ઘણી પ્રસંગો છે જ્યારે તમારી કંપનીએ ફરિયાદનો પત્ર મોકલવો પડશે, પછી ભરેલી ઇનવૉઇસેસના સંદર્ભમાં, વળતર માટેના દાવાની અથવા સપ્લાયર તરફથી બિન-સુસંગત ઉત્પાદનો માટે વળતર. . આ લેખમાં, અમે તમને બે સૌથી સામાન્ય ફરિયાદ ઇમેઇલ નમૂનાઓનો પ્રદાન કરીએ છીએ.
ઇનવોઇસની ચુકવણીનો દાવો કરવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો
ઉદ્યોગોમાં અવેતન ચૂકવણી ઇન્વoicesઇસેસની ફરિયાદ સૌથી સામાન્ય પ્રકારની ફરિયાદ છે. આ પ્રકારનો ઇમેઇલ ખૂબ વિશિષ્ટ અને પૂરતો સંદર્ભિત હોવો જોઈએ કે જેથી વાર્તાલાપ તરત જ સમજી શકે કે તે શું છે - આ, આગળ અને પાછળથી ટાળશે, ખાસ કરીને ચુકવણીની તારીખને મુલતવી રાખવાનો પ્રયાસ કરનારા લોકો સાથે!
જો દાવા ઇમેઇલ એ પ્રથમ રિમાઇન્ડર મોકલ્યો હોય, તો તે ઔપચારિક નોટિસ છે. તેથી તે કાયદેસર માળખાના ભાગરૂપે છે અને જો કેસ વધુ આગળ વધવો જોઈએ, કારણ કે તે પુરાવા તરીકે સેવા આપી શકે છે, તેની કાળજી લેવાની રહેશે.
અવેતન ભરત દાવા માટે અહીં એક ઇમેઇલ નમૂના છે:
વિષય: વિલંબિત ભરતિયું માટે noticeપચારિક સૂચના
સર / મેડમ,
અમારા ભાગ પર ભૂલ અથવા અવગણના સિવાય, અમને તમારી તારીખની તારીખ [તારીખ], [બાકી રકમ] ની રકમ, અને [નિયત તારીખ] પર સમાપ્ત થઈ નથી.
અમે તમને આ ઇન્વૉઇસને શક્ય તેટલી વહેલી તકે ચુકવણી કરવા માટે તેમજ મોડી ચુકવણી માટે પૂછીશું. કૃપા કરીને પ્રશ્નમાં ભરતિયું જોડેલું શોધો, ઉપરાંત વિલંબિત ફીની કલમ એલ.441-6 2008 કાયદો 776-4 ઑગસ્ટ 2008 અનુસાર ગણતરી કરવામાં આવી છે.
તમારા નિયમિતકરણની રાહ જોતી વખતે, અમે આ ઇન્વૉઇસથી સંબંધિત કોઈપણ પ્રશ્ન માટે તમારી પાસે છીએ.
સ્વીકારો, સર / મેડમ, આપણી નિષ્ઠાવાન શુભેચ્છાઓનું અભિવ્યક્તિ,
[હસ્તાક્ષર] "
વળતર અથવા રિફંડનો દાવો કરવા ઇમેઇલ નમૂનો
વ્યવસાય માટે વળતર અથવા વળતરનો દાવો કરવો સામાન્ય છે, પછી ભલે તે તેના સપ્લાયર પાસેથી હોય અથવા બાહ્ય ભાગીદાર પાસેથી. કારણો બહુવિધ છે: વ્યવસાયિક સફરના માળખામાં પરિવહનમાં વિલંબ, કોઈ બિન-રૂપરેખાંકિત ઉત્પાદન અથવા ખરાબ સ્થિતિમાં આવી ગયેલી આપત્તિ અથવા અન્ય કોઈપણ નુકસાન, આવા ઇમેઇલ લખવાનું સમર્થન આપી શકે છે.
સમસ્યાના સ્રોત જે પણ છે, દાવા ઇમેઇલની માળખું હંમેશા સમાન રહેશે. તમારો દાવો દાખલ કરતાં પહેલાં સમસ્યાનો અને નુકસાનની પ્રકૃતિને જાહેર કરીને પ્રારંભ કરો. તમારી વિનંતિને સમર્થન આપવા માટે કાનૂની જોગવાઈનો ઉલ્લેખ કરવા માટે મફત લાગે.
અમે તેના પરિમાણોમાં નૉન-કન્ફોર્મિંગ ઉત્પાદનના કિસ્સામાં સપ્લાયરને સંબોધિત ફરિયાદના ઇમેઇલના મોડેલનો પ્રસ્તાવ આપીએ છીએ.
વિષય: બિન-સુસંગત ઉત્પાદન માટે રિફંડ વિનંતી
સર / મેડમ,
તમારી કંપનીને અમારી સાથે જોડતા કરાર [નામ અથવા કરાર નંબર] ના ભાગ રૂપે, અમે [જથ્થો + ઉત્પાદન નામ] ને [તારીખ] તરીકે ઓર્ડર આપ્યો હતો, કુલ [જથ્થાના જથ્થા] માટે.
અમને ઉત્પાદનો [રસીદની તારીખ] મળી. જો કે, તે તમારી સૂચિના વર્ણનને અનુરૂપ નથી. ખરેખર, તમારા કેટલોગ પર સૂચવાયેલ પરિમાણો [પરિમાણો] છે, જ્યારે પ્રાપ્ત કરેલ ઉત્પાદન [પરિમાણો] છે. કૃપા કરીને વિતરિત ઉત્પાદનની બિન-અનુરૂપતાની ચકાસણી કરતી ફોટો જોડો.
ઉપભોક્તા કોડના લેખ 211-4 હેઠળ, તમને જણાવે છે કે તમારે વેચાણ કરાર અનુસાર ઉત્પાદન પહોંચાડવા આવશ્યક છે, કૃપા કરીને કૃપા કરીને આ ઉત્પાદનને [જથ્થો] સુધી પરત કરો.
તમારા જવાબની રાહ જોવી, મહેમાનો / સર, મારા પ્રતિષ્ઠિત લાગણીઓની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો.
[સહી]
