Le અપંગતા સંદર્ભ આ મુલાકાતની સંસ્થાના એમ્પ્લોયર દ્વારા જાણ કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીની સ્વીકૃતિને આધીન હાજર રહી શકે છે. તે તબીબી ઇન્ટરવ્યુ અને કર્મચારીની તબીબી તપાસમાં હાજરી આપી શકશે નહીં, પરંતુ માત્ર સ્થિતિ અને/અથવા શેડ્યૂલના ગોઠવણ, અનુકૂલન અથવા પરિવર્તન માટેના કોઈપણ વ્યક્તિગત પગલાં અંગેની ચર્ચા.