આશા...: કાળજી લેવા માટે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલના અંતે એક નમ્ર સ્વરૂપ
નમ્ર સૂત્રો વહીવટી ક્ષેત્ર અને વ્યવસાયિક વિશ્વ બંનેમાં ખૂબ જાણીતા છે. જો કે, અમને ક્યારેક લાગે છે કે અમારી પાસે યોગ્ય ફોર્મ્યુલા છે અને અમે આ તમામ વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સમાં તેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, સિવાય કે તેમાં કેટલીક વાક્યરચના ભૂલો હોય. આ ફેલાય છે અને જો આપણે સાવચેત ન રહીએ, તો તેઓ મોકલનારને બદનામ કરવાનું જોખમ ધરાવે છે. તમે આ લેખમાં શોધી શકશો, તેનો યોગ્ય ઉપયોગ કરવો અભિવાદન " આશા… ". આમ તમે અણઘડ ઉપયોગ માટે કિંમત ચૂકવવાનું ટાળશો.
નમ્ર શબ્દસમૂહ "આશા ...": વિરોધાભાસ ટાળો
પ્રોફેશનલ ઈમેલને સમાપ્ત કરવા માટે, ઘણા લોકો ઘણા નમ્ર ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરે છે જેમ કે: "તમારા તરફથી સાંભળવાની આશા છે, કૃપા કરીને મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" અથવા તો "મારી અરજી તમારું ધ્યાન ખેંચશે એવી આશામાં, મારી અભિવ્યક્તિ પ્રાપ્ત કરો. સૌથી પ્રતિષ્ઠિત શુભેચ્છાઓ"
આ નમ્રતાના ખામીયુક્ત અભિવ્યક્તિઓ છે જે તમારા વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સમાંના એકમાં પ્રવેશી હોવા જોઈએ.
શા માટે આ ફોર્મ્યુલેશન ખોટા છે?
ઈમેઈલના અંતમાં તમારા નમ્ર સૂત્રને "હોપિંગ..." થી શરૂ કરીને, તમે એક જોડાણનો આશરો લેશો. જેમ કે, ફ્રેન્ચ ભાષાના વાક્યરચના નિયમો અનુસાર, તે વિષય છે જે જોડવામાં આવેલા શબ્દોના જૂથને અનુસરવું આવશ્યક છે. આગળ વધવાની અન્ય કોઈપણ રીત ખોટી છે.
ખરેખર, જ્યારે તમે કહો છો કે "તમારા તરફથી સાંભળવાની આશા છે, કૃપા કરીને સ્વીકારો ...", નિમણૂક કોઈપણ વિષય સાથે સંબંધિત નથી. અને જો આપણે કોઈની શોધ કરવી હોય, તો આપણે કદાચ સંવાદદાતા વિશે વિચારીએ છીએ. જે કંઈક અંશે વિરોધાભાસી છે.
આ એ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવે છે કે આવી નમ્ર રચના વ્યક્તિને એવું માનવા તરફ દોરી જાય છે કે તે સંવાદદાતા અથવા પ્રાપ્તકર્તા છે જે રાહ જોઈ રહ્યો છે અથવા સમાચાર મેળવવાની આશામાં છે, જે અર્થની વિરુદ્ધ છે.
સૌથી યોગ્ય સૂત્ર શું છે?
તેના બદલે, સાચો નમ્ર વાક્ય છે: "તમારા તરફથી સાંભળવાની આશા રાખું છું, કૃપા કરીને મારી ઊંડી કૃતજ્ઞતાની અભિવ્યક્તિ સ્વીકારો" અથવા "આ આશામાં કે મારી અરજી તમારું ધ્યાન ખેંચશે, કૃપા કરીને. મારી સૌથી વિશિષ્ટ શુભેચ્છાઓની અભિવ્યક્તિ પ્રાપ્ત કરવા માટે ".
આ ઉપરાંત, વ્યાવસાયિક ઈમેલને સમાપ્ત કરવા માટે, ટાળવા માટે અન્ય ભૂલો છે. ક્રિયાપદનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પ્રથમ વ્યક્તિ એકવચનમાં પ્રાર્થના કરો, "હું તમને વિનંતી કરું છું" લખો અને "મેં તમને લીધો" નહીં. આ છેલ્લું મૌખિક જૂથ ક્રિયાપદ "લો" સાથે સંબંધિત છે જેને આ નમ્ર શબ્દસમૂહ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી.
જોડણીની આ ઘોંઘાટ અને કેટલાક વાક્યરચના નિયમોને જાણવું જરૂરી છે, ખાસ કરીને વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં. પત્રમાં જોવા મળતી આવી ભૂલો જીવલેણ બની શકે છે અને તમારી વિરુદ્ધ કામ કરી શકે છે. તેવી જ રીતે ગ્રાહક અથવા સપ્લાયર સંબંધમાં.
