એક વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ લખવાનું, જેમ કે નામ સૂચવે છે, તમારા કુટુંબ અને મિત્રો પાસેથી સાંભળવા માટેના ઇમેઇલથી અલગ છે. વ્યાવસાયીકરણ અંત પર જવું જોઈએ. આ માટે, ઇમેઇલની સહી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ તત્વ રહે છે. સચિત્ર રીતે, કોઈ વિચાર કરી શકે છે કે ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર એ વ્યવસાય કાર્ડના ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણ જેવું છે. ખરેખર, તમારા કોઓર્ડિનેટ્સ અને સંપર્ક માહિતી આપવા માટે તે જાણવા માટેના સમાન કાર્યો છે, જેથી અમે ભૂલ વિના તમારો સંપર્ક કરી શકીએ. આમ આપણે જોઈએ છીએ કે ઇમેઇલ સહી પણ એક જાહેરાત અધિનિયમ છે.
તેની લાક્ષણિકતાઓ
વ્યવસાયિક ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર તમારા વ્યક્તિત્વ વિશે ઘણું કહે છે. તેથી તમારા ગ્રાહકોની જેમ તેને તટસ્થ પાત્ર આપવા માટે, તે શાંત અને ઉપયોગી હોવું જોઈએ. તેની સ્વસ્થતા પ્રાપ્તકર્તાને મુશ્કેલ શબ્દો સમજવા માટે શબ્દકોશની જરૂરિયાત વિના તેને સરળતાથી વાંચવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, તેનો અર્થ એ નથી કે તમે બોલચાલની ભાષા વાપરી શકો છો કારણ કે પ્રાપ્તકર્તા બાળપણનો મિત્ર નથી. ઉપયોગિતા એ તમે આપેલી માહિતીનો સંદર્ભ આપે છે જે વ્યવસાયનો સંપર્ક કરવો સરળ બનાવશે. તમારે ક્યારેય એ હકીકતની ભૂલ ન કરવી જોઈએ કે સહી તમારા ટેક્સ્ટનું મુખ્ય ભાગ નથી, તેથી તે લાંબી અથવા કંટાળાજનક હોવી જોઈએ નહીં. આ સ્થિતિમાં, તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓનો મોટા ભાગનો ત્યાં વાંચશે નહીં અને તમારું લક્ષ્ય પ્રાપ્ત થશે નહીં.
બી ટૂ બી અથવા બી થી સી
બી થી બી એ બે વ્યાવસાયિકો વચ્ચેના સંબંધને સંદર્ભિત કરે છે અને બી થી સી, એક વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિ વચ્ચેના સંબંધને સંદર્ભિત કરે છે. બંને કિસ્સાઓમાં, ઉપયોગ કરવાની શૈલી એકસરખી છે કારણ કે પ્રાપ્તકર્તાની સ્થિતિ શું છે જે અહીં વ્યાવસાયિક છે.
આ વિશિષ્ટ કેસમાં, તમારે પ્રથમ તમારી ઓળખ દાખલ કરવી આવશ્યક છે, એટલે કે તમારું પ્રથમ અને અંતિમ નામ, તમારું કાર્ય અને તમારી કંપનીનું નામ કહેવું. તે પછી, તમે તમારી વ્યવસાયિક સંપર્ક વિગતો જેમ કે મુખ્ય કાર્યાલય, વેબસાઇટ, પોસ્ટલ સરનામું, ટેલિફોન નંબર દાખલ કરો. અંતે, સંજોગો અનુસાર તમારા લોગો અને તમારા સામાજિક નેટવર્કની લિંક્સ મૂકવાનું શક્ય છે.
સી થી બી
સી થી બી એ સંબંધ છે જ્યાં તે એક વ્યક્તિ છે જે કોઈ વ્યાવસાયિકને લખે છે. જોબ એપ્લિકેશન, ઇન્ટર્નશીપ અથવા ઇવેન્ટ સ્પોન્સર જેવી અન્ય ભાગીદારી માટે આ કેસ છે.
આમ, તમારે તમારી ઓળખ અને તમારી વ્યક્તિગત સંપર્ક વિગતો દાખલ કરવાની જરૂર રહેશે. આ છેલ્લું નામ, નામ અને ટેલિફોન નંબર છે. એક્સચેન્જ મેઇલ દ્વારા હોવાથી, જ્યાં સુધી તે જરૂરી ન હોય ત્યાં સુધી ટપાલ સરનામું મૂકવું જરૂરી નથી. તમારા પ્રાપ્તિકર્તા જેવા કે લિંક્ડઇન સાથે સંબંધિત સામાજિક નેટવર્ક્સ પર તમારી હાજરીની જાણ કરવી પણ શક્ય છે.
ધ્યાનમાં રાખવાની મુખ્ય વસ્તુ એ જરૂરી સરળતા અને સંબંધિત માહિતીની જોગવાઈ છે. તેથી જ સાર્વત્રિક હસ્તાક્ષર મેળવવું મુશ્કેલ છે કારણ કે દરેક ઇમેઇલ, પ્રાપ્તકર્તા, પ્રેષક અને સામગ્રીની સ્થિતિને આધારે વૈવિધ્યપૂર્ણ હસ્તાક્ષરની જરૂર હોય છે. તેથી, એક ખૂબ સારાંશ અથવા વાચાળ હોવું જોઈએ નહીં અને ખાસ કરીને ફ્રેમની બહાર ન હોવું જોઈએ.
