Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

વ્યાવસાયિક ઇમેઇલમાં ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

પ્રોફેશનલ ઈમેલ મોકલતી વખતે જે ભૂલો થઈ શકે છે તેને ઓળખવી મુશ્કેલ છે. બેદરકારીની એક ક્ષણ અને ભૂલ ઝડપથી આવી. પરંતુ આ તમામ સામગ્રી માટે પરિણામો વિના નથીઇમેઇલ. અમારે એ વાતનો પણ ડર રાખવો જોઈએ કે જારી કરનાર માળખાની પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન થઈ શકે છે, જે વ્યવસાયના સંદર્ભમાં તદ્દન સમસ્યારૂપ છે. આ ભૂલોથી બચવા માટે, તેમાંના કેટલાકને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે.

ઇમેઇલની ટોચ પર નમ્રતાના ખોટા અભિવ્યક્તિઓ

નમ્ર અભિવ્યક્તિઓ અસંખ્ય છે. જો કે, દરેક સૂત્ર ચોક્કસ સંદર્ભમાં સ્વીકારવામાં આવે છે. ઈમેલની ટોચ પર નમ્રતાની ખોટી રીત ઈમેલની તમામ સામગ્રી સાથે ચેડા કરી શકે છે, ખાસ કરીને કારણ કે તે પ્રથમ લાઇન છે જે પ્રાપ્તકર્તા શોધે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે કૉલ વાક્ય "મૉન્સિયર" ને બદલે તમે "મેડમ" નો ઉપયોગ કરો છો અથવા તમે પ્રાપ્તકર્તાના શીર્ષકને ગેરસમજ કરો છો. એક કમનસીબ નિરાશા, ચાલો તેનો સામનો કરીએ!

તેથી જ જો તમને તમારા પ્રાપ્તકર્તાના શીર્ષક અથવા શીર્ષક વિશે ખાતરી ન હોય, તો ક્લાસિક શ્રી / કુ. કૉલ ફોર્મ્યુલાને વળગી રહેવું શ્રેષ્ઠ છે.

અપૂરતા અંતિમ નમ્ર શબ્દસમૂહનો ઉપયોગ કરવો

અંતિમ નમ્ર શબ્દસમૂહ નિઃશંકપણે છેલ્લા શબ્દોમાંથી એક છે જે તમારા સંવાદદાતા દ્વારા વાંચવામાં આવશે. તેથી જ તે રેન્ડમ પસંદ કરી શકાતું નથી. આ સૂત્ર ન તો ખૂબ પરિચિત હોવું જોઈએ કે ન તો અસ્પષ્ટ. પડકાર એ છે કે યોગ્ય સંતુલન શોધવું.

READ  વ્યવસાયિક ઇમેઇલ સહી

ત્યાં ક્લાસિક નમ્ર સૂત્રો છે જે અક્ષરો અથવા અક્ષરો માટે વિશિષ્ટ છે. તેઓ ચોક્કસ સંજોગોમાં વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સ માટે યોગ્ય છે. પરંતુ ભૂલો ટાળવાની ખાતરી કરો જેમ કે "તમારા વળતરની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ, કૃપા કરીને મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો."

સાચો શબ્દરચના આ છે: "તમારું વળતર બાકી છે, કૃપા કરીને મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો".

આ ક્લાસિક સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવામાં નિષ્ફળ જવાથી, વ્યાવસાયિક ઈમેઈલની પ્રેક્ટિસ દ્વારા ભલામણ કર્યા મુજબ, ખૂબ જ ટૂંકા સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે.

આમાંથી કોઈ પણ પ્રકારના સૂત્રો ટાંકી શકે છે:

  • Cordialement
  • સાચે જ
  • નમસ્કાર નમસ્કાર
  • આપની
  • આપની
  • તમારો વિશ્વાસુ
  • આપનો નિષ્ઠાવાન
  • બાયન àવસ
  • તમને એક મહાન દિવસની શુભેચ્છા
  • મારી શુભેચ્છાઓ સાથે
  • આભાર સાથે

એક વ્યાવસાયિક ઈમેલ ચૂકી ગયો

હસ્તાક્ષરનો તબક્કો પણ ધ્યાન રાખવાનો એક આવશ્યક મુદ્દો છે. જો તમને ભાગ્યે જ તમારું નામ ખોટું લાગે છે, તો તમે કેટલીકવાર તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારી સહી ગોઠવવાનું ભૂલી જાઓ છો.

સંક્ષિપ્ત શબ્દો અથવા સ્મિતનો ઉપયોગ કરો

વ્યવસાયિક ઈમેલમાં સંક્ષિપ્ત શબ્દોને સખત રીતે ટાળવા જોઈએ, પછી ભલે તમે તમારા સાથીદારોને સંબોધતા હોવ. આ તમને અન્ય સંવાદદાતાના સંદર્ભમાં ભૂલ ન કરવાની મંજૂરી આપશે.

આ જ પ્રતિબંધ સ્માઈલી પર પણ લાગુ પડે છે. જો કે, જ્યારે સંવાદદાતાઓ સાથીદારો હોય ત્યારે કેટલાક નિષ્ણાતો આ પ્રથાઓની નિંદા કરતા નથી. પરંતુ શ્રેષ્ઠ એ છે કે ત્યાગ કરવો.