ઇમેઇલ એ મુખ્ય સંદેશાવ્યવહાર સાધન છે જેનો અમે કામ પર ઉપયોગ કરીએ છીએ. જો કે, તમારે તેને તુચ્છ ન ગણવા અને ઝડપથી અને ખરાબ રીતે લખવાની ખરાબ આદત રાખવાનું ધ્યાન રાખવું પડશે. એક ઈમેલ કે જે ખૂબ ઝડપથી છોડી દે છે તે ખૂબ જોખમી હોઈ શકે છે.
ઇમેઇલના ગેરફાયદા કે જે ખૂબ ઝડપથી છોડી દેવામાં આવે છે
આતુરતા, ચીડ કે ચીડમાં લખાયેલ ઈમેલ મોકલવાથી તમારી વિશ્વસનીયતાને ગંભીર નુકસાન થશે. ખરેખર, તમારા પ્રાપ્તકર્તા સાથે તમારી છબી પરની અસર આપત્તિજનક હોઈ શકે છે.
ગંભીરતાનો અભાવ
જ્યારે તમે ઝડપથી અને કોઈપણ રીતે ઈમેલ લખો છો અને તેને મોકલો છો, ત્યારે તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરની પ્રથમ છાપ એ હશે કે તમારામાં ગંભીરતાનો અભાવ છે. આદર કરવા માટે ન્યૂનતમ છે.
આ રીતે, તમારા પ્રાપ્તકર્તા પોતાને કહેશે કે તમે જે કરો છો તેને તમે ગંભીરતાથી લેતા નથી. આપણે એવી વ્યક્તિ વિશે શું વિચારવું જોઈએ જે નમ્ર અથવા કોઈ વિષય વગર ઈમેલ મોકલે છે?
કાળજીનો અભાવ
જે વ્યક્તિ તમારું ઈમેલ વાંચે છે તેને તમને પ્રોફેશનલ તરીકે વિચારવું મુશ્કેલ લાગશે. તેણી વિચારશે કે જો તમે યોગ્ય ઇમેઇલ લખવા માટે તમારી જાતને ગોઠવી શક્યા નથી, તો તમે તેની જરૂરિયાતોને સંપૂર્ણપણે સમજી શકશો નહીં. જો તમે ગ્રાહક સાથે વાત કરી રહ્યા હોવ, પછી ભલે તે B2B અથવા B2C સંદર્ભમાં હોય તો આ તમને વધુ અસર કરી શકે છે.
વિચારણાનો અભાવ
અંતે, પ્રાપ્તકર્તા પોતાની જાતને કહેશે કે તમે તેના માટે કોઈ વિચારણા કરતા નથી, જેના કારણે તમે સામાન્ય ઈમેલ લખવા માટે જરૂરી સમય લીધો નથી. અન્ય કિસ્સાઓમાં, તેઓ આશ્ચર્ય પામી શકે છે કે શું તમે ખરેખર તેમની ઓળખ અને સ્થિતિ જાણો છો. હકીકતમાં, તમે મેનેજરને જાણ્યા વિના વાત કરી શકો છો, તેથી તમારા વ્યાવસાયિક લેખનમાં તમારો સમય કાઢવાનું મહત્વ છે.
મેઇલ ખૂબ ઝડપથી છોડી દીધું: પરિણામો
એક ઈમેલ જે ખૂબ જ ઝડપથી નીકળી જાય છે તે તમારી પ્રતિષ્ઠા અને તમારી સ્થાપનાને અસર કરી શકે છે.
ખરેખર, પ્રાપ્તકર્તા ગુસ્સે થઈ શકે છે અને તમારા ઉપરી અધિકારીઓને સંબોધીને કહી શકે છે કે અમે અન્ય વાતચીતકર્તાને તેના નિકાલ પર મૂકીએ છીએ. જ્યારે ભાગીદાર અથવા રોકાણકારની વાત આવે છે ત્યારે આ શક્યતા વધુ હોય છે. આમ, તમે તમારી કંપનીના મુખ્ય ખેલાડીઓ સાથે વાતચીત કરવાનો વિશેષાધિકાર ગુમાવી શકો છો.
ઉપરાંત, કંપનીમાં તમારી પ્રતિષ્ઠાને કલંકિત કરવામાં આવશે જે તમને ચોક્કસ કાર્યો સોંપવા માટે હવે તમારા પર વિશ્વાસ કરશે નહીં. જે તમારી કારકિર્દીની સંભાવનાઓને ગંભીરતાથી મર્યાદિત કરી શકે છે. તે સ્પષ્ટ છે કે આ ટૂંક સમયમાં એવા કર્મચારીને પ્રમોશન આપશે નહીં જે વ્યાવસાયિક લેખનને ખૂબ મહત્વ ન આપે.
છેલ્લે, તમે ખૂબ ઝડપથી ઇમેઇલ લખીને ગ્રાહકો અથવા સંભાવનાઓ ગુમાવી શકો છો. તેઓને લાગતું નથી કે તેઓને તેમના વાજબી મૂલ્ય પર ગણવામાં આવે છે અને તેઓ બીજી કંપની તરફ વળશે.
ઇમેઇલ એક વ્યાવસાયિક લેખન છે જેના ઉપયોગ અને નિયમોનો આપણે આદર કરવો જોઈએ. આ અર્થમાં, સાચા વાક્યો તેમજ નમ્ર અભિવ્યક્તિઓને અવગણવી જોઈએ નહીં. છેલ્લે, કોઈપણ કિંમતે ભાવનાત્મક ઈમેલ લખવાનું ટાળો. અયોગ્ય ભાષા તેમજ ખોટા શબ્દો તમને અનિવાર્યપણે નુકસાન કરશે.
