પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન સિદ્ધાંત એક પરિસ્થિતિમાંથી બીજી પરિસ્થિતિમાં સંક્રમણ સાથે વ્યવહાર કરે છે. આજે, પરિવર્તન કાયમી છે. નવા વ્યવસાયિક વિશ્વમાં, સંસ્થાકીય નેતાઓને પરિવર્તનનો પ્રતિસાદ આપવા અને યોગ્ય પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે લવચીક વ્યૂહરચનાઓની જરૂર છે. કંપનીના મુખ્ય મૂલ્યો શું છે? તમે તમારી પ્રક્રિયાઓને કેવી રીતે અનુકૂલિત કરી શકો છો? તમે જોખમોનું સંચાલન કેવી રીતે કરશો? સંચાલકોએ સંસ્થાના અન્ય સભ્યો સાથે કેવી રીતે વાતચીત કરવી જોઈએ? આ મફત વિડિયો તાલીમ સાથે, તમારા વ્યવસાયને ચપળ વ્યૂહરચનાઓ સાથે કેવી રીતે પરિવર્તિત કરવું તે શીખો.

ચપળ પદ્ધતિનો પરિચય

ટીમોને સ્ક્રમ અભિગમ અપનાવવા માટેની ચાવી એ છે કે હિતધારકોને ચપળ વિચાર કરવા પ્રોત્સાહિત કરવા. ચપળ પધ્ધતિઓના અમલીકરણમાં, સૈદ્ધાંતિક રીતે, ટીમોની કાર્ય કરવાની અને સંચાલિત કરવાની રીત બદલવી જોઈએ.

તેથી, તમારે એક જ સમયે વસ્તુઓ કરવાની બધી રીતો બદલવાની જરૂર નથી. આદર્શરીતે, સ્ક્રમ બ્લોક્સમાં અમલમાં મૂકવો જોઈએ. સતત સુધારણાના ફાયદા ઝડપથી સ્પષ્ટ થશે અને જેઓ હજુ પણ શંકાસ્પદ છે તેઓને પણ સમજાવશે. ઉત્પાદન બેકલોગ માળખું તમને વિવિધ જરૂરિયાતો અને કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. અન્ય બિલ્ડિંગ બ્લોક્સ (દૈનિક મીટિંગ્સ, સ્પ્રિન્ટ્સ……) પછીથી આવશે. નવા તત્વોની સંખ્યા ટીમની લવચીકતા પર આધારિત છે.

જો ટીમના સભ્યો પૂરતા પ્રમાણમાં પ્રેરિત હોય, તો પ્રથમ સ્પ્રિન્ટથી સમગ્ર પદ્ધતિનો અમલ કરી શકાય છે. ચપળ વિચારસરણી પ્રાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી ખૂબ જ ટૂંકા સ્પ્રિન્ટ્સ તમામ સાધનોનો સરળ પરિચય કરવાની મંજૂરી આપે છે. એકવાર તમે આ અભિગમમાં નિપુણતા મેળવી લો, પછી તમે પરંપરાગત 2-4 અઠવાડિયાની સ્પ્રિન્ટ્સ પર પાછા જઈ શકો છો.

 ચપળતા સાથે ઉચ્ચ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે અવરોધો અને પૂર્વગ્રહોને કેવી રીતે દૂર કરવા?

વેરવિખેર થયા વિના પદ્ધતિથી પ્રારંભ કરો

ઘણી કંપનીઓ એક પદ્ધતિ અપનાવીને શરૂઆત કરે છે. આનું ઉદાહરણ સ્ક્રમ પદ્ધતિનું અમલીકરણ છે. થોડી સ્પ્રિન્ટ પછી, પ્રદર્શનમાં ઘણી વખત સુધારો જોવા મળે છે. જો કે, અપેક્ષાઓ પૂરી ન થાય તેવી શક્યતા છે. આ નબળા પરિણામોની કુદરતી પ્રતિક્રિયા નિરાશા અને પદ્ધતિમાં રસ ગુમાવવો છે. આ એક કુદરતી પ્રતિક્રિયા છે, પરંતુ અપેક્ષિત પરિણામો પ્રાપ્ત ન કરવા એ પણ ચપળ અભિગમના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ પૈકી એક છે. કંપનીઓમાં આ અભિગમના ઉપયોગને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે આ ફેરફારોને અનુસરવા અને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

એવું ન વિચારો કે બધું ચપળ કોચ પર આરામ કરવું જોઈએ

ચપળ સંચાલન તરફ આગળ વધતી વખતે, ઘણીવાર એક વ્યક્તિની આસપાસ ફેરફારો કરવામાં આવે છે. ચપળ કોચ. ટીમ જરૂરી ફેરફારોને અમલમાં મૂકવા માટે તેમના જ્ઞાન અને કૌશલ્યો પર આધાર રાખી શકે છે. જો કે, આગળ વધવાની આ રીત ચપળ અભિગમ સાથે વિરોધાભાસી છે.

ચપળ કોચને ચપળ નેતાઓ બનવાની જરૂર છે, પરંપરાગત અર્થમાં નેતાઓ નહીં. તેથી વાતચીત અને જ્ઞાનની વહેંચણી પર ખાસ ધ્યાન આપવું જોઈએ.

ચપળતા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો સ્થાપિત કરો.

ચપળ અભિગમનો ઉપયોગ કરતી વખતે નિષ્ફળ થવું સરળ છે. ચપળતા વિશે સામાન્ય ગેરસમજોનો પ્રતિકાર કરવો મુશ્કેલ છે. ટ્રેક પર પાછા આવવા માટે અહીં ત્રણ બાબતો ધ્યાનમાં રાખવાની છે.

તમે જે રીતે વ્યવસાય કરો છો તેની સાથે તમે કામ કરવાની રીતને અનુકૂલિત કરો.

તમારો વ્યવસાય અનન્ય છે. લોકો, સંસ્થા, ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને અન્ય ઘણા પાસાઓ અનન્ય છે. તેનું પોતાનું વ્યક્તિત્વ છે, જે ચપળ પદ્ધતિઓના ઇન્સ્ટોલેશનમાં પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ. અન્યના અનુભવને ધ્યાનમાં લેવું હંમેશા સારું છે, પરંતુ તમારે તમારી પોતાની સંસ્થા શોધવી પડશે. વિઝ્યુઅલ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે વિકસિત થશે? તમારી સ્પ્રિન્ટ્સ કેવી રીતે ગોઠવવી? ગ્રાહક સર્વેક્ષણો અને વપરાશકર્તાની ટિપ્પણીઓનો સંગ્રહ કેવી રીતે ગોઠવવો? ચપળ ટીમને ગોઠવવા માટે આ તમામ તત્વોને ધ્યાનમાં લેવા પડશે.

અવરોધો દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરો અને પરિવર્તન માટે સમાન તકો ઊભી કરો.

ચપળતા એ સામૂહિક પરિવર્તન છે. દરેક વ્યક્તિએ જાણવું જોઈએ કે શું કરવાની જરૂર છે અને તે સાથે મળીને કરો. પ્રોડક્ટ, ટીમ અને ગ્રાહકો માટે દરેક ડેવલપમેન્ટ પ્રોજેક્ટનું મૂલ્ય. વિવિધ લોકોને સંરચિત રીતે જાણ કરવાની અને તેમાં સામેલ કરવાની જરૂરિયાત. આ સંદર્ભમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ભૂમિકા શું છે? તેઓ એથ્લેટિક ટ્રેનર્સ જેવા છે. તેઓ સંસ્થાને તેના લક્ષ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અને વ્યવસાયમાં અન્ય લોકો સાથે સંબંધો બનાવવામાં મદદ કરે છે. તેઓ ખાતરી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ યોગદાન આપે, માત્ર વરિષ્ઠ અધિકારીઓ જ નહીં.

આવી ટીમ બનાવવા માટે શું લે છે? ફક્ત સારા સંચાર કૌશલ્યનો વિકાસ કરો અને તમારી જાત પર કામ કરો. તમારે ફક્ત તમારા સમયનું રોકાણ કરવાની અને તમારા પ્રયત્નોને જાળવી રાખવાની જરૂર છે.

વિલંબ કરશો નહીં, પણ ઉતાવળ કરશો નહીં

દોડવું એ કોઈ વિકલ્પ નથી, તમારે ચપળ કામગીરીના પ્રસારને વિકસાવવા માટે સમયની જરૂર છે. શ્રેષ્ઠ મનુવરેબિલિટી પ્રાપ્ત કરવા માટે કેટલા પુનરાવર્તનોની જરૂર છે? આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવો અશક્ય છે. જ્યારે પુનરાવૃત્તિઓની સંખ્યા અને સૌથી ઉપર, દરેક પુનરાવૃત્તિ પર ટીમના પ્રદર્શનને માપવું મહત્વપૂર્ણ છે, ત્યાં કોઈ શ્રેષ્ઠ ચપળતા નથી. દરેક પુનરાવૃત્તિ નવા વિચારો અને સુધારણા માટેની તકો લાવે છે, પરંતુ સતત સુધારણાનો આ ખ્યાલ કાયમી છે. પ્રેરણા અને ગતિશીલતા કેવી રીતે જાળવી રાખવી? જો પ્રથમ બે મુદ્દાઓ સારી રીતે કરવામાં આવે છે, તો બાકીનું બધું તેના પોતાના પર થાય છે. ચપળ વ્યૂહરચના અમલમાં મૂકવી એ એક સહિયારી ટીમ જવાબદારી છે અને દરેક ટીમ સભ્ય સુધારણા માટે જવાબદાર છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ચપળ ઉકેલો મુખ્યત્વે ટીમની સુધારવાની ઇચ્છા દ્વારા ચલાવવામાં આવે છે.

સમાપ્ત કરવા

એક વ્યક્તિ માટે સરળ ફેરફારો અમલમાં મૂકવું ખૂબ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. જ્યારે સામાન્ય દ્રષ્ટિ હોય છે, તે માત્ર સમય અને પ્રતિબદ્ધતાની બાબત છે. સફળતાની ચાવી એ છે કે નિષ્ફળતાથી ડરવું નહીં, પરંતુ તેને સ્વીકારવું, તેમાંથી શીખવું અને તેનો વિકાસ કરવા માટે ઉપયોગ કરવો. જ્યારે નવી પહેલો ફળ આપવાનું શરૂ કરે છે, ત્યારે જૂની સંસ્કૃતિમાં પાછા ફરવાનું ટાળવા માટે તેમનું સ્વાગત અને ઉજવણી કરવી જોઈએ. સમય જતાં, ચપળતા કંપનીની દ્રષ્ટિનો ભાગ બની જાય છે, નવી કુશળતા અને મૂલ્યો પ્રાપ્ત થાય છે.

મૂળ સાઇટ પર લેખ વાંચવાનું ચાલુ રાખો →