તમે બોનસ, તાલીમ અથવા પગાર વધારા માટે અરજી કરવાની યોજના બનાવી છે. કાર્યવાહી કરતા પહેલા, તમારા કાર્યને હાઇલાઇટ કરવા માટે જે કાંઈ લાગે તે કરો. જો તમે બીજા કરતા બમણું કરો છો, પરંતુ તે વિશે કોઈને ખબર નથી. તમે તમારો સમય બરબાદ કરી રહ્યા છો, તમારે દૈનિક અહેવાલ લખવાનું વિચારવું જોઈએ.
દૈનિક પ્રવૃત્તિનો અહેવાલ, શેના માટે?
નિયંત્રણના પગલાં દરમિયાન, તમારી તમારા વંશવેલો સાથે સીધો સંપર્ક ન થઈ શકે. તમને ફક્ત કોઈ સાથીદાર અથવા તમારા સુપરવાઇઝરને બદલવાની ફરજ પડી શકે છે. દૈનિક પ્રવૃત્તિનો અહેવાલ લખવાનું તમારા કામનું સ્પષ્ટ ચિત્ર આપશે. તમારી દેખરેખ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ (ઓ) તેમના નિર્ણય લેવા માટે આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તમારા કાર્યને ગોઠવવાનું બધું સરળ રહેશે. જો તમારા બોસને બરાબર ખબર હોય કે તમે શું કરી રહ્યા છો અને તમે શું કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો. કોઈ કલ્પના કરી શકે છે કે તમે આ સંદેશાઓ અથવા તેના ટેલિફોન ક byલ્સથી ઘણું ઓછું વિક્ષેપિત થશો.
તેના પ્રવૃત્તિ અહેવાલમાં કઈ માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ?
તે બધા જરૂરી તત્વો, બધી માહિતી લાવવાનો એક પ્રશ્ન છે જે દિવસ દરમિયાન કરવામાં આવતી તમામ કાર્યોની ઝાંખી કરવાનું શક્ય બનાવે છે. કાર્ય પૂર્ણ, કાર્યની યોજના, સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડ્યો તેમજ નિરાકરણ લાવવામાં આવેલ સમસ્યાઓ. તે તમને, જેમ કે તમારી ક્રિયાથી પ્રભાવિત દરેકની જેમ, યોગ્ય દિશામાં જવા માટે મદદ કરશે. બધાં જાણે છે કે શું થઈ રહ્યું છે અને જ્યારે તે બનવાનું છે, ત્યારે આપણે અસ્પષ્ટતામાં આગળ વધતા નથી. જો તમે યોગ્ય દિશામાં હોવ તો, અમે તમને અભિનંદન આપીશું અને જો તમે ખોટા છો તો અમે તમને ખૂબ જ ઝડપથી જણાવીશું. કોઈ તમારું કામ સંભાળી શકશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, આ દસ્તાવેજ તમારા વાર્ષિક ઇન્ટરવ્યૂ માટેના આધાર તરીકે પણ સેવા આપી શકે છે.
દૈનિક અહેવાલ નંબર 1 ના ઉદાહરણો
આ પ્રથમ ઉદાહરણમાં, એક ટીમ નેતા કાર્યસ્થળની પરિસ્થિતિ વિશે તેના સુપરવાઇઝરને જાણ કરે છે. તે પોતે 15 દિવસથી ઘરે અટવાયેલો છે. દરરોજ તે તેને મોકલે છે એક ઇમેઇલ દિવસ ના અંતે. તેના જવાબમાં, તેમના નેતા તેમને ટાળવાની ભૂલો અને અમુક સમસ્યાઓના નિવારણ માટેના સૌથી અસરકારક ઉપાયો કહે છે.
વિષય: 15/04/2020 નો પ્રવૃત્તિ અહેવાલ
પૂર્ણ કરેલા કાર્યો
- સાધનો અને ઉત્પાદનની ઇન્વેન્ટરી નિયંત્રણ
- સમયપત્રકનું સંચાલન
- કોવિડ 19 પગલાંનું પાલન ચકાસવા માટે એક સાઇટથી બીજા માર્ગ
- સેવા ઘટના વ્યવસ્થાપન
- મેઇલ અને ફોન ક callલ મેનેજમેન્ટ
ચાલુ કાર્યો
- નવા કર્મચારીઓની તાલીમ અને મૂલ્યાંકન
- જગ્યા અને સફાઇ ઉપકરણોની જાળવણી
- નવા રૂટોનું આયોજન કરવું અને કારપૂલિંગનું આયોજન કરવું
- ગ્રાહક કેનવાસ માટે નવી દરખાસ્તોનો મુસદ્દો
સુનિશ્ચિત કાર્યો
- મેનેજમેંટમાં ખામીનો સંચાર
- સલામતી અને સ્વચ્છતાના નિયમોની બધી ટીમોને રીમાઇન્ડર
- જો જરૂરી હોય તો ઉત્પાદન ઓર્ડર અને નવા ઓર્ડરની રસીદ
- ચૂકવણી કાપલી તત્વો ટ્રાન્સમિશન
- ટીમ 2 દ્વારા પાર્કિંગની જાળવણી અને કચરાનો નિકાલ
- ટીમના ત્રણ નેતાઓ સાથે બેઠક
દૈનિક અહેવાલ નંબર 2 નું ઉદાહરણ
આ બીજા ઉદાહરણમાં, પ Fરિસ ક્ષેત્રનો ડિલિવરી મેન ફેબ્રિસ દરરોજ એક નવા રસોઇયાને રિપોર્ટ મોકલે છે. તે આ અહેવાલ પખવાડિયા સુધી મોકલશે તેવી અપેક્ષા છે. આ સમયગાળાના અંતે, તેમની નવી મિશનને નિર્ધારિત કરવા માટે તેમની વચ્ચે નવી ચર્ચા થશે. અને આશા છે કે, બોનસ માટે તેના નવા નેતાનો ટેકો છે.
વિષય: 15/04/2020 નો પ્રવૃત્તિ અહેવાલ
- ટ્રક મેન્ટેનન્સ: ચેક, ટાયર પ્રેશર, ઓઇલ ચેન્જ
- COVID19 આરોગ્ય માહિતી બેઠક
- પ્રવાસ પ્રવાસના સંગઠન
- પ્રાધાન્યતા હુકમની તૈયારી
- ટ્રક લોડિંગ
- સવારે 9 વાગ્યે વેરહાઉસથી પ્રસ્થાન
- ગ્રાહકોના ઘરે પાર્સલની ડિલિવરી: 15 ડિલિવરી
- 17 વાગ્યે વેરહાઉસ પર પાછા ફરો.
- Elફિસમાં અનલિલિવર્ડ પેકેજનો સંગ્રહ અને પરિવહન સલાહની નોંધ ફાઇલ કરવા
- ગ્રાહકોની ફરિયાદો, ઇનકાર અથવા નુકસાન થયેલી ચીજોની પ્રક્રિયા
- બાકીની ટીમ સાથે સાધનોની સફાઇ અને જીવાણુ નાશકક્રિયા
દૈનિક અહેવાલ નંબર 3 નું ઉદાહરણ
આ છેલ્લા ઉદાહરણ માટે, કોમ્પ્યુટર રિપેરમેન સંક્ષિપ્તમાં તેની દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ પર તેના શ્રેષ્ઠને જાણ કરે છે. ઘરે હાથ ધરવામાં આવેલ કાર્ય અને તે ગ્રાહક દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલ સ્પષ્ટતા દ્વારા. કોઈ ખાસ સમસ્યા નથી, કેદની અવધિ હોવા છતાં પણ તે કાર્ય ચાલુ રાખે છે.
વિષય: 15/04/2020 નો પ્રવૃત્તિ અહેવાલ
સવારે 9:30 કલાકે - સવારે 10:30 વાગ્યે ઘર
અમે XXXXXXXXX કંપનીને ઓફર કરીશું તે ઉકેલોને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે ગિલાઉમ સાથે મુલાકાત.
પ્રથમ વિગતવાર અંદાજની ગ્રાહક સેવા પર મુસદ્દો અને પરિવહન.
સવારે 10:30 વાગ્યે - 11:30 કલાકે ઘર
અસ્થાયી કર્મચારીઓની તાલીમ માટે દસ્તાવેજોની રચના.
11:30 aamm - 13:00 p.m. ટ્રાવેલ
XXXXXXXXXX કંપની માટે નેટવર્ક ગોઠવણી અને સુરક્ષા સેટ કરો.
ટેલિકોમ્યુટીંગ સ softwareફ્ટવેરની સ્થાપના.
14 p.m. - 18 p.m. HOME
12 વ્યક્તિગત ગ્રાહક સમારકામ.
સાઇટ પર દખલ માટે ક callલ ટ્રાન્સફર.
