પ્રિય સાહેબ અથવા મેડમ, બહેનો અને સજ્જનો, પ્રિય સાહેબ, પ્રિય સાથીદાર... આ બધા નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ છે જેના દ્વારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ શરૂ કરવાનું શક્ય છે. પરંતુ જેમ તમે જાણો છો, પ્રાપ્તકર્તા એ પરિબળ છે જે નક્કી કરશે કે કયા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો. શું તમે સૌજન્ય કોડ્સ જાણવા માંગો છો જેથી કરીને નિષ્ફળ સંચાર માટે કિંમત ચૂકવવી ન પડે? ચોક્કસ. તે કિસ્સામાં આ લેખ તમારા માટે છે.

અપીલ ફોર્મ્યુલા: તે શું છે?

કૉલ અથવા અપીલનું સ્વરૂપ એ શુભેચ્છા છે જે પત્ર અથવા ઈ-મેલ શરૂ કરે છે. તે પ્રાપ્તકર્તાની ઓળખ અને સ્થિતિ પર આધાર રાખે છે. તે ડાબા માર્જિન સામે જોવા મળે છે. રોલ કોલ કરતા પહેલા, સ્ટાર તરીકે ઓળખાતો એક ભાગ પણ છે.

અપીલનું સ્વરૂપ: કેટલાક સામાન્ય નિયમો

ખરાબ રીતે માસ્ટર્ડ કૉલ ફોર્મ્યુલા ઇમેઇલની બધી સામગ્રી સાથે સમાધાન કરી શકે છે અને મોકલનારને બદનામ કરી શકે છે.

શરૂઆતમાં, ધ્યાન રાખો કે અપીલ ફોર્મમાં કોઈ સંક્ષિપ્ત શબ્દો નથી. આનો અર્થ એ છે કે શ્રી માટે "શ્રી" અથવા શ્રીમતી માટે "શ્રીમતી" જેવા સંક્ષિપ્ત શબ્દો ટાળવા જોઈએ. સૌથી મોટી ભૂલ નમ્ર શબ્દસમૂહ "મૉન્સીયર" ના સંક્ષેપ તરીકે "શ્રી" લખવાની છે.

તે ખરેખર મોન્સીયર શબ્દનું અંગ્રેજી સંક્ષેપ છે. "M" એ ફ્રેન્ચમાં સાચો સંક્ષેપ છે.

વધુમાં, તે યાદ રાખવું જોઈએ કે નમ્ર સૂત્ર હંમેશા મોટા અક્ષરથી શરૂ થાય છે. અલ્પવિરામ તરત જ અનુસરે છે. આ પ્રેક્ટિસ અને સૌજન્ય કોડ ભલામણ કરે છે.

READ  સુપરવાઇઝરને માફી માંગવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો

અપીલના કયા સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવો?

અપીલના અનેક સ્વરૂપો છે. અમે આમાંથી ટાંકી શકીએ છીએ:

  • મોન્સીઅર,
  • સૉરી,
  • મદમ, સર,
  • લેડિઝ અને સજ્જન,

કૉલ ફોર્મ્યુલા "મેડમ, સર" નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જ્યારે તમને ખબર ન હોય કે પ્રાપ્તકર્તા પુરુષ છે કે સ્ત્રી. લેડીઝ એન્ડ જેન્ટલમેનના સૂત્રની વાત કરીએ તો, તેનો ઉપયોગ ત્યારે પણ થાય છે જ્યારે જાહેર જનતા તદ્દન વૈવિધ્યસભર હોય.

આ સૂત્રની વિશેષતા એ છે કે તે શબ્દોને સુપરઇમ્પોઝ કરતી વખતે એક જ લીટી પર અથવા બે અલગ અલગ લીટીઓ પર લખી શકાય છે, એટલે કે શબ્દોને બીજાની નીચે મૂકીને.

વિવિધ કૉલ ફોર્મ્યુલા જેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે:

  • પ્રિય સાહેબ,
  • પ્રિય સાથીદાર,
  • મેડમ પ્રમુખ અને પ્રિય મિત્ર,
  • ડૉક્ટર અને પ્રિય મિત્ર,

તદુપરાંત, જ્યારે સરનામું કોઈ જાણીતું કાર્ય કરે છે, ત્યારે સૌજન્ય માટે અપીલ ફોર્મમાં તેનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે. આ રીતે આપણે ચોક્કસ કૉલ ફોર્મ્યુલા મેળવીએ છીએ, જેમ કે:

  • મેડમ ડાયરેક્ટર,
  • પ્રધાન,
  • પ્રમુખ શ્રી
  • કમિશનર શ્રી

દંપતી માટે અપીલના કયા સ્વરૂપો?

યુગલના કેસ માટે, અમે કૉલ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ મેડમ, સર. તમારી પાસે પુરુષ અને સ્ત્રી બંનેના પ્રથમ અને છેલ્લા નામ સૂચવવાની પણ શક્યતા છે.

આમ અમે નીચેના કોલ ફોર્મ્યુલા મેળવીએ છીએ:

  • શ્રી પોલ BEDOU અને શ્રીમતી Pascaline BEDOU
  • શ્રી અને શ્રીમતી પોલ અને સુઝાન BEDOU

નોંધ કરો કે પતિના પહેલા અથવા પછી પત્નીનું નામ મૂકવું શક્ય છે.