એક વ્યાવસાયિક તરીકે, તમે લેખનની તકનીકોને નિપુણ બનાવવા માટે બંધાયેલા છો. ધ્યેય તમારા સંદેશને પાર કરવાનો છે. વાસ્તવિકતામાં, કાર્યકારી લેખન એ કોઈ કંપની અથવા કોઈપણ અન્ય સ્થાપનાના સંદેશાવ્યવહારનો મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. તમારા લક્ષ્ય સુધી પહોંચશે કે નહીં તે જાણવાની એક શ્રેષ્ઠ તકનીક એ છે કે તમારી જાતને વાચકના જૂતામાં મૂકવું. આ પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરે છે કે પ્રાપ્તકર્તા કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ તત્વને ચૂકતા નથી. આખરે, વિચાર પોતાને કહેવાનું છે કે જો તમે જાણતા હોવ કે પ્રાપ્તકર્તા કેવી રીતે દસ્તાવેજ વાંચશે.
વાંચવાની વિવિધ વ્યૂહરચના
માનવ મગજ અનુકૂલન માટે એક મહાન ક્ષમતા ધરાવે છે, જે તે જ છે જે વ્યાવસાયિક વાચકને તેની સામેના દસ્તાવેજોના પ્રકાર અનુસાર અનુકૂલન કરે છે. આમ, વાંચન સંપૂર્ણ અથવા આંશિક હોઈ શકે છે.
પ્રથમ કિસ્સામાં, બધી વિગતો પર ધ્યાન આપવું વધુ મહત્વનું છે કારણ કે વાચક શબ્દ પછી શબ્દ વાંચશે. મગજ માટે આ ઘણી બધી માહિતી છે, જેનો અર્થ છે કે તમારે શક્ય તેટલું સરળ બનાવવાની જરૂર છે જેથી તમારા વાચકને થાક ન લાગે. બીજા કિસ્સામાં, વાચક માહિતીની પસંદગી કરે છે જેને તે મહત્વપૂર્ણ માને છે અને આ તે છે જે ટાઇપોગ્રાફિક વંશવેલોને મુખ્ય બનાવે છે.
મોટાભાગના કેસોમાં, કામના સ્થળે આંશિક વાંચનનો ઉપયોગ થાય છે કારણ કે ઘણા બધાને પ્રારંભથી સમાપ્ત થવા સુધીના બધા દસ્તાવેજો વાંચવાનો સમય નથી. આ જ કારણ છે કે વ્યાવસાયિક વાંચનના જવાબ માટે મહત્વપૂર્ણ વ્યૂહરચના સાથે રાખવી.
વ્યાવસાયિક વાચકોની વ્યૂહરચના
ત્યાં વાંચવાની વ્યૂહરચનાઓ સામાન્ય રીતે ઘણા વ્યાવસાયિક વાચકો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે. તેથી, કોઈપણ કે જે કામ લેખન ઉત્પન્ન કરે છે તેમને તેમનું લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવા માટે તેમને એકીકૃત કરવું આવશ્યક છે. આ તે વ્યૂહરચનાઓ છે જે તમને ઝડપી વાંચવાની મંજૂરી આપે છે. આ મુખ્યત્વે લોકીંગ તકનીક અને સ્કિમિંગ તકનીક છે.
ક્યુઇંગમાં વાંચન
કયૂ રીડિંગ એ આંશિક સંશોધન વાંચન છે. તે એક સંશોધકની જેમ આગળ વધવા વિશે છે, જે જાણે છે કે તે જે શોધી રહ્યો છે. આમ, એક નજરમાં અને icalભી રીતે બધા પાઠ સ્કેન કરે છે. આ સ્કેન ક columnલમર ગ્રંથો જેમ કે સામયિકો, અખબારો, વગેરે માટે યોગ્ય છે.
સ્કિમિંગમાં વાંચવું
સ્કીમિંગ સ્ટ્રેટેજીનો ઉપયોગ કરીને વાંચન ત્રાંસા સ્વીપને પ્રોત્સાહન આપે છે. ધ્યેય ઉપયોગી માહિતી શોધવાનું છે. આમ, આંખ લખાણની છબીને સમજવા માટે કી શબ્દો શોધવા માટે ડાબેથી જમણે સ્કેન કરે છે. ઘણી વાર તે ઝિગઝેગ સ્વીપ છે. કીવર્ડ્સને બોલ્ડમાં મૂકવું ઘણી મદદ કરી શકે છે. ખરેખર, મોટા અને બોલ્ડ ટેક્સ્ટના મુખ્ય શબ્દો પર રીડરને માર્ગદર્શન આપશે.
આ ઉપરાંત, કીવર્ડ એ સંક્રમણ વાક્ય, સંકલન સંયોજન, વિરામચિહ્નો, નવી લાઇન તેમજ ચોક્કસ પ્રકારનાં અભિવ્યક્તિ હોઈ શકે છે.
અંતે, વાચક પોતાને સ્થાન પર મર્યાદિત કરતું નથી કારણ કે તે પોતાને મહત્ત્વપૂર્ણ ગણાતા મુદ્દાઓ વાંચવા માટે તેના પર આધાર રાખે છે.
