વિવિધ કારણોસર, વ્યવસાયના સભ્યોને જરૂર પડી શકે છે દૂરથી સહયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ત્યાં ફ્રીલાન્સ સભ્યો હોઈ શકે છે અથવા હડતાલ પછી પરિસર બંધ થઈ શકે છે. કર્મચારીઓ તેમના કાર્યને સામાન્ય રીતે ચાલુ રાખવા અને એકબીજા સાથે વાતચીત કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે, સ્લેક જેવા સંદેશાવ્યવહાર સાધનનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
સ્લેક એટલે શું?
સ્લેક એ એક platformનલાઇન પ્લેટફોર્મ છે તેમને પરવાનગી આપે છે કંપનીના સભ્યો વચ્ચે સહયોગી સંદેશાવ્યવહાર. તે પોતાને કંપનીના આંતરિક ઇ-મેઇલિંગ માટે વધુ લવચીક વિકલ્પ તરીકે રજૂ કરે છે. જો કે તે સંપૂર્ણ નથી અને તેની કેટલીક ટીકાઓ થઈ શકે છે, તે વધુને વધુ કંપનીઓને આકર્ષિત કરી રહ્યું છે.
સ્લેક, ઇમેઇલની તુલનામાં, સરળ રીતે માહિતીને રીઅલ ટાઇમમાં સંદેશાવ્યવહાર કરવાનું શક્ય બનાવે છે. તેની મેસેજિંગ સિસ્ટમ તમને સામાન્ય અને ખાનગી બંને સંદેશા મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. તે ઘણી શક્યતાઓ પણ આપે છે જેમ કે ફાઇલ શેરિંગ (ટેક્સ્ટ, ઇમેજ, વિડિઓ, વગેરે) અને વિડિઓ અથવા audioડિઓ સંદેશાવ્યવહાર.
તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, ફક્ત પ્લેટફોર્મથી કનેક્ટ કરો અને ત્યાં એક એકાઉન્ટ બનાવો. ત્યારબાદ તમારી પાસે સ્લેકના મફત સંસ્કરણની accessક્સેસ હશે જે પહેલેથી જ મોટી સંખ્યામાં સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તે પછી તમે તમારા વર્કગ્રુપમાં ઉમેરવા માંગતા સભ્યોને ઇમેઇલ આમંત્રણ મોકલી શકો છો.
પ્લેટફોર્મની સારી વિચારણા અને અર્ગનોમિક્સ ડિઝાઇન છે. શ્રેષ્ઠ કામ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે, તેમ છતાં, યાદ રાખવા માટે થોડા વ્યવહારિક શોર્ટકટ્સ છે, પરંતુ તે ખૂબ જટિલ નથી. આ ઉપરાંત, કમ્પ્યુટર, સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટથી સ્લેક પર કામ કરવાનું શક્ય છે.
સ્લેક સાથે વાતચીત કરો
પ્લેટફોર્મ પર કોઈ કંપની દ્વારા બનાવવામાં આવેલા દરેક કાર્યક્ષેત્રમાં, "ચેઇન્સ" નામના વિનિમય ઝોન બનાવવાનું શક્ય છે. થીમ્સ તેમને સોંપી શકાય છે જેથી તેઓ કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ અનુસાર જૂથબદ્ધ થઈ શકે. તેથી એકાઉન્ટિંગ, વેચાણ વગેરે માટે સાંકળ બનાવવી શક્ય છે.
એક સાંકળ બનાવવી પણ શક્ય છે કે જે સભ્યોને વ્યવસાય કરવાની મંજૂરી આપશે, પછી ભલે તે વ્યવસાયિક હોય કે નહીં. જેથી કોઈ અવ્યવસ્થા ન આવે, દરેક સભ્યની તેની પ્રવૃત્તિઓને અનુરૂપ ચેનલ જ .ક્સેસ કરી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાફિક ડિઝાઇનરને વ્યવસાય કેવી રીતે ચલાવે છે તેના આધારે માર્કેટિંગ અથવા વેચાણ સાંકળની toક્સેસ હોઈ શકે છે.
જેમને ચેનલની toક્સેસની ઇચ્છા હોય તેઓને પ્રથમ પરવાનગી હોવી આવશ્યક છે. જૂથનો દરેક સભ્ય ચર્ચા સાંકળ પણ બનાવી શકે છે. જો કે, સંચારને મૂંઝવણમાં ન આવે તે માટે, આ સુવિધાને નિષ્ક્રિય કરવું શક્ય છે.
સ્લેકમાં વાતચીત કરવા માટે વિવિધ ચેનલો.
વાતચીત 3 રીતે સ્થાપિત કરી શકાય છે. પ્રથમ વૈશ્વિક પદ્ધતિ છે જે હાજર કંપનીના તમામ સભ્યોને માહિતી મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. બીજો એ છે કે ફક્ત કોઈ ચોક્કસ સાંકળના સભ્યોને જ સંદેશા મોકલવા. ત્રીજું એ એક સભ્યથી બીજા સભ્યને ખાનગી સંદેશાઓ મોકલવાનું છે.
સૂચનાઓ મોકલવા માટે, ત્યાં થોડા શ shortcર્ટકટ્સ જાણવાના છે. ઉદાહરણ તરીકે, સાંકળમાં કોઈ અનોખા વ્યક્તિને સૂચિત કરવા માટે, તમારે @ ટાઇપ કરવું જોઈએ જેની શોધ તમે શોધી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિનું નામ. સાંકળના બધા સભ્યોને સૂચિત કરવા માટે, @ નમ-દ-લા-ચેઇન આદેશ છે.
તમારી ક collegesલેજને તમારી સ્થિતિની સૂચના આપવા માટે (અનુપલબ્ધ, વ્યસ્ત, વગેરે), ત્યાં "/ સ્થિતિ" આદેશ છે. અન્ય વધુ મનોરંજક આદેશો હાજર છે, જેમ કે "/ giphy" ચેટ જે તમને ચેટ GIF મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા ઇમોજીસને કસ્ટમાઇઝ કરવું અથવા રોબોટ (સ્લેકબોટ) બનાવવાનું પણ શક્ય છે જે ચોક્કસ શરતો હેઠળ આપમેળે પ્રતિસાદ આપે છે.
સ્લેકના ગુણદોષ
સ્લેક આનાથી શરૂ થતાં ઘણા ફાયદા આપે છે ઇ-મેઇલિંગની સંખ્યામાં ઘટાડો કંપનીની આંતરિક. આ ઉપરાંત, આપેલા સંદેશાઓ આર્કાઇવ કરવામાં આવે છે અને શોધ પટ્ટીમાંથી સરળતાથી મળી જશે. કેટલાક વધુ કે ઓછા ઉપયોગી વિકલ્પો # હhaશટેગના ઉદાહરણ સાથે પણ હાજર છે જે તમને ટિપ્પણી સરળતાથી શોધી શકે છે.
સ્માર્ટફોન પર ખોલી શકાય છે, તે તમને મંજૂરી પણ આપે છે ગમે ત્યાંથી કામ કરો. આ ઉપરાંત, તે ડ્ર toolsપબboxક્સ, સ્કાયપે, ગિટહબ જેવા ઘણા સાધનોને એકીકૃત કરવાની સંભાવના આપે છે ... આ એકીકરણ તમને આ અન્ય પ્લેટફોર્મ્સથી સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે. સ્લેક એક એપીઆઈ આપે છે જે દરેક કંપનીને પ્લેટફોર્મ સાથે તેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને વ્યક્તિગત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
સુરક્ષાની દ્રષ્ટિએ, પ્લેટફોર્મ ખાતરી કરે છે કે તેના વપરાશકર્તાઓના ડેટા સાથે ચેડા કરવામાં આવ્યાં નથી. તેથી ત્યાં ડેટા એન્ક્રિપ્ટ કરે છે તેમના સ્થાનાંતરણ દરમિયાન અને તેમના સંગ્રહ દરમિયાન. પ્રમાણીકરણ સિસ્ટમ્સ પ્રગત છે, અને શક્ય તેટલું હેકિંગના જોખમને મર્યાદિત કરે છે. તેથી તે એક પ્લેટફોર્મ છે જ્યાં સંદેશાવ્યવહારની ગોપનીયતાનો આદર કરવામાં આવે છે.
જો કે, જ્યારે સ્લેકને ઘણા ફાયદાઓ હોય તેવું લાગે છે, તે દરેકને અપીલ કરશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, પ્લેટફોર્મ પર સંદેશાઓ અને સૂચનાઓથી ભરાઈ જવાનું વધુ સરળ છે. આ ઉપરાંત, તે યુવાન સ્ટાર્ટ-અપ્સની નજીકની ભાવનામાં ડિઝાઇન કરવામાં આવી હતી. તેથી વધુ પરંપરાગત કંપનીઓ તે પ્રદાન કરે છે તે ઉકેલો દ્વારા સંપૂર્ણ રીતે લલચાવશે નહીં.
