સફળ વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ: તે કેવો દેખાય છે?
ઈમેલ સંદેશાઓના પ્રસારણમાં વધુ ઝડપની ખાતરી આપે છે. પરંતુ આપણે જેમ બોલીએ છીએ તેમ વ્યાવસાયિક ઈમેલ લખતા નથી, તે જ રીતે જે રીતે આપણે પત્ર કે મેઈલ લખીએ છીએ તે રીતે પણ ઓછા. સુખી માધ્યમ મળી રહે છે. ત્રણ માપદંડો સફળ વ્યાવસાયિક ઇમેઇલને ઓળખવાનું શક્ય બનાવે છે. બાદમાં નમ્ર, સંક્ષિપ્ત અને ખાતરી આપનારું હોવું જોઈએ. અમે વ્યાવસાયિક ઈમેઈલને અનુરૂપ સૌજન્ય કોડમાં જ રસ ધરાવીએ છીએ.
એક નમ્ર ઇમેઇલ: તે શું છે?
સફળ થવા માટે, વ્યાવસાયિક ઈમેઈલ નમ્ર હોવું જોઈએ, એટલે કે શરૂઆતમાં અપીલ સાથેનો ઈમેઈલ અને અંતે નમ્ર સૂત્ર હોવો જોઈએ. દરેક ફોર્મ્યુલા તે વ્યક્તિની ઓળખ અથવા સ્થિતિ અનુસાર પસંદ કરવી આવશ્યક છે જેને તે સંબોધવામાં આવે છે. તેથી તે લિંક અથવા પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા વચ્ચે અસ્તિત્વમાં રહેલા જ્ઞાનની ડિગ્રી પર આધાર રાખે છે.
જેમ તમે જાણો છો, કોઈપણ વ્યવસાયમાં લખાણ કોડ હોય છે. નમ્ર સૂત્રને અધિક્રમિક અંતરની હદ સુધી સમર્થન આપવામાં આવશે જે સંવાદદાતાઓને અલગ કરે છે.
વ્યવસાયિક ઈમેલમાં સૂત્રોને કૉલ કરો
પ્રોફેશનલ ઈમેલમાં ઘણા કોલ વિકલ્પો છે:
- હેલો
તેના ઉપયોગની કેટલીકવાર ટીકા કરવામાં આવે છે. પરંતુ આ સૂત્રનો ઉપયોગ ક્યારેક એવા લોકોને સંબોધતી વખતે કરવામાં આવે છે જેમને આપણે ઓળખીએ છીએ, પરંતુ જેમની સાથે આપણે પૂરતા મજબૂત બંધન બનાવ્યા નથી.
- દરેકને હેલો
અમે બે શરતો હેઠળ આ નમ્ર સૂત્રનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. પ્રથમ એ છે કે મેઇલ એક જ સમયે ઘણા પ્રાપ્તકર્તાઓને સંબોધવામાં આવે છે. બીજું એ છે કે તે એક માહિતીપ્રદ ઈમેલ છે.
- હેલો પછી પ્રથમ નામ
આ કૉલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે પ્રાપ્તકર્તા ક્યાં તો સાથીદાર હોય અથવા જાણીતી વ્યક્તિ હોય.
- પ્રાપ્તકર્તાનું પ્રથમ નામ
આ કિસ્સામાં, તે એક વ્યક્તિ છે જે તમે વ્યક્તિગત ધોરણે જાણો છો અને જેની સાથે તમે વારંવાર સંપર્ક કરો છો.
- મિસ અથવા મિસ્ટર
આ એક ઔપચારિક સંબંધ છે, જ્યારે પ્રાપ્તકર્તાએ તેમની ઓળખ તમને જાહેર કરી નથી.
- પ્રિય
અપીલનું આ સ્વરૂપ એવી પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ છે જેમાં તમે જાણતા નથી કે તમારા પ્રાપ્તકર્તા પુરુષ છે કે સ્ત્રી.
- શ્રી નિયામક / શ્રી પ્રોફેસર…
જ્યારે ઇન્ટરલોક્યુટરનું ચોક્કસ શીર્ષક હોય ત્યારે આ નમ્ર સૂત્રનો ઉપયોગ થાય છે.
વ્યાવસાયિક ઇમેઇલના અંતે નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ
અગાઉના કેસની જેમ, પ્રાપ્તકર્તાની પ્રોફાઇલને ધ્યાનમાં લેતી વખતે, વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સમાપ્ત કરવા માટે ઘણા નમ્ર સૂત્રો છે. અમે આમાંથી ટાંકી શકીએ છીએ:
- Cordialement
- બાયન àવસ
- મિત્રતા
- નમસ્કાર નમસ્કાર
- Cordiales નમસ્કાર
- આદરપૂર્વક શુભેચ્છાઓ
- શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા
ભલે તે બની શકે, સૌજન્ય એ પણ જાણવાનું છે કે કેવી રીતે ફરીથી વાંચવું. તમે કદાચ તે જાણતા ન હોવ, પરંતુ વ્યાવસાયિક વિશ્વના મોટાભાગના લોકો માટે, ભૂલોથી છલકાતો ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તા માટે વિચારણાનો અભાવ સૂચવે છે. શક્ય તેટલું, તમારે વ્યાકરણ અને વાક્યરચના નિયમોનું આદર કરવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારી જાતને પ્રૂફરીડ કરવી જોઈએ.
અન્ય આવશ્યક બિંદુ, સંક્ષેપ. તે તમારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સ પર પ્રતિબંધ મૂકવો જોઈએ, પછી ભલે તે સહકર્મીઓ વચ્ચેની આપ-લે કરવામાં આવેલ ઇમેઇલ હોય.
