ડૅમ કાર, હજી પણ તૂટી ગઈ છે!
આ મશીન તમને ફરી એકવાર નિષ્ફળ કરી રહ્યું છે. તેને સમારકામ માટે છોડી દેવાની ફરજ પડી, તમે ફરી એકવાર તમારી જાતને કામ પર જવાની મુશ્કેલીમાં જોશો. છતાં ગભરાશો નહીં! તમારા મેનેજરને તમારી સદ્ભાવનાની ખાતરી કરવા માટે એક સારી રીતે લખાયેલ ઈમેલ પર્યાપ્ત હશે.
કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા માટેનો આદર્શ નમૂનો
વિષય: વાહનના ભંગાણને પગલે આજે વિલંબ
તમને જણાવતા મને અફસોસ થાય છે કે આજે સવારે મારી કાર ફરી તૂટી ગઈ, અને હું મારી મુસાફરીની વચ્ચે ફસાઈ ગયો. સમયસર પહોંચવાના મારા પ્રયત્નો છતાં, હું મારી મુસાફરી ચાલુ રાખી શકું તે પહેલાં મારે તેને એક મિકેનિક દ્વારા ખેંચવું પડ્યું.
હું તમને ખાતરી આપું છું કે આ પુનરાવર્તિત પરિસ્થિતિ પરંતુ મારા નિયંત્રણની બહાર મારા માટે સૌથી નિરાશાજનક છે. વળી, આવી ઘટનાઓ ફરી ન બને તે માટે હવે હું વાહનો બદલવા વિશે પણ જાણીશ.
તમારી સમજ માટે અગાઉથી આભાર.
આપની,
[તમારું નામ]
[ઇમેઇલ સહી]
એક સ્વર જે ગૂંચવણમાં મૂકે નહીં
ઑબ્જેક્ટમાંથી, અમે વિલંબ માટેનું ચોક્કસ કારણ સમજીએ છીએ: વ્યક્તિગત વાહનનું ભંગાણ. પ્રથમ પંક્તિઓ દુર્ઘટનાની પુષ્ટિ અને સંક્ષિપ્ત વિગત આપે છે. પરંતુ સૌથી ઉપર, અમે કોઈ શંકા છોડી દેવા માટે તેના અનૈચ્છિક સ્વભાવ પર આગ્રહ રાખીએ છીએ.
એક ચોક્કસ પરંતુ વર્બોઝ સમજૂતી નથી
અમે ફક્ત હકીકતો જણાવીએ છીએ - એક નવું બ્રેકડાઉન જેમાં વાહનને ખેંચવાની જરૂર છે. વિલંબને યોગ્ય ઠેરવવા માટે પૂરતી વિગતો, પરંતુ બિનજરૂરી રીતે વિસ્તૃત કર્યા વિના. તમારા મેનેજર સંક્ષિપ્તતા સાથે આ પ્રમાણિકતાની પ્રશંસા કરશે.
ભવિષ્ય માટે આશ્વાસન આપતી પ્રતિબદ્ધતા
પક્ષપાતી થવાને બદલે, અમે બ્રેકડાઉનની વારંવાર થતી સમસ્યાને નમ્રતાપૂર્વક ઓળખીએ છીએ. અને ભવિષ્યમાં વાહન બદલવાનો ઉલ્લેખ કરીને અમે નક્કર ઉકેલ માટે આયોજન કરી રહ્યા છીએ. તમારા મેનેજર ફક્ત આ સક્રિય જાગૃતિને આવકારી શકે છે.
આદરપૂર્ણ સ્વરમાં લખેલા આ ઇમેઇલ સાથે, તમે અપેક્ષિત નિખાલસતા અને વ્યાવસાયિકતા દર્શાવી હશે. તમારા મેનેજર સમજશે અને તમે સુધારાત્મક પગલાં ધ્યાનમાં લેવા માટે આભારી થશો. આ વારંવારની અસુવિધાઓ છતાં સફળ સંચાર.
