તમે “CCI” નો ઉપયોગ કર્યા વિના ઈમેલ દ્વારા સંદેશા મોકલવામાં વર્ષો પસાર કરી શકો છો. જો કે, જો ઈમેલનો ઉપયોગ પ્રોફેશનલ સેટિંગમાં થતો હોય, તો તેની યોગ્યતાઓ અને તેનો ઉપયોગ જાણવો જરૂરી છે. આ તમને તેનો કુશળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આમ, જો હેડર પર પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા હેડિંગ સરળતાથી સમજી શકાય. “CC” એટલે કે કાર્બન કોપી અને “CCI” જેનો અર્થ થાય છે અદ્રશ્ય કાર્બન કોપી, ઓછા છે. તદુપરાંત, મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓ જાણતા નથી કે આ પ્રતીકનો અર્થ શું છે.
અંધ કાર્બન કોપી શું સૂચવે છે?
કાર્બન કોપીને સાચી કાર્બન કોપી માટે શ્રદ્ધાંજલિ તરીકે જોઈ શકાય છે જે કોપીયરની રચના પહેલા અસ્તિત્વમાં હતી અને જે દસ્તાવેજની પ્રતિકૃતિઓ રાખવાની મંજૂરી આપતી હતી. તે એક ડબલ શીટ જેવું છે જે મુખ્ય શીટની નીચે મૂકવામાં આવે છે અને તમે જાઓ તેમ લખો છો તે બધું લઈ જાય છે. તેનો ઉપયોગ ડ્રોઇંગ માટે તેટલો જ થાય છે જેટલો ટેક્સ્ટ માટે થાય છે. આમ તે બે શીટ્સ વચ્ચે મૂકવામાં આવે છે, જેમાંથી એક સંપૂર્ણપણે નીચે, ઉપરની એકની ડુપ્લિકેટ હશે. જો આજે નવી તકનીકોના આગમન સાથે આ પ્રથા ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને લોગ બુક્સ નકલો સાથે ઇન્વોઇસ સ્થાપિત કરવા માટે વારંવાર આવે છે.
CCI ની ઉપયોગીતા
જ્યારે તમે જૂથ મોકલો છો ત્યારે "CCI" તમને તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓને "To" અને "CC" માં છુપાવવા દે છે. આ કેટલાકના જવાબોને અન્ય લોકો દ્વારા જોવામાં આવતા અટકાવે છે. આમ "CC" ને તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ અને મોકલનાર દ્વારા દૃશ્યમાન ડુપ્લિકેટ તરીકે ગણવામાં આવે છે. જ્યારે "CCI", જેમ કે "અદ્રશ્ય" શબ્દ સૂચવે છે, તે અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને "CCI" માં રહેલા લોકોને જોવાથી અટકાવે છે. માત્ર મોકલનાર જ તેમને જોઈ શકશે. જો તમે ઝડપથી જવા માંગતા હો, તો જવાબો દરેકને દેખાતા ન હોય તો નોકરી માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે.
શા માટે CCI નો ઉપયોગ કરવો?
"CCI" માં ઇમેઇલ મોકલીને, આ વિભાગમાં પ્રાપ્તકર્તાઓ ક્યારેય દેખાતા નથી. આમ, તેનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત ડેટાને માન આપીને પ્રેરિત થઈ શકે છે. વ્યાવસાયિક વાતાવરણમાં શું મહત્વનું છે. ખરેખર, ઈમેઈલ સરનામું વ્યક્તિગત ડેટાનું ઘટક તત્વ છે. જેમ કે વ્યક્તિનો ફોન નંબર, આખું નામ અથવા સરનામું. તમે સંબંધિતની સંમતિ વિના તેમને તમારી ઇચ્છા મુજબ શેર કરી શકતા નથી. આ તમામ કાયદાકીય અને ન્યાયિક સતામણીથી બચવા માટે "ICC" દ્વારા શોષણ કરવામાં આવે છે. વધુમાં, તે એક સરળ વ્યવસ્થાપક સાધન હોઈ શકે છે જે તમને ઘણા સપ્લાયર્સ પાસેથી એકબીજા સાથે વાતચીત કર્યા વિના અલગ ડેટા મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. ઘણા કર્મચારીઓ, કેટલાક ગ્રાહકો, વગેરે માટે આ જ સાચું છે.
સંપૂર્ણ વ્યાપારી દૃષ્ટિકોણથી, "CCI" નો ઉપયોગ કર્યા વિના જથ્થાબંધ ઇમેઇલ્સ મોકલવાથી તમારા સ્પર્ધકોને સિલ્વર પ્લેટર પર ડેટાબેઝ ઓફર કરી શકાય છે. તેઓએ ફક્ત તમારા ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સનાં ઇમેઇલ સરનામાં પુનઃપ્રાપ્ત કરવા પડશે. દૂષિત લોકો પણ કપટપૂર્ણ હેન્ડલિંગ માટે આ પ્રકારની માહિતી જપ્ત કરી શકે છે. આ બધા કારણોસર, "CCI" નો ઉપયોગ વ્યાવસાયિકો માટે લગભગ ફરજિયાત છે.
