શા માટે ઇમેઇલ સારી રીતે શરૂ કરવો નિર્ણાયક છે?

વ્યવસાયમાં, તમારું લેખન સતત એક મોટા પડકારનો સામનો કરે છે: વાચકનું ધ્યાન ખેંચવું. તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓ, વ્યસ્ત મેનેજરો, દૈનિક માહિતીના સમૂહ દ્વારા સૉર્ટ કરવું આવશ્યક છે. પરિણામ ? તેઓ દરેક નવા સંદેશને માત્ર થોડી કિંમતી સેકન્ડ આપે છે.

નબળા, નીરસ, નબળી રીતે વિતરિત પરિચય... અને ઉદાસીનતાની ખાતરી આપવામાં આવે છે! ખરાબ, થાકની લાગણી જે સંદેશની સંપૂર્ણ સમજણ સાથે સમાધાન કરશે. તે કહેવું પૂરતું છે, એક કડવી સંપાદકીય નિષ્ફળતા.

તેનાથી વિપરિત, સફળ, પ્રભાવશાળી પરિચય તમને તરત જ તમારા વંશવેલો અથવા તમારા સાથીદારોની રુચિ જગાડવાની મંજૂરી આપશે. સાવચેત પરિચય તમારી વ્યાવસાયિકતા અને વ્યવસાયિક સંચાર કોડમાં તમારી નિપુણતા દર્શાવે છે.

સંપૂર્ણપણે ટાળવા માટે છટકું

ઘણા બધા વ્યવસાય લેખકો ઘાતક ભૂલ કરે છે: પ્રથમ શબ્દોની વિગતોમાં જવું. તેઓ માને છે કે તેઓ યોગ્ય વસ્તુ કરી રહ્યા છે, તેઓ તરત જ આ બાબતના હૃદય પર કૂદી જાય છે. એક શરમજનક ભૂલ!

આ "બ્લાહ" અભિગમ વાચકને આ બાબતના હાર્દ સુધી પહોંચે તે પહેલાં જ ઝડપથી બહાર નીકળી જાય છે. પ્રથમ શબ્દોથી, તે આ ગૂંચવણભરી અને પ્રેરણાદાયી પ્રસ્તાવના દ્વારા આગળ વધે છે.

ખરાબ, આ પ્રકારના પરિચયમાં પ્રાપ્તકર્તાના મુદ્દાઓ માટે સંપૂર્ણપણે વિચારણાનો અભાવ છે. તે સંદેશની સામગ્રીમાંથી પ્રાપ્ત થઈ શકે તેવા નક્કર લાભોને પ્રકાશિત કરતું નથી.

મનમોહક પ્રસ્તાવનાના 3 જાદુઈ ઘટકો

તમારા પરિચયમાં સફળ થવા માટે, સાધકો 3-પગલાની પદ્ધતિની ભલામણ કરે છે, જે વાચકનું ધ્યાન અને સદ્ભાવના પેદા કરવા માટે અણનમ છે:

ખેલાડીને મારવા માટે એક શક્તિશાળી "હૂક"

પછી ભલે તે આઘાતજનક શબ્દ હોય, ઉશ્કેરણીજનક પ્રશ્ન હોય અથવા તો આઘાતજનક આંકડા હોય... એક મજબૂત તત્વ સાથે પ્રારંભ કરો જે તમારા વાર્તાલાપ કરનારની જિજ્ઞાસાને આકર્ષે અને ઉત્તેજિત કરે.

સ્પષ્ટ અને સીધો સંદર્ભ

પ્રારંભિક ક્લિક પછી, હાથ પરના વિષયનો પાયો નાખવા માટે એક સરળ અને સીધા વાક્ય સાથે અનુસરો. વાચકે તરત જ સમજી લેવું જોઈએ કે શું થવાનું છે, વિચારવાની જરૂર વગર.

પ્રાપ્તકર્તા માટે લાભો

છેલ્લી આવશ્યક ક્ષણ: સમજાવો કે આ સામગ્રી તેને શા માટે રુચિ ધરાવે છે, તેણે તેમાંથી સીધું શું મેળવવાનું છે. તમારી "લાભ" દલીલો લોકોને વાંચનમાં જોડાવવા માટે નિર્ણાયક છે.

આ 3 ઘટકો કેવી રીતે ગોઠવવા?

લાક્ષણિક ભલામણ કરેલ ક્રમ નીચે મુજબ છે:

  • શરૂઆત તરીકે આઘાતજનક વાક્ય અથવા આકર્ષક પ્રશ્ન
  • થીમના સંદર્ભીકરણની 2-3 રેખાઓ સાથે ચાલુ રાખો
  • વાચક માટેના ફાયદાઓનું વર્ણન કરતી 2-3 લીટીઓ સાથે સમાપ્ત કરો

સ્વાભાવિક રીતે, તમે સંદેશની પ્રકૃતિના આધારે પ્રમાણને સમાયોજિત કરી શકો છો. હૂક વધુ કે ઓછા સપોર્ટેડ હોઈ શકે છે, સંદર્ભીકરણ ભાગ વધુ કે ઓછો પૂરો પાડવામાં આવે છે.

પરંતુ આ સામાન્ય રચનાને વળગી રહો “હૂક -> સંદર્ભ -> લાભો”. તે તમારા સંદેશના મુખ્ય ભાગને અસર સાથે રજૂ કરવા માટે એક ઉત્તમ સામાન્ય થ્રેડ બનાવે છે.

પ્રભાવશાળી પરિચયના ચર્ચાના ઉદાહરણો

પદ્ધતિને વધુ સારી રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે, કંઈપણ થોડા નક્કર ચિત્રોથી આગળ નથી. સફળ પરિચય માટે અહીં કેટલાક લાક્ષણિક મોડેલો છે:

સહકર્મીઓ વચ્ચે ઇમેઇલનું ઉદાહરણ:

“એક નાની સ્પષ્ટતા તમને તમારા આગામી સંચાર બજેટમાં 25% બચાવી શકે છે... છેલ્લા કેટલાક અઠવાડિયામાં, અમારા વિભાગે એક નવી, ખાસ કરીને નફાકારક સ્પોન્સરશિપ વ્યૂહરચના ઓળખી છે. આગામી નાણાકીય વર્ષથી તેનો અમલ કરીને, તમે દૃશ્યતા પ્રાપ્ત કરતી વખતે તમારા ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરશો."

મેનેજમેન્ટને રિપોર્ટ રજૂ કરવાનું ઉદાહરણ:

“નવીનતમ પરિણામો પુષ્ટિ કરે છે કે લોન્ચ વાસ્તવિક વ્યાપારી સફળતામાં ફેરવાઈ ગયું છે. માત્ર 2 મહિનામાં, ઑફિસ ઓટોમેશન સેક્ટરમાં અમારો બજાર હિસ્સો 7 પોઈન્ટ જેટલો વધી ગયો છે! વિગતવાર રીતે, આ અહેવાલ આ કામગીરીના મુખ્ય પરિબળોનું વિશ્લેષણ કરે છે, પરંતુ આ ખૂબ જ આશાસ્પદ ગતિશીલતાને કાયમી રાખવાની યોજનાના ક્ષેત્રોનું પણ વિશ્લેષણ કરે છે.

આ અસરકારક વાનગીઓ લાગુ કરીને, તમારા વ્યાવસાયિક લખાણો પ્રથમ શબ્દોથી પ્રભાવ મેળવશે. તમારા વાચકને પકડો, તેમની રુચિ જગાડો… અને બાકીના કુદરતી રીતે અનુસરશે!