મીટિંગમાં હંમેશાં સરળ ન હોય ત્યારે નોંધ લેવી. કાગળ પર લખવા માટે, રિપોર્ટ અથવા રિપોર્ટ બનાવવો કે નહીં તે કહેવામાં આવે છે તે બધું ચોક્કસ ટેક્નિકની જરૂર છે.

મીટિંગ્સમાં અસરકારક નોટ્સ લેવા માટેની મારી ટીપ્સ અહીં છે, સરળ ટીપ્સને સ્થાનમાં મૂકવામાં આવે છે જે તમને ઘણો સમય બચાવશે.

મીટિંગમાં નોંધ લેતાં, મુખ્ય મુશ્કેલીઓ:

જેમ તમે કદાચ જોયું હશે, વાણીની ઝડપ અને લેખનની ગતિ વચ્ચે નોંધપાત્ર તફાવત છે.
ખરેખર, એક વક્તા સરેરાશ 150 શબ્દો પ્રતિ મિનિટે બોલે છે જ્યારે લેખિતમાં આપણે સામાન્ય રીતે 27 શબ્દો પ્રતિ મિનિટ કરતા વધી જતા નથી.
અસરકારક બનવા માટે, તમે તે જ સમયે સાંભળવા અને લખી શકશો, જેમાં ચોક્કસ એકાગ્રતા અને સારી પદ્ધતિ જરૂરી છે.

તૈયારીની અવગણના કરશો નહીં:

આ ચોક્કસપણે સૌથી અગત્યનું પગલું છે, કારણ કે તે તમારી નોટ બેઠકમાં લેવાની ગુણવત્તા પર આધાર રાખે છે.
તમારા હાથ નીચે તમારા નોટપેડની મીટિંગમાં પહોંચવા માટે પૂરતું નથી, તમારે પોતાને તૈયાર કરવું પડશે અને આ મારી સલાહ છે:

  • શક્ય તેટલી જલદી કાર્યસૂચિ પુનઃપ્રાપ્ત કરો,
  • બેઠક દરમિયાન ચર્ચા કરવામાં આવશે તેવા વિવિધ મુદ્દાઓ વિશે જાણો.
  • અહેવાલ અને તેમના અપેક્ષાઓના સરનામાં (ઓ) ધ્યાનમાં લે છે,
  • તેની રાહ જોશો નહીં છેલ્લા ક્ષણ તમે તૈયાર કરવા માટે.
READ  વ્યાવસાયિક ઇમેઇલમાં વિષય રેખાના મહત્વ

તમારી તૈયારીમાં, તમારે નોટિસ લેવા માટે શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ સાધન પસંદ કરવાનું રહેશે.
જો તમે કાગળ પસંદ કરો છો, તો નાની નોટબુક અથવા નોટપેડનો ઉપયોગ કરો અને પેન મેળવો જે યોગ્ય રીતે કામ કરે છે.
અને જો તમે ડિજિટલ નોંધ લેતા હોવ તો, યાદ રાખો કે તમારી પાસે તમારી ટેબ્લેટ, લેપટોપ અથવા સ્માર્ટફોન પર પૂરતી બેટરી છે

આવશ્યક નોંધો:

તમે એક સુપરહીરો નથી, તેથી બધું જ નીચે લખવાની અપેક્ષા નથી.
મીટિંગ દરમિયાન, નોંધ કરો કે શું મહત્વનું છે, વિચારો દ્વારા સૉર્ટ કરો અને ફક્ત તમારી રિપોર્ટની અનુભૂતિ માટે ઉપયોગી માહિતી પસંદ કરો.
યાદ રાખવું પણ યાદ રાખવું એ યાદ રાખવું નથી કે તારીખો, આંકડાઓ અથવા સ્પીકર્સનાં નામો.

તમારા શબ્દોનો ઉપયોગ કરો:

શબ્દ માટે શબ્દની નકલ કરવી જરૂરી નથી કે તે શું કહે છે. જો વાક્યો લાંબા અને જટિલ હોય, તો તમને રાખવામાં મુશ્કેલી પડશે
તેથી, તમારા શબ્દો સાથે નોંધ લેવાનું જણાવો, તે વધુ સરળ, વધુ સીધી હશે અને તમને તમારી રિપોર્ટ વધુ સરળતાથી લખવા માટે પરવાનગી આપશે.

બેઠક બાદ તરત જ તમારી રિપોર્ટ તૈયાર કરો:

જો તમે નોંધ લીધી હોય તો પણ, પોતાને નિમજ્જન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે અહેવાલ બેઠક પછી જ.
તમે હજી પણ "રસ" માં હશે અને તેથી તમે નોંધ્યું છે તે લખવામાં વધુ સક્ષમ છે.
પોતાને વાંચો, તમારા વિચારોને સ્પષ્ટ કરો, શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકો બનાવો.

અહીં તમે હવે આગલી મીટિંગમાં કાર્યક્ષમતાપૂર્વક નોંધ લેવા માટે તૈયાર છો. તમારી ટીપ્સને કાર્ય કરવાની તમારી રીતને વ્યવસ્થિત કરવા માટે તમારા પર છે, તમે ફક્ત વધુ ઉત્પાદક બનશો