Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

આશા...: કાળજી લેવા માટે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલના અંતે એક નમ્ર સ્વરૂપ

નમ્ર સૂત્રો વહીવટી ક્ષેત્રે અને વ્યાવસાયિક જગત બંનેમાં જાણીતા છે. જો કે, કેટલીકવાર અમને લાગે છે કે અમારી પાસે યોગ્ય ફોર્મ્યુલા છે અને અમે તેનો ઉપયોગ આ તમામ વ્યાવસાયિક મેઇલ્સમાં કરીએ છીએ, સિવાય કે તેમાં કેટલીક વાક્યરચના ભૂલો હોય. આ ફેલાય છે અને જો આપણે સાવચેત ન રહીએ, તો તેઓ મોકલનારને બદનામ કરવાનું જોખમ ધરાવે છે. તમે આ લેખમાં શોધી શકશો, નમ્ર સૂત્ર "હોપિંગ ..." નો સાચો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. આ અણઘડ ઉપયોગના ખર્ચને ટાળશે.

નમ્ર શબ્દસમૂહ "આશા ...": વિરોધાભાસ ટાળો

નિષ્કર્ષ માટે એ મેલ વ્યવસાયિક, ઘણા લોકો ઘણા નમ્ર સૂત્રોનો ઉપયોગ કરે છે જેમ કે: "તમારા તરફથી સાંભળવાની આશા છે, કૃપા કરીને મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" અથવા "આ આશામાં કે મારી અરજી તમારું ધ્યાન રાખશે, મારા શ્રેષ્ઠ સાદર અભિવ્યક્તિ પ્રાપ્ત કરો".

આ નમ્રતાના ખામીયુક્ત અભિવ્યક્તિઓ છે જે તમારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સમાંના એકમાં પ્રવેશી હોવા જોઈએ.

શા માટે આ ફોર્મ્યુલેશન ખોટા છે?

ઈમેઈલના અંતમાં તમારા નમ્ર સૂત્રને "હોપિંગ..." થી શરૂ કરીને, તમે એક જોડાણનો આશરો લેશો. જેમ કે, ફ્રેન્ચ ભાષાના વાક્યરચના નિયમો અનુસાર, તે વિષય છે જે જોડવામાં આવેલા શબ્દોના જૂથને અનુસરવું આવશ્યક છે. આગળ વધવાની અન્ય કોઈપણ રીત ખોટી છે.

ખરેખર, જ્યારે તમે કહો છો કે "તમારા તરફથી સાંભળવાની આશા છે, કૃપા કરીને સ્વીકારો ...", નિમણૂક કોઈપણ વિષય સાથે સંબંધિત નથી. અને જો આપણે કોઈની શોધ કરવી હોય, તો આપણે કદાચ સંવાદદાતા વિશે વિચારીએ છીએ. જે કંઈક અંશે વિરોધાભાસી છે.

READ  અસરકારક ઇમેઇલ લેખન ની રૂપરેખા

આ એ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવે છે કે આવી નમ્ર રચના વ્યક્તિને એવું માનવા તરફ દોરી જાય છે કે તે સંવાદદાતા અથવા પ્રાપ્તકર્તા છે જે રાહ જોઈ રહ્યો છે અથવા સમાચાર મેળવવાની આશામાં છે, જે અર્થની વિરુદ્ધ છે.

સૌથી યોગ્ય સૂત્ર શું છે?

તેના બદલે, સાચો નમ્ર વાક્ય છે: "તમારા તરફથી સાંભળવાની આશા રાખું છું, કૃપા કરીને મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" અથવા "આ આશામાં કે મારી અરજી તમારું ધ્યાન ખેંચશે, કૃપા કરીને. મારી સૌથી વિશિષ્ટ શુભેચ્છાઓની અભિવ્યક્તિ પ્રાપ્ત કરવા માટે ".

આ ઉપરાંત, વ્યાવસાયિક ઈમેલને સમાપ્ત કરવા માટે, ટાળવા માટે અન્ય ભૂલો છે. ક્રિયાપદનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પ્રથમ વ્યક્તિ એકવચનમાં પ્રાર્થના કરો, "હું તમને વિનંતી કરું છું" લખો અને "મેં તમને લીધો" નહીં. આ છેલ્લું મૌખિક જૂથ ક્રિયાપદ "લો" સાથે સંબંધિત છે જેને આ નમ્ર શબ્દસમૂહ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી.

જોડણીની આ ઘોંઘાટ અને કેટલાક વાક્યરચના નિયમોને જાણવું જરૂરી છે, ખાસ કરીને વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં. પત્રમાં જોવા મળતી આવી ભૂલો જીવલેણ બની શકે છે અને તમારી વિરુદ્ધ કામ કરી શકે છે. તેવી જ રીતે ગ્રાહક અથવા સપ્લાયર સંબંધમાં.