Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

સૌજન્યના સ્વરૂપો: ગૂંચવશો નહીં!

એક પત્ર, નોંધ અથવા લખો મેલ વ્યવસાયિકને પ્રેક્ટિસના અમુક નિયમોનું પાલન જરૂરી છે. નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ આનો આવશ્યક ભાગ છે. જો તે પ્રોફેશનલ ઈમેલ હોય, તો પણ તેઓ મૂલ્યવાન છે. આ કોડ્સને અવગણવા અથવા અવગણવા તમારા વ્યાવસાયિક સંબંધો માટે હાનિકારક બની શકે છે.

શુભેચ્છાઓ સ્વીકારો અથવા શુભેચ્છાઓની અભિવ્યક્તિ: વ્યવહારની સંહિતા શું કહે છે?

પત્ર અથવા વ્યાવસાયિક ઈ-મેલના અંતે, નમ્ર સૂત્ર શોધવાનું અસામાન્ય નથી: "કૃપા કરીને મારા શ્રેષ્ઠ સાદર અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો". વ્યાપક હોવા છતાં, તે એક ખામીયુક્ત ફોર્મ્યુલેશન છે અને જે કમનસીબે વ્યાવસાયીકરણની ધારણા અથવા ઇમેઇલ મોકલનારની યોગ્યતા પર ઘસડી શકે છે.

મંજૂર કરવા માટેની ક્રિયાપદ ચોક્કસ નિયમોને પ્રતિસાદ આપે છે કે જેના માટે નમ્ર સૂત્રોને લગતા શબ્દોની સમજણ હંમેશા યોગ્ય હોતી નથી. સંમત થવા માટે, વાસ્તવમાં લેટિન મૂળ "ગ્રેટમ" માટે છે જેનો અર્થ થાય છે "સુખદ અથવા સ્વાગત". સામાન્ય રીતે, આ ક્રિયાપદ અભિવ્યક્તિ અથવા વીમાને લગતા પૂરકને સ્વીકારે છે.

પરિણામે, નમ્ર વાક્ય "કૃપા કરીને મારા આદરની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો", "કૃપા કરીને મારા આદરની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" અથવા તો "કૃપા કરીને મારી વિચારણાની ખાતરી સ્વીકારો" સંપૂર્ણ રીતે સાચો છે.

બીજી બાજુ, આ ખોટું છે: "કૃપા કરીને મારા શ્રેષ્ઠ સાદર અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો". કારણ સ્પષ્ટ છે. આપણે ફક્ત લાગણી કે આદર અથવા અંજલિ જેવા વલણની અભિવ્યક્તિને પ્રસારિત કરી શકીએ છીએ. છેવટે, આપણે ફક્ત કહી શકીએ: "મારી શુભેચ્છાઓ સ્વીકારો".

ઈમેલના અંતે નમ્ર વાક્ય "કૃપા કરીને મારા આદરની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" તેથી વાહિયાત છે.

READ  સુપરવાઇઝરને માફી માંગવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો

શુભેચ્છાઓ અથવા લાગણીઓ વ્યક્ત કરવી: રિવાજો શું કહે છે?

આપણે ઘણી વાર નમ્ર અભિવ્યક્તિઓમાં આવીએ છીએ જેમ કે: "પ્રાપ્ત કરો, શ્રી પ્રમુખ, મારી સમર્પિત લાગણીઓની અભિવ્યક્તિ" અથવા "મહેરબાની કરીને સ્વીકારો, મારી વિશિષ્ટ લાગણીઓની અભિવ્યક્તિ".

આ નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ એકદમ સાચી છે. ખરેખર, ફ્રેન્ચ ભાષા દ્વારા માન્ય ઉપયોગો અનુસાર, વ્યક્તિ લાગણીઓ વ્યક્ત કરે છે અને શુભેચ્છાઓ નહીં.

આ બે ઘોંઘાટ કર્યા પછી, ટૂંકા નમ્ર સૂત્રોને બદલે પસંદગી કરવાનું કંઈ અટકાવતું નથી. આ તે છે જે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સને અનુકૂળ છે, જેની ઉપયોગિતા તેમની ઝડપ માટે પ્રશંસા કરવામાં આવે છે.

પ્રાપ્તકર્તા પર આધાર રાખીને, તમે તેથી નમ્ર ફોર્મ્યુલા પસંદ કરી શકો છો જેમ કે: "મારા શ્રેષ્ઠ સાદર", "મારા શ્રેષ્ઠ સાદર", "મારા શ્રેષ્ઠ સાદર", "આપની", "શ્રેષ્ઠ સાદર", વગેરે.

કોઈપણ રીતે, ધ્યાન રાખો કે વ્યવસાયિક ઈમેલ જોડણી અથવા વ્યાકરણની ભૂલોને સમાવી શકતો નથી. આ તમારી અથવા તમારા વ્યવસાયની છબીને કલંકિત કરી શકે છે.

વધુમાં, તમારા માટે સારા માટે "Cdt" અથવા તમારા માટે સારા માટે "BAV" જેવા સંક્ષેપની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, તે સંદર્ભમાં પણ જ્યાં તમે તમારા સંવાદદાતા સાથે વંશવેલોમાં સમાન ડિગ્રી શેર કરો છો.