ઇમેઇલના અંતે ટાળવા માટેના નમ્ર સૂત્રો
બિનઉપયોગી વાક્યો, નકારાત્મક સૂત્રો, સંક્ષિપ્ત શબ્દો અથવા સૂત્રોનું સંચય… આ બધા ઈમેલના અંતેના ઉપયોગો છે જે છોડી દેવાને લાયક છે. ઈમેલના અંતે તમે સૂત્રોમાં વધુ વ્યસ્ત રહીને ઘણું મેળવશો. તે હેતુઓની સિદ્ધિ છે જેણે ઇમેઇલ લખવાની પસંદગીને પ્રેરિત કરી. જો તમે ઓફિસ વર્કર છો અથવા કોઈ વ્યક્તિ જે નિયમિતપણે કામ માટે ઈમેલ કરે છે, તો આ લેખ તમારા માટે છે. તમે તમારી પત્રવ્યવહારની કળામાં ચોક્કસ સુધારો કરશો.
સૂત્રોના કેટલાક ઉદાહરણો કે જેના માટે તમારે પસંદ ન કરવું જોઈએ
એ સરકી જવું અગત્યનું છે અભિવાદન ઇમેઇલના અંતે, પરંતુ માત્ર કોઈ પણ નહીં.
સામાન્ય સૂત્રો અથવા બિનજરૂરી વાક્યોથી બનેલા
સંલગ્ન ફોર્મ્યુલા સાથે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સમાપ્ત કરવાથી પ્રેષકને વાંચવામાં આવશે અને પ્રાપ્તકર્તાને તેની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે તે જણાવવાની બાંયધરી આપે છે. જો કે, ખૂબ જ બીબાઢાળ નમ્ર વાક્ય અપનાવવાથી જેમ કે: "તમારા નિકાલ માટે કોઈપણ વધુ માહિતી માટે બાકી છે ...", ત્યાં એક મોટી તક છે કે તે વાંચવામાં આવશે નહીં. તે ખરેખર એકદમ સામાન્ય છે.
બિનજરૂરી વાક્યોથી બનેલા ઈમેલના અંતે નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ પણ ટાળવી જોઈએ. માત્ર તેઓ સંદેશમાં કોઈ વધારાનું મૂલ્ય ઉમેરતા નથી, તે અર્થહીન દેખાય છે અને મોકલનારને બદનામ કરી શકે છે.
નકારાત્મક સૂત્રો
સંપાદકીય સંદર્ભની બહાર, તે ઘણા અભ્યાસો દ્વારા સ્થાપિત થાય છે કે નકારાત્મક ફોર્મ્યુલેશન્સ આપણા અર્ધજાગ્રત પર અસર કરે છે. તેના બદલે, તેઓ તેને ટાળવાને બદલે પ્રતિબંધિત કરવા માટે દબાણ કરે છે. પરિણામે, "કૃપા કરીને મને કૉલ કરો" અથવા "અમે નિષ્ફળ નહીં જઈશું..." જેવા નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ ખૂબ જ આમંત્રિત છે અને કમનસીબે વિપરીત અસર કરી શકે છે.
સંચિત સ્વરૂપમાં સૂત્રો
તેઓ કહે છે કે સારાની વિપુલતા કોઈ નુકસાન કરતી નથી. પરંતુ આપણે આ લેટિન મેક્સિમ “Virtus stat in medio” (વર્ચ્યુ ઈન ધ મિડલ ગ્રાઉન્ડ) સાથે શું કરીએ? કહેવું પૂરતું છે કે નમ્ર સૂત્રો સંદર્ભમાં પસંદ કરી શકાય છે, જ્યારે તેઓ એકઠા થાય છે, ત્યારે તેઓ ઝડપથી નિષ્ક્રિય બની શકે છે.
આમ, નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ જેમ કે "જલદી મળીશું, સારો દિવસ છે, સૌહાર્દપૂર્વક" અથવા "ખૂબ સારો દિવસ, આદરપૂર્વક" ટાળવા જોઈએ. પણ પછી નમ્રતાનું કયું સ્વરૂપ અપનાવવું?
તેના બદલે, આ નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ માટે પસંદ કરો
જ્યારે તમે તમારા સંવાદદાતાના પ્રતિસાદની રાહ જોઈ રહ્યા હોવ, ત્યારે આદર્શ કહેવું છે: "તમારું વળતર બાકી છે, કૃપા કરીને...". તમારી ઉપલબ્ધતા બતાવવા માટે અન્ય નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ, "કૃપા કરીને જાણો કે તમે અમારો સંપર્ક કરી શકો છો" અથવા "અમે તમને અમારો સંપર્ક કરવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ".
નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ જેમ કે "મિત્રતા" અથવા "શુભ દિવસ"નો ઉપયોગ જ્યારે તમે પ્રાપ્તકર્તા સાથે વાતચીત કરવા માટે પહેલાથી જ ટેવાયેલા હોવ ત્યારે કરવામાં આવે છે.
નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ માટે "નિષ્ઠાપૂર્વક" અથવા "ખૂબ જ સૌહાર્દપૂર્ણ", તે એવી પરિસ્થિતિઓ માટે યોગ્ય છે કે જેમાં તમે અગાઉ તમારા વાર્તાલાપ સાથે ઘણી વખત ચર્ચા કરી હોય.
નમ્ર સૂત્ર "આપની" વિશે તમારે જાણવું જોઈએ કે તે તદ્દન મૈત્રીપૂર્ણ અને ઔપચારિક છે. જો તમે ક્યારેય પ્રાપ્તકર્તાને મળ્યા નથી, તો આ સૂત્ર હજુ પણ માન્ય રીતે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.
