આ લેખમાં, અમે વિલંબને ન્યાયી કરવા માટે ઇમેઇલ કેવી રીતે લખવું તે સમજાવીએ છીએ, પછી ભલે તે સવારમાં વિલંબ થાય અથવા તમારા કાર્યને પ્રસ્તુત કરવા માટે સમય સીમામાં વિલંબ હોય.

વિલંબને કેમ વાજબી ઠેરવવો?

ત્યાં ઘણા પ્રસંગો છે જેમાં તમારે વિલંબને વાજબી ઠેરવવું પડશે. આ કારણ હોઈ શકે છે કારણ કે તમે કોઈ અણધારી ઘટનાને કારણે કામ માટે મોડી થઈ ગયા છો, અથવા કારણ કે તમે કામ માટે મોડા થયા છો. કોઈપણ કિસ્સામાં, માન્ય કારણોસર તમારા વિલંબને વાજબી ઠેરવવા અને તમારા સુપરવાઇઝરને દિલગીર થવું મહત્વપૂર્ણ છે.

ખાતરી કરો કે, વિલંબ એ બરતરફ થવાનું કારણ હોઈ શકે નહીં જો તે અલગ અથવા પ્રસંગોચિત હોય! જો કે, તમારી સદ્ભાવના બતાવવા માટે તેને યોગ્ય ઠેરવવાનું હજી પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

ઇમેઇલ દ્વારા વિલંબને ન્યાય આપવા માટે કેટલીક ટીપ્સ

જ્યારે તમે વિલંબને વાજબી ઠરાવો છો ઇમેઇલતમારે તમારા વાજબીતાને સમર્થન આપવું આવશ્યક છે જેથી તે વિશ્વસનીય છે, કારણ કે તમારી પાસે ચહેરાના અભિવ્યક્તિને સમર્થન આપવાની સંભાવના નથી.

સૌ પ્રથમ, તમારા વિલંબ માટે માફી માગીને પ્રારંભ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો વિલંબ તમારા પર આધાર રાખે નહીં, તો તમારા સુપરવાઇઝરને તે સમજવું આવશ્યક છે. જો વિલંબ તમારું છે, તો તમારે સ્વયંસંચાલિત કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ કૃપા કરીને માફ કરો અને સ્પષ્ટ કરો કે તમે ખાતરી કરો કે તે ફરીથી બનશે નહીં.

પછી, જ્યાં સુધી શક્ય હોય ત્યાં સુધી, શારીરિક પુરાવા સાથે તમારા jusચિત્યને સમર્થન આપો. જો તમે તબીબી નિમણૂક માટે મોડા છો (ઉદાહરણ તરીકે, લોહીની તપાસ), તો તમે તબીબી પ્રમાણપત્ર બતાવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ. તેવી જ રીતે જો તમે મોડેથી નોકરી પરત કરી છે કારણ કે તમને અગાઉ તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરનો પ્રતિસાદ મળ્યો નથી: તમારા ઇમેઇલ પર મોડા પ્રતિસાદની એક નકલ જોડો.

વિલંબને ન્યાયી કરવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો

ઇમેઇલ દ્વારા વિલંબને વાજબી ઠેરવવા માટે અહીં એક મોડેલ છે, જો આપણે અપેક્ષિત કરતાં લાંબા સમય સુધી ચાલેલી મેડિકલ એપોઇન્ટમેન્ટનું ઉદાહરણ લઈએ.

વિષય: તબીબી નિમણૂકને કારણે વિલંબ

સર / મેડમ,

આ સવારે મોડું થવા બદલ હું દિલગીર છું.

મેં 8h પર નિયમિત તબીબી પરીક્ષા માટે નિમણૂંક કરી હતી, જે અપેક્ષિત કરતાં વધુ સમય લે છે. જોડાણ આ પરીક્ષા પ્રમાણપત્ર છે.

મને આશા છે કે તમારી ગેરહાજરીમાં તમને કોઈ સમસ્યા નથી અને તમારી સમજણ બદલ હું તમારો આભાર માનું છું

આપની,

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

તમારી પરિસ્થિતિને અનુકૂળ કરવા માટે અહીં દસ વધારાના નમૂનાઓ છે

ઇમેઇલ 1: માંદા બાળકને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું અહીં વિલંબ માટે માફી માંગું છું… ..

દુર્ભાગ્યવશ, આ વિલંબ મારા અંકુશ બહારની એક અપવાદરૂપ પરિસ્થિતિને કારણે છે, કારણ કે મારું નવું ચાલવા શીખતું બાળક ગંભીર રીતે બીમાર પડ્યું હતું. મને તાકીદે તેને ડ doctorક્ટર પાસે લઈ જવાની ફરજ પડી હતી. મેં પકડવાની કોશિશ કરી અને પહોંચ્યા ... કલાકો મોડો.

આ વિલંબથી જે મુશ્કેલીઓ થઈ શકે છે તેનાથી વાકેફ, હું તમને મારો નિષ્ઠા માંગુ છું. જો કોઈ અસુવિધા ન થાય તે માટે હાલની ફાઇલો પર લેવામાં આવતા વિલંબને ઝડપથી સ્વીકારવામાં હું અચકાવું નહીં.

કૃપા કરીને સ્વીકારો, મેડમ / સર, મારા શ્રેષ્ઠ સાદરનો અભિવ્યક્તિ.

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 2: ટ્રેનની વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

મારા… કલાકોના વિલંબ બદલ માફી માંગવા માટે હું તમને લખવાની સ્વતંત્રતા આપું છું.

ખરેખર, તે દિવસે, જ્યારે હું ઘરેથી બહાર નીકળ્યો તે પહેલાં અથવા પહેલાંના દિવસે કોઈ જાહેરાત કર્યા વિના, સ્ટેશન પર પહોંચ્યો ત્યારે મારી ટ્રેન રદ કરવામાં આવી હતી. ટ્રેનો પરના સામાનને કારણે ટ્રેનને વિલંબ થયો હતો, ટ્રેનોને… કલાકો સુધી દોડતા અટકાવ્યા.

મારા અંકુશથી આગળ આ વિલંબ માટે હું .ંડે માફી માંગું છું. વર્તમાન ફાઇલોને અંતિમ સ્વરૂપ આપવા અને આ પ્રોજેક્ટ પર આખી ટીમને દંડ આપવાનું ટાળવા માટે હારી ગયેલા કલાકો સુધી જે કરવાનું છે તે હું કરીશ.

હું તમારા સંપૂર્ણ નિકાલ પર છું, અને કૃપા કરીને મારા ઉચ્ચતમ વિચારણાની અભિવ્યક્તિને સ્વીકારો.

આપની,

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 3: ટ્રાફિક જામને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું અહીંથી… ની મીટિંગ માટે મોડુ થવા બદલ તમારી પાસે માફી માંગવા માંગું છું. જે… .. કલાકે થવાનું હતું.

તે દિવસે, ટ્રાફિક લેન પર ગંભીર અકસ્માતને કારણે હું ખરેખર… કલાકો સુધી ટ્રાફિકમાં ફસાયો હતો. કટોકટી સેવાઓ પસાર થવા દેવા માટે અનેક લેન બંધ કરી દેવામાં આવી હતી, જેના કારણે ટ્રાફિકમાં મોટી મંદી આવી હતી.

આ અણધાર્યા વિલંબ બદલ હું દિલગીર છું, હું ખોવાયેલા સમય માટે અને duringભામાં ચર્ચા કરેલા વિષયોની નોંધ લેવા officeફિસમાં થોડો વધુ સમય રહીશ.

હું તમારી સમજણ માટે અગાઉથી આભાર માનું છું, અને મારા શ્રેષ્ઠ સાદરની અભિવ્યક્તિમાં વિશ્વાસ કરવા કહીશ.

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 4: બરફના કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું ......… .. કલાકના મારા વિલંબ અંગે તમારી પાસે પાછો આવી રહ્યો છું.

આ… /… /…. , આખી રાત બરફ પડ્યો હતો. જ્યારે હું જાગી ગયો ત્યારે બરફની માત્રા અને રસ્તાને મીઠું ન મળવાના કારણે બધી ટ્રાફિક લેન દુર્ગમ બની ગઈ હતી.

મેં કોઈપણ રીતે જાહેર પરિવહન દ્વારા officeફિસમાં આવવાનો પ્રયત્ન કર્યો, પરંતુ કોઈ ટ્રેન દોડતી ન હતી કારણ કે તમામ પાટા બરફથી coveredંકાયેલા હતા. મારે ટ્રેન મળતાં પહેલાંના… કલાકો સુધી રાહ જોવી પડી.

આ અણધારી ઘટના માટે હું દિલથી માફી માંગુ છું, હું આ ઘટનાને કારણે મારા કામમાં વિલંબ આગળ વધારવા માટે જરૂરી કામ કરીશ.

આશા છે કે આ ઘટનાએ તમને ખૂબ દંડ આપ્યો નથી, કૃપા કરીને મારા શ્રેષ્ઠ સાદરની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો.

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 5: સાયકલ અકસ્માતને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું આ સંદેશનો ઉપયોગ હું આજે સવારે કરેલા વિલંબને સમજાવવા માટે કરવા માંગું છું.

હકીકતમાં, હું દરરોજ કામ કરવા માટે ચક્ર કરું છું. આજે મારો સામાન્ય રસ્તો લઈ જતા એક કારે મને કાપી નાખ્યો અને ખતરનાક રીતે મને પછાડી દીધો. મારે એક વળાંકવાળી પગની ઘૂંટી હતી અને થોડીક સારવાર માટે ઈમરજન્સી રૂમમાં જવું પડ્યું હતું. આ સમજાવે છે કે સવારના સારા ભાગ માટે મારે કેમ દૂર રહેવું પડ્યું, પરંતુ હું સીધા જ હોસ્પિટલથી કામ કરવા આવ્યો.

ઉપરાંત, હું મારા નિયંત્રણથી આગળ આ વિલંબ માટે અને તેનાથી થતી અસુવિધા બદલ હું નિષ્ઠાપૂર્વક માફી માંગું છું. આખી ટીમમાં પૂર્વગ્રહ ન થાય તે માટે હું વિલંબ પર આગળ વધું છું.

તમારા નિકાલ પર બાકી,

આપની,

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 6: તાવને કારણે 45 મિનિટ વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું ..... 45 મિનિટ મોડુ થવા બદલ તમારી પાસે માફી માંગુ છું.

મને ખરેખર તાવ આવ્યો હતો… ..ની રાત્રે મેં દવા લીધી પણ સવારે હું ઉઠ્યો ત્યારે મને માથાનો દુખાવો થયો હતો અને હજી થોડી ખરાબ લાગ્યું હતું. સારી સ્થિતિમાં કામ પર આવતાં પહેલાં માંદગી પસાર થાય તે માટે મેં થોડી મિનિટો લાંબી રાહ જોવી.

આ મારા 45 મિનિટના વિલંબને સમજાવે છે જેના માટે હું નિષ્ઠાપૂર્વક માફી માંગવા માંગું છું. હું આશા રાખું છું કે મેં તમને કોઈ નુકસાન પહોંચાડ્યું નથી. આ વિલંબ માટે હું આ સાંજ પછી થોડી વાર રહેવાની મંજૂરી આપીશ.

તમારી સમજણ બદલ આભાર અને હું તમારી આગળ છું.

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 7: કારના ભંગાણને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

મારી કારના ભંગાણને લીધે, હું તમને લખવાની સ્વતંત્રતા આપું છું કે તમને ચેતવણી આપવા માટે કે હું મોડો થઈશ…. મિનિટ / કલાક આજે સવારે.

ખરેખર, મારે જાહેર પરિવહન લેવા આવતાં પહેલાં તાત્કાલિક તેને ગેરેજમાં ઉતારવું પડ્યું. હું આશા રાખું છું કે ... hoursફિસમાં મહત્તમ કલાકો સુધી પહોંચવું.

અસુવિધા માટે હું દિલથી માફી માંગુ છું અને આ વિલંબ માટે જે કરવાનું છે તે કરીશ. તમારી માહિતી માટે, હું તમને આજે પાછો મોકલવા માટે ફાઇલને… વાગ્યે નવીનતમ વાગ્યે મોકલવાનો ઇરાદો કરું છું.

તમારી સમજણ બદલ આભાર અને હું andફિસ પર પહોંચું ત્યાં સુધી ફોન અને ઇમેઇલ દ્વારા ઉપલબ્ધ રહીશ.

આપની,

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 8: શાળા બેઠકને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું આ ટૂંકા સંદેશ દ્વારા મારા વિલંબ માટે માફી માંગવા માંગું છું…. કલાકો આજે સવારે.

કમનસીબે, આજે સવારે મારા બાળકોની શાળામાં તાત્કાલિક નિમણૂક કરાઈ હતી. જે અપેક્ષા કરતા થોડો સમય લે છે. સવારે 7:30 થી 8: 15 દરમિયાન મળનારી આખરે આખરે…. સમય. મેં શક્ય તેટલું જલ્દી toફિસમાં પહોંચવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કર્યા.

હું આ ઘટના માટે દિલગીર છું. દિવસની ફાઇલોમાં વિલંબ થાય તે માટે હું પગલાં લઈશ, આશા રાખીને કે ટીમને દંડ ન અપાય.

તમારી સમજ બદલ આભાર,

આપની,

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 9: જાગવાના ક toલને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું મારા… મિનિટ / કલાક વિલંબ માટે માફી માંગુ છું.

ખરેખર, તે સવારે, મેં મારી અલાર્મ ઘડિયાળ વગાડતા સાંભળ્યું ન હતું અને હું સામાન્ય રીતે કામ પર જવા માટે જતી ટ્રેનને ચૂકી ગયો છું. આગળની ટ્રેન અડધા કલાક પછીની હતી, જે લાંબા વિલંબને સમજાવે છે. હું આ ઘટના માટે નિષ્ઠાપૂર્વક માફી માંગુ છું જે ઘણા વર્ષોમાં પહેલીવાર બન્યું છે.

હું ભવિષ્યમાં આવી સ્થિતિ ફરીથી ન બને તે સુનિશ્ચિત કરવાનો અને officeફિસમાં થોડા સમય પછી રહીને પકડવાનો મારો ઇરાદો રાખું છું.

આ ઘટનાથી મેં તમને વધારે ત્રાસ આપ્યો નથી એવી આશામાં, કૃપા કરીને મારી સૌથી વધુ વિચારણાની અભિવ્યક્તિને સ્વીકારો.

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

ઇમેઇલ 10: હડતાલને કારણે વિલંબ

હેલો [સુપરવાઇઝરનું નામ],

હું મારા વિલંબ માટે માફી માંગવા માટે લખી રહ્યો છું…. આ… ..

ખરેખર, તે દિવસે રાષ્ટ્રીય હડતાલનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું, જે દરમિયાન જાહેર પરિવહન અને વાહનચાલકો સામાન્ય પરિસ્થિતિમાં ફરતા ન હતા. તેથી સમયસર કામ કરવું મારા માટે અશક્ય હતું કારણ કે હું મારી કારનો ઉપયોગ કરી શકતો નથી અથવા જાહેર પરિવહન લઈ શકતો નથી.

ઉપરાંત, મારે આગળની ટ્રેનને… .માં જવા માટે પરિસ્થિતિ વધુ કે ઓછા સામાન્ય તરફ પાછા ફરવાની રાહ જોવી પડી.

હું મારા નિયંત્રણ બહાર આ ઘટના માટે માફી માંગુ છું. મેં તમને પ્રોજેક્ટમાં મારું યોગદાન પહેલેથી જ મોકલ્યું છે…. જે આજે માટે હતું.

તેની ચર્ચા કરવા માટે તમારા નિકાલ પર બાકી,

[ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર]

 

READ  તમારા એમ્પ્લોયરને પ્રસૂતિ રજા પર તમારી વિદાયની ઘોષણા કરો