નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ: ટાળવા માટે થોડી ભૂલો!
કવર લેટર, આભાર પત્ર, વ્યાવસાયિક ઈમેઈલ... એવા અસંખ્ય પ્રસંગો છે જ્યારે નમ્ર સૂત્રો વહીવટી પત્રો અને વ્યાવસાયિક ઈમેલ બંનેમાં ઉપયોગ થાય છે. જો કે, વ્યાવસાયિક ઈમેઈલમાં સામેલ કરવા માટે ઘણા બધા નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ છે કે તે ઝડપથી ગૂંચવાઈ શકે છે. આ બેચમાં, અમે તમારા માટે, તેમાંથી કેટલાકને ઓળખ્યા છે જેને તમારે દેશનિકાલ કરવો જ જોઈએ. તેઓ ખરેખર પ્રતિકૂળ છે. જો તમે તમારા વ્યાવસાયિક ઈમેલની ગુણવત્તા સુધારવા માંગતા હો, તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો.
કૃપા કરીને મને જવાબ આપો અથવા અગાઉથી આભાર: ટાળવા માટે નમ્રતાના સ્વરૂપો
તે વિચારવું ખોટું છે કે અગાઉથી કોઈ ઉપરી અથવા ક્લાયન્ટનો આભાર માનવાથી તેઓને અમારી વિનંતી અથવા અમારી વિનંતીને અનુકૂળ થવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે. પરંતુ વાસ્તવમાં, અમે ફક્ત પહેલેથી જ પ્રદાન કરેલી સેવા માટે આભાર માનીએ છીએ અને ભવિષ્યની મદદ માટે નહીં.
જ્યારે તમે વ્યવસાયિક સંદર્ભમાં છો, ત્યારે દરેક સૂત્રનું તેનું મહત્વ છે અને શબ્દોની મનોવૈજ્ઞાનિક અસરને અવગણવી જોઈએ નહીં. આ વિચાર ખરેખર વાર્તાકાર સાથે પ્રતિબદ્ધતા પેદા કરવાનો છે. આ કિસ્સામાં, શા માટે હિતાવહનો ઉપયોગ કરશો નહીં?
નમ્ર રહીને તમે આ મોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો. "મને જવાબ આપવા બદલ આભાર" લખવાને બદલે, "કૃપા કરીને મને જવાબ આપો" અથવા તેના બદલે "જાણો કે તમે મારા સુધી પહોંચી શકો છો ..." કહેવું વધુ સારું છે. તમે ચોક્કસ વિચારો છો કે આ સૂત્રો કંઈક અંશે આક્રમક છે અથવા બોસી સ્વરમાં છે.
અને તેમ છતાં, આ નમ્રતાના ખૂબ જ આકર્ષક અભિવ્યક્તિઓ છે જે વ્યાવસાયિક વાતાવરણમાં ઇમેઇલ મોકલનારને વ્યક્તિત્વ આપે છે. આ ઘણા બધા ઇમેઇલ્સ સાથે વિરોધાભાસી છે જેમાં ઉત્સાહનો અભાવ હોય છે અથવા ખૂબ ડરપોક માનવામાં આવે છે.
નકારાત્મક અભિવ્યક્તિઓ સાથે નમ્ર સૂત્રો: શા માટે તેમને ટાળો?
"મારો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં" અથવા "અમે તમને પાછા મળવાની ખાતરી કરીશું". આ બધા નકારાત્મક અભિવ્યક્તિઓ સાથે નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ છે જે તમારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સ પર પ્રતિબંધ મૂકવો મહત્વપૂર્ણ છે.
તે સાચું છે કે આ હકારાત્મક સૂત્રો છે. પરંતુ હકીકત એ છે કે તેઓ નકારાત્મક શબ્દોમાં વ્યક્ત થાય છે તે કેટલીકવાર તેમને પ્રતિકૂળ બનાવે છે. તે ખરેખર ન્યુરોસાયન્સ દ્વારા સાબિત થયું છે, આપણું મગજ નકારાત્મકતાને અવગણવાનું વલણ ધરાવે છે. નકારાત્મક સૂત્રો આપણને ક્રિયા કરવા દબાણ કરતા નથી અને તે મોટાભાગે ભારે હોય છે.
તેથી, "તમારું એકાઉન્ટ બનાવવા માટે નિઃસંકોચ" કહેવાને બદલે, "કૃપા કરીને તમારું એકાઉન્ટ બનાવો" અથવા "જાણો કે તમે તમારું એકાઉન્ટ બનાવી શકો છો" નો ઉપયોગ કરવો વધુ પ્રાધાન્યક્ષમ છે. કેટલાક અભ્યાસોએ ખરેખર જાહેર કર્યું છે કે નકારાત્મક મોડમાં ઘડવામાં આવેલા સકારાત્મક સંદેશાઓ ખૂબ જ ઓછો રૂપાંતરણ દર પેદા કરે છે.
તમારા સંવાદદાતાઓને તમારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સમાં જોડવાની મહત્વાકાંક્ષા સાથે. સૌજન્યના હકારાત્મક અભિવ્યક્તિઓ પસંદ કરીને તમે ઘણું મેળવશો. તમારા વાચકને તમારા ઉપદેશ અથવા તમારી વિનંતીથી વધુ ચિંતા થશે.
