ્થિતિઓ થાય છે અને તમે અનુકૂળ પરિણામ શોધવાનું મેનેજ કરો છો, ત્યારે તમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો: "તમારી વિનંતીનું અનુકૂળ પરિણામ જોઈને આનંદ થયો".
"આદરપૂર્વક": એક આદરપૂર્ણ સૂત્ર
લાઇન મેનેજર અથવા ઉપરી અધિકારીને સંબોધતી વખતે આ નમ્ર શબ્દસમૂહનો ઉપયોગ થાય છે. તે વિચારણા અને આદરની નિશાની દર્શાવે છે.
ઉપયોગમાં લેવાતા સૂત્રોમાં, અમારી પાસે આ છે: "મારા તમામ આદર સાથે" અથવા "આદરપૂર્વક".
કોઈ પણ સંજોગોમાં, વ્યાવસાયિક સેટિંગમાં વિનિમયની અસરકારકતા વધારવાની શક્યતા ધરાવતા નમ્ર સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ તમે જોડણી અને વાક્યરચનાનું ધ્યાન રાખીને પણ ઘણું મેળવશો. ખોટી જોડણીવાળા અથવા ખોટી જોડણીવાળા વ્યવસાય ઇમેઇલ કરતાં વધુ ખરાબ કંઈ નથી.
