શિક્ષકને લખવું: કયું નમ્ર શબ્દસમૂહ અપનાવવું?
આજકાલ, ઈમેલ દ્વારા શિક્ષક અથવા પ્રોફેસરનો સંપર્ક કરવો એ સૌથી સહેલો રસ્તો છે. જો કે, જો આ સરળતા એક અમૂલ્ય ફાયદો છે, તો પણ આ ઈમેલ લખવાની વાત આવે ત્યારે અમે કેટલીકવાર મુશ્કેલીઓ અનુભવીએ છીએ. તેમાંથી એક નિઃશંકપણે છે અભિવાદન દત્તક લેવું. જો અન્ય ઘણા લોકોની જેમ તમે પણ આ મુશ્કેલી અનુભવી રહ્યા છો, તો આ લેખ તમારા માટે છે.
શિક્ષક સાથે વાત કરતી વખતે સંક્ષિપ્ત મૂળભૂત રીમાઇન્ડર
પ્રોફેસર અથવા શિક્ષકને ઈમેલ સંબોધતી વખતે, તમારા ઈમેલ દ્વારા સરળતાથી ઓળખી શકાય તેવું મહત્વનું છે. આ કિસ્સામાં પ્રોફેસર અથવા શિક્ષક, તમારા સંવાદદાતાના ઇનબોક્સમાં તમારું છેલ્લું નામ સીધું જ સામેલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
વધુમાં, ઈ-મેલનો વિષય સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત થયેલ હોવો જોઈએ, જેથી તમારા સંવાદદાતાને તેને શોધવામાં સમય બગાડવામાં ન આવે.
શિક્ષક કે પ્રોફેસર માટે કઈ સભ્યતા?
સામાન્ય રીતે ફ્રેંચમાં, આપણે છેલ્લું નામ વિના સભ્યતા "મેડમ" અથવા "મૉન્સિયર" નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. જો કે, તે તમારા સંવાદદાતા સાથેના સંબંધો અથવા તમારા સંબંધોની સ્થિતિ પર આધારિત છે.
જો તમારી પાસે ઈમેલ પ્રાપ્તકર્તા સાથે ખૂબ જ વ્યાપક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ હોય, તો તમે નમ્ર શબ્દસમૂહ "ડિયર સર" અથવા "ડિયર મેડમ" પસંદ કરી શકો છો.
વધુમાં, તમારી પાસે શીર્ષકની સભ્યતાને અનુસરવાની શક્યતા પણ છે. તમારા સંવાદદાતા પ્રોફેસર, ડિરેક્ટર અથવા રેક્ટર છે કે કેમ તેના આધારે, "શ્રી પ્રોફેસર", "શ્રીમાન નિયામક" અથવા "શ્રી રેક્ટર" કહેવું શક્ય છે.
જો તે સ્ત્રી હોય, તો તેને "મેડમ પ્રોફેસર", "મેડમ ડિરેક્ટર" અથવા "મેડમ રેક્ટર" નો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે.
જો કે, ધ્યાન રાખો કે શ્રી અથવા શ્રીમતીનું લેબલ લગાવવું સ્વીકાર્ય નથી, સંક્ષેપ દ્વારા આગળ વધવું, એટલે કે શ્રી અથવા શ્રીમતીનો ઉપયોગ કરીને કહેવાની ભૂલ "શ્રી" લખવાની છે. લોકો ભૂલથી વિચારે છે કે તેઓ "મિસ્ટર" ના સંક્ષેપનો સામનો કરી રહ્યા છે. તેના બદલે, તે અંગ્રેજી મૂળનું સંક્ષેપ છે.
શિક્ષકને સંબોધિત વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ માટે અંતિમ સૌજન્ય
વ્યવસાયિક ઈમેઈલ માટે, અંતિમ નમ્ર શબ્દસમૂહ "આદરપૂર્વક" અથવા "આદરપૂર્વક" જેવા ક્રિયાવિશેષણ હોઈ શકે છે. તમે નમ્ર અભિવ્યક્તિઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો "શ્રેષ્ઠ સાદર" અથવા "શ્રેષ્ઠ સાદર". આ નમ્ર સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો પણ શક્ય છે જે વ્યાવસાયિક પત્રોમાં મળે છે: "કૃપા કરીને સ્વીકારો, પ્રોફેસર, મારા શુભેચ્છાઓ".
બીજી બાજુ, શિક્ષક અથવા પ્રોફેસર માટે, "સિન્સરલી" અથવા "સિન્સરલી" શબ્દનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ અજીબ હશે. હસ્તાક્ષર વિશે, ધ્યાન રાખો કે આપણે પ્રથમ નામ અને અંતિમ નામનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
વધુમાં, તમારા ઈમેલને વધુ ક્રેડિટ આપવા માટે, તમે વાક્યરચના અને વ્યાકરણને માન આપીને ઘણું પ્રાપ્ત કરશો. સ્મિત અને સંક્ષિપ્ત શબ્દો પણ ટાળવા જોઈએ. ઈમેલ મોકલ્યા પછી, જો એક અઠવાડિયા પછી પણ તમારી પાસે જવાબ ન હોય, તો તમે શિક્ષક સાથે ફોલોઅપ કરી શકો છો.
