Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

કંપનીઓમાં, મીટિંગ્સ ઘણી વખત રિપોર્ટ્સ અથવા સારાંશ ઇમેઇલ્સ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે જેથી જે લોકો ભાગ લઈ શક્યા નથી તેઓ શું કહેવામાં આવે છે અથવા જેઓ હાલમાં લેખિત રેકોર્ડ રાખવા માટે હાજર છે તેનાથી પરિચિત છે. . આ લેખમાં, અમે મીટિંગ પછી સારાંશ ઇમેઇલ લખવામાં તમારી સહાય કરીશું.

મીટિંગનો સાર લખો

મીટિંગમાં નોંધ લેતી વખતે, સારાંશ લખવા માટે સક્ષમ થવા માટે નોંધવા માટેના મુખ્ય તત્વો હોય છે:

  • સહભાગીઓ અને સહભાગીઓ નામો સંખ્યા
  • મીટિંગનો સંદર્ભ: તારીખ, સમય, સ્થાન, આયોજક
  • બેઠકનો વિષય: બંને મુખ્ય વિષય અને વિવિધ વિષયો જેની ચર્ચા કરવામાં આવી હતી
  • મોટા ભાગના મુદ્દાઓ સંબોધવામાં
  • બેઠકના નિષ્કર્ષ અને સહભાગીઓને સોંપેલ કાર્યો

મીટિંગનો તમારો સારાંશ ઇમેઇલ બધા પ્રતિભાગીઓને મોકલવામાં આવે છે, પરંતુ તે સંબંધિત લોકો માટે પણ, ઉદાહરણ તરીકે તમારા વિભાગમાં, જેઓ હાજર રહેવામાં અસમર્થ હતા અથવા આમંત્રિત ન હતા.

મીટિંગ સંશ્લેષણ ઇમેઇલ નમૂનો

અહીં એક છે emai મોડેલl મીટિંગનો સારાંશ:

વિષય: [વિષય] પર [તારીખ] ની બેઠકનો સારાંશ

હેલો દરેક,

કૃપા કરીને [હોસ્ટ] દ્વારા હોસ્ટ થયેલા [વિષય] પરની મીટિંગના સારાંશ નીચે શોધો, જે [સ્થળ] [તારીખ] [સ્થળ] પર થયું હતું.

આ સભામાં X લોકો ઉપસ્થિત રહ્યા હતા. શ્રીમતી / શ્રી. [આયોજક] એ [વિષય] પરની રજૂઆત સાથે મીટિંગની શરૂઆત કરી. ત્યારબાદ અમે નીચેના મુદ્દાઓની ચર્ચા કરી:

[ચર્ચા અને ટૂંકા સારાંશ મુદ્દાઓની સૂચિ]

અમારી ચર્ચા પછી, નીચેના મુદ્દાઓ ઉભરી આવ્યા:

[મીટિંગના નિષ્કર્ષોની સૂચિ અને કાર્યો હાથ ધરવા].

આ મુદ્દાઓ પર પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે આગામી મીટિંગ [તારીખ] આસપાસ રાખવામાં આવશે. ભાગ લેવાના આમંત્રણ પહેલાં તમને પખવાડિયા મળશે.

આપની,

[સહી]

 

READ  નમ્ર અભિવ્યક્તિઓમાં જોડવું: શું તમને ખાતરી છે કે તમે તેનો સારો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો?