ઇમેઇલની શરૂઆતમાં ટાળવા માટેના નમ્ર સૂત્રો
તમામ નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ ઓળખવી મુશ્કેલ છે. પ્રોફેશનલ ઈમેઈલની વાત કરીએ તો તેનો ઉપયોગ શરૂઆતમાં અને અંતમાં પણ થઈ શકે છે. જો કે, મિત્રો અથવા પરિચિતોને મોકલવામાં આવતા અન્ય ઈમેલથી વિપરીત, તમારા વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારમાં નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ ખૂબ કાળજી સાથે પસંદ કરવી જોઈએ. ઇમેઇલની શરૂઆતમાં, તેમાંના કેટલાકને ખરેખર ટાળવું જોઈએ.
સુપરવાઇઝરને "હેલો": શા માટે દૂર રહેવું?
વ્યાવસાયિક ઈમેલની શરૂઆત ખૂબ જ નિર્ણાયક છે. એપ્લિકેશન ઈમેઈલ અથવા વંશવેલો ઉપરી અધિકારીને મોકલવામાં આવેલ ઈમેલના સંદર્ભમાં, "હેલો" સાથે વ્યાવસાયિક ઈમેલ શરૂ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી.
ખરેખર, નમ્ર સૂત્ર "હેલો" મોકલનાર અને પ્રાપ્ત કરનાર વચ્ચે ખૂબ જ મહાન પરિચય સ્થાપિત કરે છે. તે ખરાબ રીતે સમજી શકાય છે, ખાસ કરીને જો તે કોઈ સંવાદદાતા વિશે હોય જેને તમે જાણતા નથી.
વાસ્તવમાં, આ સૂત્ર અસભ્યતા દર્શાવતું નથી. પરંતુ તેમાં બધી બોલાતી ભાષા છે. તે લોકો માટે તેનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે જેમની સાથે તમે નિયમિતપણે સંપર્ક કરો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે નોકરીની ઓફર માટે અરજી કરવા માંગતા હો, ત્યારે તમારા વ્યાવસાયિક ઈમેલમાં ભરતી કરનારને હેલો કહેવાનું બિલકુલ યોગ્ય નથી.
વધુમાં, તે યાદ રાખવું જોઈએ, વ્યાવસાયિક ઇમેઇલમાં સ્માઈલીનો ઉપયોગ કરવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવતી નથી.
ઈમેલની શરૂઆત: મારે કયા પ્રકારની સૌજન્યતાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?
ખૂબ જ પરિચિત અને તદ્દન નૈતિક ગણાતા "હેલો" ને બદલે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલની શરૂઆતમાં "મૉન્સિયર" અથવા "મેડમ" નો ઉપયોગ કરો.
ખરેખર, જલદી તે બિઝનેસ મેનેજર, એક્ઝિક્યુટિવ અથવા એવી વ્યક્તિને સંબોધવામાં આવે છે કે જેની સાથે તમારો કોઈ ખાસ સંબંધ નથી. આ પ્રકારના અભિવ્યક્તિઓનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે.
આ સૂત્ર પણ આવકાર્ય છે જ્યારે તમે જાણતા હોવ કે તમારો સંવાદદાતા પુરુષ છે કે સ્ત્રી. નહિંતર, સૌજન્યનું સૌથી યોગ્ય સ્વરૂપ પ્રમાણભૂત “મેડમ, સર” સૂત્ર છે.
એમ ધારી રહ્યા છીએ કે તમે તમારા સંવાદદાતાને પહેલેથી જ જાણો છો, તો પછી તમે નમ્ર શબ્દસમૂહ "ડિયર સર" અથવા "ડિયર મેડમ" લાગુ કરી શકો છો.
તેથી કોલ ફોર્મ તમારા ઇન્ટરલોક્યુટરના નામ સાથે હોવું આવશ્યક છે. તેમના પ્રથમ નામનો ઉપયોગ ખરેખર ખોટો છે. જો એવું બને કે તમે તમારા સંવાદદાતાનું પ્રથમ નામ જાણતા નથી, તો કસ્ટમ કૉલ ફોર્મ તરીકે "શ્રી" અથવા "શ્રીમતી" નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરે છે, ત્યારબાદ વ્યક્તિનું શીર્ષક આવે છે.
જો તે પછી રાષ્ટ્રપતિ, ડાયરેક્ટર અથવા સેક્રેટરી જનરલને મોકલવા માટેનો વ્યવસાયિક ઈ-મેલ હોય, તો નમ્ર શબ્દસમૂહ "મિસ્ટર પ્રેસિડેન્ટ", "મેડમ ડિરેક્ટર" અથવા "શ્રી સેક્રેટરી જનરલ" હશે. તમે તેમના નામથી પરિચિત હશો, પરંતુ નમ્રતા સૂચવે છે કે તમે તેમને તેમના શીર્ષકથી બોલાવો છો.
એ પણ યાદ રાખો કે મેડમ અથવા મહાશય મોટા અક્ષરમાં પ્રથમ અક્ષર સાથે સંપૂર્ણ રીતે લખાયેલ છે. વધુમાં, વ્યાવસાયિક ઈમેલની શરૂઆતમાં સૌજન્યના દરેક સ્વરૂપની સાથે અલ્પવિરામ હોવો આવશ્યક છે.
