માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ એક ઉપયોગી સાધન છે જેની કુખ્યાત ઘણા વર્ષોથી નકારી નથી. વ્યવસાયિક અને ખાનગી જીવનમાં તે જરૂરી છે.

તમારી ફાઇલોમાં VBA કોડ ઉમેરીને, તમે ઘણા કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકો છો અને ઘણો સમય બચાવી શકો છો.

આ મફત અભ્યાસક્રમ તમને બતાવે છે કે સમયની એન્ટ્રી કેવી રીતે સ્વચાલિત કરવી. અને VBA ભાષા વડે ઓપરેશનને શક્ય તેટલું ઝડપી અને સરળ કેવી રીતે બનાવવું.

વૈકલ્પિક ક્વિઝ તમને તમારી નવી કુશળતાને ચકાસવા દેશે.

VBA શું છે અને આપણે તેનો ઉપયોગ શા માટે કરીએ છીએ?

VBA (એપ્લિકેશન માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક) એ તમામ Microsoft Office (હવે Microsoft 365) એપ્લિકેશન્સ (Word, Excel, PowerPoint, અને Outlook) માં વપરાતી પ્રોગ્રામિંગ ભાષા છે.

મૂળમાં, VBA એ Microsoft Office એપ્લિકેશન્સમાં જોવા મળતી માઇક્રોસોફ્ટની વિઝ્યુઅલ બેઝિક (VB) ભાષાનું અમલીકરણ હતું. બે ભાષાઓ નજીકથી સંબંધિત હોવા છતાં, મુખ્ય તફાવત એ છે કે VBA ભાષાનો ઉપયોગ ફક્ત Microsoft Office એપ્લિકેશન્સમાં જ થઈ શકે છે.

આ સરળ ભાષા માટે આભાર, તમે વધુ કે ઓછા જટિલ કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ બનાવી શકો છો જે પુનરાવર્તિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરે છે અથવા એક જ આદેશનો ઉપયોગ કરીને મોટી સંખ્યામાં કામગીરી કરે છે.

તેમના સૌથી સરળ સ્વરૂપમાં, આ નાના પ્રોગ્રામ્સને મેક્રો કહેવામાં આવે છે અને તે VBA પ્રોગ્રામરો દ્વારા લખાયેલી અથવા વપરાશકર્તા દ્વારા પ્રોગ્રામ કરેલી સ્ક્રિપ્ટો છે. તેઓ એક કીબોર્ડ અથવા માઉસ આદેશ દ્વારા ચલાવી શકાય છે.

READ  નોકરીઓ અને કૌશલ્યોનું આગળ દેખાતું સંચાલન

વધુ જટિલ સંસ્કરણોમાં, VBA પ્રોગ્રામ્સ ચોક્કસ Office એપ્લિકેશન પર આધારિત હોઈ શકે છે.

એલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ આપમેળે અહેવાલો, ડેટા સૂચિઓ, ઇમેઇલ્સ વગેરે બનાવવા માટે થઈ શકે છે. તમે પ્રમાણભૂત Office એપ્લિકેશન્સ પર આધારિત વિગતવાર વ્યવસાય એપ્લિકેશન્સ બનાવવા માટે VBA નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો કે VBA હાલમાં અનુભવી પ્રોગ્રામરો માટે તદ્દન મર્યાદિત છે, તેની સુલભતા, સમૃદ્ધ કાર્યક્ષમતા અને મહાન સુગમતા હજુ પણ ઘણા વ્યાવસાયિકોને આકર્ષે છે, ખાસ કરીને નાણાકીય ઉદ્યોગમાં.

તમારી પ્રથમ રચનાઓ માટે મેક્રો રેકોર્ડરનો ઉપયોગ કરો

મેક્રો બનાવવા માટે, તમારે વિઝ્યુઅલ બેઝિક (VBA) પ્રોગ્રામને કોડ કરવો આવશ્યક છે, જે હકીકતમાં મેક્રો રેકોર્ડિંગ છે, આ માટે આપેલા ટૂલમાં સીધા જ. દરેક જણ કોમ્પ્યુટર વિજ્ઞાની નથી હોતા, તેથી મેક્રોને પ્રોગ્રામિંગ કર્યા વિના કેવી રીતે સેટ કરવું તે અહીં છે.

- ટેબ પર ક્લિક કરો વિકાસકર્તા, પછી બટન રેકોર્ડ એક મેક્રો.

- ક્ષેત્રમાં મેક્રો નામ, તમે તમારા મેક્રોને જે નામ આપવા માંગો છો તે નામ લખો.

ક્ષેત્રમાં શોર્ટકટ કી, શોર્ટકટ તરીકે કી સંયોજન પસંદ કરો.

વર્ણન લખો. જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ મેક્રો રેકોર્ડ થયેલ હોય, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે દુરુપયોગ ટાળવા માટે તે બધાને યોગ્ય રીતે નામ આપો.

- OK પર ક્લિક કરો.

મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને તમે પ્રોગ્રામ કરવા માંગો છો તે બધી ક્રિયાઓ કરો.

- ટેબ પર પાછા જાઓ વિકાસકર્તા અને બટન પર ક્લિક કરો રેકોર્ડિંગ બંધ કરો એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો.

આ કામગીરી પ્રમાણમાં સરળ છે, પરંતુ તેને થોડી તૈયારીની જરૂર છે. આ ટૂલ તમે રેકોર્ડ કરતી વખતે કરો છો તે બધી ક્રિયાઓની નકલ કરે છે.

READ  પગારપત્રકની ગણતરીઓ અને તેને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવી તે વિશે જાણો

અણધારી પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, તમે રેકોર્ડિંગ શરૂ કરો તે પહેલાં તમારે મેક્રોને કામ કરવા માટે (ઉદાહરણ તરીકે, મેક્રોની શરૂઆતમાં જૂનો ડેટા કાઢી નાખવો) માટે જરૂરી બધી ક્રિયાઓ કરવી આવશ્યક છે.

શું મેક્રો જોખમી છે?

અન્ય વપરાશકર્તા દ્વારા એક્સેલ દસ્તાવેજ માટે બનાવેલ મેક્રો સુરક્ષિત નથી. કારણ ખૂબ જ સરળ છે. હેકર્સ અસ્થાયી રૂપે VBA કોડમાં ફેરફાર કરીને દૂષિત મેક્રો બનાવી શકે છે. જો પીડિત ચેપગ્રસ્ત ફાઈલ ખોલે છે, તો ઓફિસ અને કોમ્પ્યુટર સંક્રમિત થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોડ ઑફિસ એપ્લિકેશનમાં ઘૂસણખોરી કરી શકે છે અને દરેક વખતે નવી ફાઇલ બનાવવામાં આવે ત્યારે ફેલાવી શકે છે. સૌથી ખરાબ કિસ્સામાં, તે તમારા મેઇલબોક્સમાં ઘૂસણખોરી પણ કરી શકે છે અને અન્ય વપરાશકર્તાઓને દૂષિત ફાઇલોની નકલો મોકલી શકે છે.

હું મારી જાતને દૂષિત મેક્રોથી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરી શકું?

મેક્રો ઉપયોગી છે, પરંતુ તે ખૂબ જ સંવેદનશીલ પણ છે અને હેકર્સ માટે માલવેર ફેલાવવાનું સાધન બની શકે છે. જો કે, તમે તમારી જાતને અસરકારક રીતે સુરક્ષિત કરી શકો છો. માઇક્રોસોફ્ટ સહિત ઘણી કંપનીઓએ વર્ષોથી તેમની એપ્લિકેશન સુરક્ષામાં સુધારો કર્યો છે. ખાતરી કરો કે આ સુવિધા સક્ષમ છે. જો તમે મેક્રો ધરાવતી ફાઇલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો સૉફ્ટવેર તેને અવરોધિત કરશે અને તમને ચેતવણી આપશે.

હેકર્સની મુશ્કેલીઓથી બચવા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ટીપ એ છે કે અજાણ્યા સ્ત્રોતોમાંથી ફાઇલો ડાઉનલોડ કરવી નહીં. મેક્રો ધરાવતી ફાઇલો ખોલવા પર પ્રતિબંધ મૂકવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી કરીને માત્ર વિશ્વસનીય ફાઇલો જ ખોલી શકાય.

 

મૂળ સાઇટ પર લેખ વાંચવાનું ચાલુ રાખો →

READ  વર્ષના અંતે એકાઉન્ટિંગ કરો