Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

વ્યવસાયિક સંશ્લેષણ એ નિર્ણયો લેવા અને ક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે સરળ માસ્ટર વિચારોના પસંદ અને પ્રતિકૃતિમાં એક કવાયત છે. આ વ્યાવસાયિક સારાંશ લખવા નકામું નથી, ખાસ કરીને કારણ કે સંશ્લેષણની ભાવના એક ખૂબ જ સામાન્ય કુદરતી સ્વભાવ નથી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત યોજનાને અનુસરવા માટે વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણનો ઉપયોગ વધુ જટીલ છે, વિવિધ વિચારોની વ્યવસ્થા કરવા માટે બૉક્સ બનાવો. શું તે નોંધ લેવાથી અથવા રિપોર્ટ છે, કેટલાંક માપદંડ તે વ્યાખ્યાયિત કરે છે વ્યાવસાયિક સારાંશ લખવા સફળ. શોધવા માટે વ્યવસાયિક સારાંશ લખવા કેવી રીતેઅહીં કેટલીક ટિપ્સ અને સલાહ છે

વ્યવસાયિક સંશ્લેષણ શું નથી

વ્યવસાયિક સંશ્લેષણ વિદ્યાર્થીઓ માટે નિબંધ નથી. જો તે ચોક્કસ વિષયની આસપાસના બે કે ત્રણ ભાગો સાથે એક નિબંધ માટે પૂછે છે, તો તે વ્યક્તિગત વિશ્લેષણ વિતરિત કરવાના પ્રશ્ન નથી. અન્ય શબ્દોમાં, સંશ્લેષણ તમારા સત્તાનો બાકી નથી.

તે ફાઇલ અથવા દસ્તાવેજનો અભ્યાસ છે, તેથી આ અથવા આ ફાઇલના તે ભાગ સાથે વ્યવહાર કરવા અથવા ન લેવાનો કોઈ પ્રશ્ન નથી. બાદમાં તેની સંપૂર્ણતામાં સારવાર કરવી જોઇએ અને માહિતીને દસ્તાવેજનાં લેખક દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે પ્રશંસા ન કરવી જોઈએ. પ્રોસેસ કરવા માટે વધારાની માહિતીને ફાઇલમાં ઉમેરવી ન જોઈએ અને વ્યક્તિનિષ્ઠતા પર પ્રતિબંધ છે.

વ્યવસાયિક સારાંશ એક વહીવટી નોંધ પણ ઓછી છે. જો બંને લખાણો તેમની પાસે લાક્ષણિકતાઓમાં સામાન્ય બિંદુ પ્રસ્તુત કરે છે, તો વ્યવસાયિક સંશ્લેષણ તેના સંપૂર્ણ વિશ્વાસપાત્રતા દ્વારા અલગ પડે છે. તેમની સામાન્ય સંસ્કૃતિ દ્વારા, કર્મચારીએ સંશ્લેષણના સંદર્ભમાં વિષયને સામાન્ય સંદર્ભમાં મૂકવો જ જોઇએ.

વ્યાવસાયિક સારાંશ શું છે અને શા માટે એક લખો?

ઉને વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણ ચોક્કસ હેતુ માટે સ્પષ્ટ અને ગતિશીલ રીતે રચાયેલ અને માળખાગત સારાંશ છે. તે દસ્તાવેજને સરળ બનાવે છે, જેમ કે લેખ, નિયમન, પ્રમાણભૂત, સંપૂર્ણ ફાઇલ, એક પુસ્તક.

તે સુસંગત અને સુવ્યવસ્થિત રચના રચના તત્વોનો સમૂહ છે જ્યાં વિચારોને સુસ્થાપિત તર્ક અનુસાર જોડવામાં આવે છે. પ્રોફેશનલ સંશ્લેષણ એ કોઈ અનાવશ્યકતાથી અલગ છે, તે તટસ્થ અને ઉદ્દેશથી પ્રતિપાદનની નિશાની, પક્ષપાત, અને તે વિકાસના વિચારો પર વ્યક્તિગત ચુકાદા વગર રહે છે. તે લેખકોના વિચારોને વફાદાર છે અથવા તેમને વિસર્જન કરવાનો પ્રયાસ કરતા નથી.

તે મહત્વનું છે વ્યાવસાયિક સારાંશ લખો પ્રાપ્તકર્તાને નિર્ણય લેવા અને અસરકારક પગલાં લેવા માટે સક્ષમ બનાવવું. ઉપલબ્ધ માહિતીની રકમ પ્રચંડ છે અને ઘણા ક્ષેત્રો આવરી લે છે તે હંમેશા સમય અથવા કુશળતાને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી. તેથી સારાંશ લખવા અને વિતરિત કરવાની જરૂર છે.

વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણનો હેતુ

તમે લખવાનું અને માહિતી એકઠી કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે પ્રથમ વ્યાવસાયિક સારાંશનો હેતુ નક્કી કરવાની જરૂર છે સંશ્લેષણને ધ્યેય બનાવવું એ સ્પષ્ટ કરવા માટે મદદ કરે છે કે તે અને તે કોણ સેવા આપશે. સ્પર્ધાઓના સંશ્લેષણથી વિપરીત, વ્યાવસાયિક સારાંશ લખો વ્યવસાયની જરૂરિયાતો પર ખાસ ધ્યાન આપતી વખતે તે એકદમ ફ્રી પ્રકારની કરવામાં આવે છે.

READ  ઑર્થોડિડૅક્ટ પદ્ધતિમાં વધુ એક જોડણીની નિષ્ફળતા કરશો નહીં

તેથી આપણે ઓળખી કાઢવું ​​જોઈએ કે વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણ કોણ લખે છે. ઉપયોગમાં લેવાતી સંશ્લેષણ અને શબ્દભંડોળ તેના પ્રેક્ષકો અનુસાર અનુકૂલન કરશે. આ રીતે, જો દસ્તાવેજ કમ્પ્યુટર ટેકનિશિયન માટે છે, તો તે તકનીકી શબ્દભંડોળનો ઉપયોગ કરવા માટે સામાન્ય છે, જોકે જો દસ્તાવેજ વકીલ, અથવા એકાઉન્ટન્ટને સંબોધવામાં આવે તો આવા શબ્દભંડોળ ટાળવામાં આવશે.

આ તબક્કે, તેમના સંભાષણમાં ભાગ લેનાર વિષયના જ્ઞાનનું સ્તર જાણવા માટે પણ તે મહત્વનું છે. જો તે એક કનિષ્ઠ છે, તો સંશ્લેષણને વિષયના વૈશ્વિક દ્રષ્ટિકોણ હોવો જોઈએ અને સંવાદદાતા બિન-કનિષ્ઠ વ્યક્તિ હોવા પર તે સૌથી વધુ રસપ્રદ પાસાં પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જરૂરી બનશે.

જે હેતુ માટે લખવામાં આવ્યું છે તે સંશ્લેષણ પણ આવશ્યક છે. આ પગલાથી જાણવા મળે છે કે જો સંશ્લેષણ કોઈ વિષય પર કોઈ અભિપ્રાય રચવા, નિર્ણય લેવા, કોઈ સમસ્યાના ઉકેલની શોધ કરવા, કોઈ માહિતીને ચકાસવા, માહિતીને ચકાસવા માટે, વગેરે વગેરે માટે સેવા આપશે. આ વિષયનો અભિગમ તે હેતુ પર આધારિત છે, જેમ કે માહિતીની શોધ.

માહિતીની શોધ અને અગ્રતા

લેખન માટે જરૂરી માહિતીનો સંગ્રહ વાંચન મારફતે કરવામાં આવે છે. જ્યારે તે ટેક્સ્ટને સેન્દ્રિય કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે માહિતીનો સંગ્રહ લખાણ (શીર્ષકો, ઉપશીર્ષકો, લેખકનો હેતુ, વગેરે) ના માળખા અને મહત્વપૂર્ણ માહિતીના સંગ્રહ માટે શોધ દ્વારા જાય છે. માહિતી એકત્ર કરવાનો હેતુ એ છે કે માહિતી ક્યાં છે અને તે કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તે છે.

તે આની સામગ્રીને સમજવામાં અથવા તેનું વિશ્લેષણ કરતી નથી. આ તબક્કે, ફક્ત આવશ્યકતા જાળવી રાખવા માટે અનાવશ્યક તમામને દબાવવા માટે તે જરૂરી રહેશે. નક્કર દ્રષ્ટિએ, તેના લક્ષ્ય અને તેની જરૂરિયાતોને નિર્ધારિત કર્યા પછી માહિતી માટેની શોધ આવે છે તેમાં કેટલાંક ભાગો છે જેમાં આપણે પ્રશ્નોના જવાબ આપવો જોઈએ કે, ક્યારે, શું, કેવી રીતે, કેટલી, શા માટે (કારણો વ્યાખ્યાયિત કરવા), શું (હેતુઓ વ્યાખ્યાયિત કરવા) માટે. સંશોધન વિકસતી હોવાથી બંને પક્ષો સમૃદ્ધ બને છે.

લાંબા વાક્યોનો ઉપયોગ ન કરવા માટે અહીં મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ વિચારની સંશ્લેષણને સરળ બનાવવા માટે કી શબ્દોને કાળજીપૂર્વક પસંદ કરો. માહિતી માટે શોધના અંતે, મહત્વના કીવર્ડ્સ પર ખાસ ધ્યાન આપતા દરેક ભાગમાં તેમને પ્રાથમિકતા આપવા વિશે વિચારવું અગત્યનું છે. સ્પષ્ટ અને નિશ્ચિત યોજના બનાવવાની મદદ કરવા માટે માહિતીનું સંગ્રહ અને અગ્રતા એક આવશ્યક પગલું છે.

READ  પત્ર નમૂના: તમારી ન વપરાયેલી ચૂકવેલ રજા માટે ચુકવણીની વિનંતી

વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણ યોજનાનું નિર્માણ

એક માટે યોજના બિલ્ડ કરવા માટે વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણઆપણે તેનાં સૌથી મહત્વના પાસાઓ પ્રકાશિત કરવું જોઈએ, તે વિશેષ ધ્યાન આપે છે. આ યોજનાની રચના મુક્ત રીતે કરવામાં આવે છે, કેમ કે તે એક વિષયોનું સંશ્લેષણ છે (વિષયના એકંદરે દ્રષ્ટિકોણથી), કારણો-પરિણામ અથવા સૂચનોના સંશ્લેષણનું સંશ્લેષણ.

સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિચારોને રૂપરેખામાં જોડીને એકત્રિત કરવામાં આવેલા બધા વિચારો યોજનામાં સંકલિત હોવા જોઈએ. યોજના સંશ્લેષણના વિષય સાથે જ હોવી જોઈએ અને ચોક્કસ સંતુલનનો આદર કરવો જોઈએ. ભાગો અને પેટા પેટાર્ટ્સમાં નોંધપાત્ર સમાન કદ હોવો જોઈએ અને લગભગ સમકક્ષ વ્યાજની હોવી જોઈએ.

યોજનાનું બાંધકામ જટિલ હોવું જોઈએ નહીં, પરંતુ સ્પષ્ટ, લોજિકલ અને સરળતાથી સમજી શકાય તેવું હોવું જોઈએ નહીં. પ્રથમ ભાગ કારણો અને એક સમસ્યા અનુરૂપ માહિતી વિશ્લેષણ માટે અનામત કરી શકાય છે. બીજા ભાગ માટે, અમે આ સમસ્યાને લગતા પરિણામ પ્રસ્તુત કરી શકીએ છીએ, સંભવિત ઉકેલો અને તેમના અમલીકરણ માટેની શરતો પ્રસ્તાવિત કરી શકીએ છીએ.

વ્યાવસાયિક સારાંશ લખો સામાન્ય રીતે બે અથવા ત્રણ ભાગમાં કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે બે ભાગો સુધી મર્યાદિત રહેવાની સલાહ આપે છે. યોજનાને મુખ્યત્વે દસ્તાવેજ પર દર્શાવવામાં આવવી જોઈએ જેથી કરીને બધા ભાગો સરળતાથી ઓળખી શકાય. ભાગો (I અને II) અને પેટા પેટાર્ટ્સ (A અને B અથવા 1 અને 2) માટે નંબરિંગ દ્વારા તેને ભૌતિક બનાવવા માટે ભલામણ કરવામાં આવે છે. દરેક ભાગ અને સબપાર્ટ એક શીર્ષક દ્વારા આગળ આવવો જોઈએ. વિકાસનાં બે ભાગો ઉપરાંત, વ્યાવસાયિક સંશ્લેષણમાં પરિચય અને નિષ્કર્ષ હોઇ શકે છે.

વિકાસ સામાન્ય રીતે વિષય મુજબ અલગ અલગ હોય છે, પરંતુ પરિચય અને નિષ્કર્ષ હંમેશા સમાન ભૂમિકા ભજવે છે. આમ, પરિચય પ્રાપ્તકર્તાને સંશ્લેષણનો હેતુ, કારણો કે જે પ્રેરિત કરે છે, તે પછીનું અને મહત્વના હિત વિશે જાણ કરશે. પરિચય ચોક્કસ, સંક્ષિપ્ત અને સંપૂર્ણ હોવા જોઈએ. સારાંશમાં શું છે તે કહી શકાય તેટલી રેખાઓ

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, માટે વ્યાવસાયિક સારાંશ લખોપરિચય આવશ્યક નથી અને અવગણવામાં આવે છે કારણ કે તે સ્પષ્ટ વસ્તુઓને યાદ કરે છે. પરંતુ તે એક મહાન લાભ છે, ખાસ કરીને તે ખાતરી કરવા માટે કે પ્રાપ્તકર્તા તમને સમજે છે. તે તમને સંદર્ભને યાદ કરવા દે છે, જો સંશ્લેષણ ઘણી વખત વાંચવા માટે હોય છે.

નિષ્કર્ષની બાબતમાં, દસ્તાવેજને સારાંશ કરતાં વધુ કરવું જોઈએ, તે સંશ્લેષણમાં ઊભા થયેલા સમસ્યાને પ્રતિભાવ આપે છે. તે વિસ્તૃત રીતે લેખક દ્વારા હિમાયત ઉકેલો આગળ મૂકવામાં ભલામણો પુનરાવર્તન અને યોજનાના વિકાસ સંબંધમાં નવા તત્વો લાવવાની ભૂમિકા નથી.

READ  સફળ વ્યાવસાયિક ઈમેઈલ અનેક માપદંડોને આધીન છે

વ્યાવસાયિક સારાંશ લખવા

એક યોજના તૈયાર થઈ જાય તે પછી, આપણે આગળ જવું જોઈએ વ્યાવસાયિક સારાંશ લખવા. દસ્તાવેજો લખવા માટેના સામાન્ય નિયમો સારાંશ લેખન પર પણ લાગુ પડે છે. વાક્યો સારી રચનાવાળા ફકરાઓ અને સમજી શકાય તેવા શબ્દભંડોળમાં ટૂંકા હોવા જોઈએ. સારાંશ નો પ્રકાર અને વાક્યરચના, લેખિત શબ્દના કોડની સાથે જ હોવી જોઈએ, જો શક્ય હોય તો પ્રવાહી, સ્વસ્થ અને ભવ્ય બનો.

જો કેટલીક આઇટમ્સને વધુ સમજૂતીની જરૂર હોય, તો દસ્તાવેજને સરળ બનાવવા માટે તેને એક પરિશિષ્ટ તરીકે પરત કરવાની અનુકૂળ હોઈ શકે છે. જો સંશ્લેષણ લાંબા હોય અને 3 પૃષ્ઠો કરતાં વધુ હોય, તો સારાંશ દાખલ કરવા માટે અચકાવું નહીં. કોષ્ટકો અને આલેખ પાઠો સાથે અને સમજૂતી માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે પક્ષો અને સબપેર્ટ્સના ટાઇટલ વાતચીત થવી જોઈએ. આપણે ટાઇટલ્સના ઘણાં ગરીબ રચના કરવાનું ટાળવું જોઈએ (ઇતિહાસ, ઉદાહરણ તરીકે સંદર્ભ). શિર્ષકો પાસે કેટલીક શક્તિ હોવી જોઈએ અને ફકરાના સમાવિષ્ટો વિશેની માહિતી આપવી જોઈએ.

ફકરા અંગે, સુંદર વાક્યો બનાવવાની ઇચ્છામાં ભાષણ નકામી છે, ટૂંકા વાક્યો સાથેની ટીકાઓના સ્પષ્ટતા માટે સમર્થન કરવું વધુ સારું છે. લેઆઉટ માટે, વિગતવાર યોજના, સિન્થેસાઇઝ્ડ માહિતી અને ચાવીરૂપ આંકડાઓ, ગ્રાફિક્સ, ટીકાઓ દર્શાવવા માટેના ચિત્રોનો ઉલ્લેખ કરીને પૃષ્ઠને કૉલમમાં વિભાજીત કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.

પધ્ધતિના અન્ય નિયમોનો આદર કરવો

લખતી વખતે, સામાન્ય બનાવવું અને ઉપયોગી ન હોય તેવી બધી વિગતોનો ઉલ્લેખ ન કરવો તે સલાહ આપવામાં આવે છે. સારાંશને સામાન્ય બનાવવી મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રસ્તુત કરતી વખતે આ બિનમહત્વપૂર્ણ વિગતોને દૂર કરે છે. આ ઉપરાંત, મૌખિકતા, મૌખિક ટિપ્સ, પુનરાવર્તનો, ખચકાટ, વગેરેના ગુણ દૂર કરવા માટે કાળજી લેવી આવશ્યક છે.

કેટલાક શબ્દો કે જે મૌખિક યુક્તિઓ હેઠળ આવે છે તેમને લેખિતમાં કોઈ સ્થાન નથી, ખાસ કરીને જો તેનો સચોટ અર્થ ન હોય તો. ફકરાઓની શરૂઆતમાં "કેવી રીતે કહેવું", "તે" જેવા શબ્દો વાક્યના અર્થને અસર કર્યા વિના કા beી શકાય છે. ઉદાહરણો માટે, પછીના ઉપયોગને મર્યાદિત કરવા અને ફક્ત ખૂબ જ આકર્ષક જાળવવા માટે તે જરૂરી છે.

સ્પીકર્સના તર્ક અને અભિવ્યક્તિને ફરીથી બનાવવાની ભલામણ પણ કરવામાં આવે છે. જો આ સમીકરણો વક્તા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી તકનીકી ભાષા છે, તો તે સમજવા માટે ખૂબ ઉપયોગી હોઈ શકે છે. લેખનની પ્રગતિ અને ફરીથી વાંચવા માટે તમારી લેખનને રિફાઇન કરવું મહત્વનું છે.

આ ઓવરને અંતે વ્યાવસાયિક સારાંશ લખવાતમારે તેને ફરી વાંચવું પડશે અને તમારા દસ્તાવેજના પ્રથમ ફકરાઓની દેખરેખ રાખવી પડશે, જે ઘણીવાર કંપનીના વિવિધ વાચકો દ્વારા કાળજીપૂર્વક વાંચે છે.