તમને વ્યવસાયિક ઇવેન્ટમાં આમંત્રિત કરી શકાય છે, પરંતુ તમે હાજરી આપી શકશો નહીં. આ કિસ્સાઓમાં, ઇમેઇલ દ્વારા તમારા ઇનકારને ઔપચારિક રૂપે, આમંત્રણ મોકલનાર વ્યક્તિને જાણ કરવી તે દેખીતી રીતે આવશ્યક છે. આ લેખ તમને વ્યાવસાયિક ઇવેન્ટમાં આમંત્રણ નકારવાની ઇમેઇલ લખવા માટે કેટલીક ટીપ્સ આપે છે.
ઇનકાર વ્યક્ત કરો
જ્યારે તમે આમંત્રણ પ્રાપ્ત કરો છો, ત્યારે સામાન્ય રીતે તમે જાણતા હો કે દિવસે દિવસે તમે તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરને હા અથવા નાનો જવાબ આપવા માટે મુક્ત છો. નામંજૂર થવાનાં કિસ્સામાં, તમારું પત્ર છાપવા માટે સુઘડ હોવું જોઈએ કે તમે ભાગ લેતા નથી કારણ કે ઇવેન્ટ તમને રસ નથી.
ઇમેઇલ દ્વારા નામંજૂર કરવા માટે કેટલીક ટીપ્સ
ઔપચારિક ઇનકાર ઇમેઇલ લખવાનું અમારું પહેલું સલાહ એ છે કે તે તમારા ઇનકારને ન્યાયી ઠેરવશે, તે જરૂરી વિગતો વિના જ નહીં, પરંતુ તમારા ઇન્ટલોક્યુટરને બતાવવા માટે પૂરતી છે કે તમારો ઇનકાર સારો વિશ્વાસ છે.
તેમના આમંત્રણ માટે તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરનો આભાર માનવાથી તમારું ઇમેઇલ પ્રારંભ કરો. પછી તમારા ઇનકાર વાજબી ઠેરવો. ઇમેઇલ દરમ્યાન, વિનમ્ર અને કુશળ રહો. છેવટે, માફી માગી લો અને આગામી સમય માટે ખુલ્લી તક છોડી દો (ખૂબ વધારે કર્યા વગર).
ઇનકાર દર્શાવવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો
અહીં એક છે ઇમેઇલ નમૂનો તમારા વ્યવસાયિક આમંત્રણનો ઇનકાર વ્યક્ત કરવા માટે, બેક-ટુ-સ્કૂલ વ્યૂહરચના પ્રસ્તુત કરવા માટે નાસ્તામાં આમંત્રણ આપવાના ઉદાહરણ દ્વારા:
વિષય: [તારીખ] નાસ્તો આમંત્રણ.
સર / મેડમ,
[તારીખ] ના નાસ્તામાં રજૂઆત નાસ્તામાં રજૂઆતના આમંત્રણ બદલ આભાર. કમનસીબે, હું હાજરી આપી શકશે નહીં કારણ કે હું સવારે ગ્રાહકો સાથે મળીશ. માફ કરશો હું અહીં આવી શકતો નથી કારણ કે હું વર્ષની શરૂઆતમાં આ વાર્ષિક મીટિંગની રાહ જોઈ રહ્યો હતો.
[એક સાથીદાર] મારી જગ્યાએ ભાગ લઈ શકે છે અને આ અનૌપચારિક મીટિંગ દરમિયાન જે કહેવામાં આવ્યું છે તેના પર મને પાછા રિપોર્ટ કરી શકે છે. હું પછીના સમય માટે તમારી આગળ રહીશ!
આપની,
[સહી]
