પ્રશ્નાવલી પૂર્ણ કરવાના સૌથી આકર્ષક ભાગોમાંનો એક ડેટા સંગ્રહના અંતે તારણો અને પરિણામોની રજૂઆત છે. તમે એકત્રિત કરેલ વપરાશકર્તા પ્રતિસાદ સાથે, તમે હવે તમારા ક્વિઝ પરિણામો લઈ શકો છો અને તેમને પ્રભાવશાળી અને સમજદાર પ્રસ્તુતિઓમાં ફેરવી શકો છો જે સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે કે સંસ્થાએ કેવી રીતે આગળ વધવું જોઈએ. જો કે, જ્યારે તે કેવી રીતે કરવું તે આવે ત્યારે ચોક્કસપણે કેટલાક કરવા અને ન કરવા જેવા છે તમારી પ્રશ્નાવલીના પરિણામો રજૂ કરો.
આ લેખમાં, અમે મજબૂત વિઝ્યુઅલ્સનું મહત્વ જોઈશું, કેવી રીતે ચાર્ટ્સ અને ગ્રાફ વલણોને પ્રકાશિત કરવામાં મદદ કરે છે, ઓપન-એન્ડેડ પ્રતિસાદો સાથે શું કરવું અને કેટલાક પ્રસ્તુતિ સાધનો કે જે દરેક બાબતમાં મદદ કરે છે.
પ્રશ્નાવલીના પરિણામો સમજાવવા માટે વિઝ્યુઅલ મહત્વપૂર્ણ છે
વિચારોને ઝડપથી અને સહેલાઈથી સમજવા જોઈએ અને પછી સમય સાથે વિકસિત થવું જોઈએ. આમ કરવાથી (ખાસ કરીને પ્રસ્તુતિઓમાં), તમે એક દૃશ્ય બનાવો છો જેમાં સમજણ ઊંડી અને વ્યાપક બંને હોઈ શકે છે.
તો શું કરવું? સાથે શરૂ કરો દ્રશ્યોનો ઉપયોગ કરો.
સંશોધન સૂચવે છે કે માનવ મગજ ટેક્સ્ટ કરતાં 60 ગણી વધુ ઝડપથી છબીઓનું અર્થઘટન કરી શકે છે કારણ કે 000% થી વધુ માનવ સંદેશાવ્યવહાર દ્રશ્ય છે. તેથી જ્યારે આપણે માહિતી (જેમ કે ક્વિઝના પરિણામો) અસરકારક અને અસરકારક રીતે સંચાર કરવા માંગીએ છીએ, ત્યારે આપણે જાણીએ છીએ કે સફળતા માટે દ્રશ્ય રજૂઆતો આવશ્યક છે.
આ તે છે જ્યાં ક્વિઝ પરિણામોની તમારી પ્રસ્તુતિમાં ચાર્ટ્સ, ગ્રાફ અને વિઝ્યુઅલ્સ અમલમાં આવે છે. તમારા ક્વિઝ પરિણામોને અત્યંત વિઝ્યુઅલ ફોર્મેટમાં રજૂ કરવાથી તમને ધ્યાન ખેંચવામાં અને અસ્પષ્ટ વલણો બતાવીને તમારા પ્રેક્ષકો પાસેથી ખરીદી મેળવવામાં મદદ મળે છે.
કોષ્ટકો અને ગ્રાફનો ઉપયોગ કરો
અમે પહેલેથી જ જાણીએ છીએ કે કોષ્ટકો અને આલેખમાં ક્વિઝના જવાબોના સમૂહનું ભાષાંતર કરવાથી તમે ક્વિઝ પરિણામોને અસરકારક રીતે પ્રસારિત કરી શકો છો, અમે આ હાલના સંસાધનો ક્યાંથી શોધી શકાય તે જાણવા માંગીએ છીએ.
જો તમે પ્રશ્નાવલી સાધનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો જેમ કે Google ફોર્મ્સ, તમે નસીબમાં છો: મહાન ગ્રાફિક્સ બિલ્ટ ઇન છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, ક્વિઝ પરિણામોના આ આપમેળે જનરેટ થયેલા વિઝ્યુલાઇઝેશન તમને બચાવે છે ગ્રાફિક્સ ઉત્પાદન કાર્ય અને જથ્થાત્મક કોષ્ટકો (અને પ્રશ્નાવલી ડેટાનું સ્પષ્ટ ચિત્ર કેપ્ચર અને શેર કરવાનું સરળ બનાવે છે).
તમારી પ્રશ્નાવલીના પરિણામો રજૂ કરવા માટે સંખ્યાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો
તમારા ચાર્ટ્સ અને ગ્રાફ્સ જે વાર્તા કહેશે તે ઉપરાંત, તમે તમારા પ્રેક્ષકો સાથે પડઘો પાડતા સંખ્યાઓ અને આંકડાઓ પર ભાર મૂકવા માગો છો. મોટે ભાગે, નેતૃત્વના હોદ્દા પરના લોકો વ્યવસાયને સંખ્યાના દૃષ્ટિકોણથી જોવા માટે ટેવાયેલા હોય છે. તેથી ડેટા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને તેમની ભાષા બોલવાનું યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્રશ્નાવલી પરિણામોની રજૂઆત અત્યંત વિઝ્યુઅલ ફોર્મેટમાં તમારા પ્રેક્ષકોને રસ રાખશે.
તમારી પ્રસ્તુતિના ભાગ રૂપે, તમે આંકડાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેમ કે:
- પ્રતિભાવોની ટકાવારી,
- ઉત્તરદાતાઓની સંખ્યા,
- નેટ પ્રમોટર સ્કોર,
- ગ્રાહક સંતોષ અથવા કર્મચારી સંતોષની ટકાવારી.
ઓપન-એન્ડેડ પ્રતિસાદોને હાઇલાઇટ કરો
જો તમારી પ્રશ્નાવલીમાં ખુલ્લા જવાબોને મંજૂરી આપતા પ્રશ્નોનો સમાવેશ થાય છે, તો તમે તેમને કોષ્ટક અથવા ગ્રાફમાં અનુવાદિત કરી શકશો નહીં. તમે સંભવતઃ શબ્દ ક્લાઉડ દ્વારા આ જવાબોમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા શબ્દો અને વિશેષણો (જેમ કે "સરળ" અથવા "મૂલ્યવાન") નોંધવા સુધી મર્યાદિત રહેશો.
જો કે, તમે કેટલીક રસપ્રદ ટિપ્પણીઓ એક્સ્ટ્રેક્ટ કરી શકો છો અને તમારી પ્રસ્તુતિ દરમિયાન તેમને પ્રતિવાદી અવતરણ તરીકે પ્રકાશિત કરી શકો છો.
કહો કે, ઉદાહરણ તરીકે, ક્વિઝ લેનાર તમારી પ્રોડક્ટની સકારાત્મક સમીક્ષા કરે છે. તે લખે છે: "હું મારી જાતને આ કંપનીમાં પાછો ફરતો જોઉં છું કારણ કે અહીંના જેકેટ સૌથી ગરમ અને ટકાઉ છે જે મેં અજમાવ્યા છે - અને તે સમય જતાં ક્યારેય અલગ પડતા નથી."
તે કંઈક છે જે તમે તમારા પ્રેક્ષકોને સાંભળવા માંગો છો, બરાબર? આ ટિપ્પણીઓ શું વિશે અત્યંત મૂલ્યવાન સમજ આપે છે તમારા પ્રેક્ષકો વિચારે છે અને અનુભવે છે તમારા વ્યવસાય વિશે. તેથી તમારી પ્રસ્તુતિમાં તેનો કુશળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો (અને તમારા ઉત્પાદન માટે પ્રશંસાપત્રો તરીકે તેનો ઉપયોગ કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લો).
પ્રસ્તુતિ સાધન પસંદ કરો
અંતિમ પગલું એ પ્રસ્તુતિ સાધન પસંદ કરવાનું છે જે તમારા ક્વિઝ પરિણામો અને તેની સાથેના ડિઝાઇન ઘટકોને શ્રેષ્ઠ રીતે પ્રદર્શિત કરશે. વિવિધ સુવિધાઓ સાથે ઘણાં વિવિધ વિકલ્પો છે, પરંતુ તે સાધન શોધો જે તમારી બધી કાર્યક્ષમતા આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે.
આવા સાધનોનો વિચાર કરો:
- પાવરપોઈન્ટ ;
- Google પ્રસ્તુતિઓ;
- પ્રેઝી;
- છાપો
