સતત અથવા અતિ-વિશિષ્ટ ભાષામાં તમારી નિપુણતા બતાવવાનો કોઈ અર્થ નથી. તમે જેટલા સરળ છો, તેટલું સારું. દેખીતી રીતે, તે અયોગ્ય શૈલીનો ઉપયોગ કરવા વિશે નથી. પરંતુ સ્પષ્ટ વાક્ય રચનાઓ અપનાવવા અને માત્ર હેતુઓ તરીકે જ રાખવા માટે: સ્પષ્ટતા અને ચોકસાઇ.
1 સરળતા
સરળતા સ્પષ્ટ "વિષય - ક્રિયાપદ - પૂરક" વાક્યરચના અપનાવવામાં પરિણમી શકે છે. કેટલીકવાર તે બતાવવાની ઇચ્છા કે વ્યક્તિ જટિલ વળાંકો જાણે છે તે અત્યંત લાંબા વાક્યો લખવા તરફ દોરી જાય છે. આ આગ્રહણીય નથી, કારણ કે આ શરતો હેઠળ. વાચક ટ્રેક ન ગુમાવવા માટે મહાન લંબાઈ પર જાય છે. તેથી, શક્ય હોય ત્યાં સુધી ટૂંકા વાક્યોનો ઉપયોગ કરવાનો આગ્રહ રાખો. એક રસપ્રદ યુક્તિ એ છે કે વાક્ય દીઠ માત્ર એક જ વિચાર વ્યક્ત કરવો.
2 સ્પષ્ટતા
વાક્ય દીઠ માત્ર એક જ વિચાર વ્યક્ત કરવાથી સ્પષ્ટ થવામાં મદદ મળે છે. આમ, વાક્યમાં સમાવિષ્ટ તત્વોની પ્રકૃતિ વિશે કોઈ અસ્પષ્ટતા નથી. વિષય અને ઑબ્જેક્ટને ગૂંચવવું અથવા કોણ શું કરે છે તે આશ્ચર્ય પામવું અશક્ય હશે. તે ફકરાની ગોઠવણીને માન આપવા માટે સમાન છે. ખરેખર, પ્રથમ વાક્યમાં, વિચાર શરૂઆતમાં સ્પષ્ટપણે વ્યક્ત થવો જોઈએ. બાકીના વાક્યો આ વિચારને પૂરક બનાવશે. હકીકતમાં, તમારે વ્યાવસાયિક લેખનમાં સસ્પેન્સ બનાવવાની જરૂર નથી કારણ કે તે ડિટેક્ટીવ સ્ટોરી નથી.
3 "કોણ અને શું" નું તર્કસંગતકરણ
વ્યાવસાયિક લેખનમાં "કોણ - તે" નો દુરુપયોગ બે બાબતોની જાણ કરે છે. એક તરફ, તમે બોલો તેમ લખો. બીજી બાજુ, તમે તમારા વાક્યોને વધુ જટિલ બનાવવાનું વલણ રાખો છો. ખરેખર, જેનો ઉપયોગ અને તે મૌખિક અભિવ્યક્તિમાં ફરીથી હુમલો કરતા પહેલા વિરામ ચિહ્નિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો આ અર્થમાં, તે પ્રવાહી સંચાર કરવામાં મદદ કરી શકે છે, લેખિતમાં તે વિપરીત પરિણામ છે જે પ્રાપ્ત થાય છે.
તરફેણ કરવા માટે 4 પ્રકારના શબ્દો
તેને સરળ રાખવા માટે, જટિલ શબ્દ કરતાં સરળ શબ્દને પ્રાધાન્ય આપો જેના માટે ઘણા લોકો માટે શબ્દકોશ ખોલવાની જરૂર છે. વ્યાવસાયિક વિશ્વ એક વ્યવહારુ વાતાવરણ છે, તેથી બગાડવાનો સમય નથી. જો કે, વ્યક્તિએ દૈનિક ધોરણે ઉપયોગમાં લેવાતા અભિવ્યક્તિઓ અથવા શબ્દકોષને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ અને તેમની રોજગારની તકનો નિર્ણય કરવો જોઈએ. તેથી, જો તમે ક્લાયન્ટ અથવા સામાન્ય માણસો સાથે વાત કરી રહ્યા હોવ, તો તમારે સામાન્ય સમજના શબ્દોનો ઉપયોગ કરીને તમારા વ્યાવસાયિક કલકલનો અનુવાદ કરવો જોઈએ.
બીજી બાજુ, તમારે અમૂર્ત શબ્દો માટે કોંક્રિટ શબ્દોને પ્રાધાન્ય આપવું જોઈએ, જેનો અર્થ વિકૃત થઈ શકે છે. જો તમારી પાસે સમાનાર્થી હોય, તો લાંબા શબ્દો કરતાં ટૂંકા શબ્દોને પ્રાધાન્ય આપો.
ટાળવા માટે 5 પ્રકારના શબ્દો
ટાળવા માટેના શબ્દોના પ્રકારો બિનજરૂરી અને અનાવશ્યક શબ્દો છે. બિનજરૂરીનો અર્થ એ છે કે પહેલેથી જ સ્પષ્ટ વાક્યને બિનજરૂરી લંબાવવું અથવા એક જ વસ્તુ કહેવા માટે એક જ સમયે બે સમાનાર્થીનો ઉપયોગ. તમે સક્રિય અને નિષ્ક્રિય શૈલીનો ઉપયોગ કરીને પણ વાક્યોને હળવા કરી શકો છો. આનો અર્થ એ છે કે તમારે "વિષય ક્રિયાપદ પૂરક" શૈલી અપનાવવી જોઈએ અને શક્ય તેટલું ઑબ્જેક્ટ પૂરક ટાળવું જોઈએ.
