Print Friendly, PDF અને ઇમેઇલ

અહેવાલની અનુરૂપતા એ છે કે તે તમને સો પૃષ્ઠો મારફતે કોઈ પણ માહિતી વગરની બધી માહિતી આપે છે. જો બેઠકો દરમિયાન એક્સચેન્જને કૉપિ કરવા માટે અમારે મર્યાદા આપવી પડતી હોય, તો તમારી પાસે મોટી વોલ્યુમના દસ્તાવેજો હશે. પરંતુ જ્યારે આ અહેવાલો કરવામાં આવે છે અને ખાસ કરીને જ્યારે યોગ્ય પધ્ધતિ સાથે કરવામાં આવે ત્યારે ટાળવામાં આવે છે. મુ કામ સભાઓ, પરિસંવાદો, મિશન, ઘણા મુદ્દા ચર્ચા કરવામાં આવે છે, લાંબા પ્રસ્તુતિઓ કરવામાં આવે છે, ભારે પડકારો ઓળખવામાં આવે છે આ તમામ કામગીરી કંપનીના કર્મચારીઓ, સેમિનારીઓ અથવા પ્રાયોજકોને પ્રસ્તુત કરવા જોઇએ. પછી, સંબંધિત રિપોર્ટ લખવા કેવી રીતે આ સંદર્ભમાં? તે લખવું એ સહેલું કાર્ય નથી, ખાસ કરીને જો તમારે અહેવાલમાં બધા ફરજિયાત તત્વોને પ્રકાશિત કરવો પડશે.

એક અહેવાલ લખવામાં સામાન્યતા અને વિશિષ્ટતાઓ

આ અહેવાલમાં સંપૂર્ણ નિર્ણયો કે જે મીટિંગ દરમિયાન કરવામાં આવ્યાં હતાં તેમજ અભ્યાસના વિષયો પણ જાણ કરવી જોઈએ. વાતચીત દરમિયાન તે સામાન્ય રેખાઓ રજૂ કરે છે. તે કંપનીના તમામ કર્મચારીઓ માટે વિશ્વસનીય બેન્ચમાર્ક છે. ખરેખર, બીમારી અથવા અન્ય કારણ કે દરેક જ સમયે સભાઓ પર હોઈ શકે નહીં. આથી, આ અહેવાલ અન્ય લોકોની જેમ જ માહિતીની સમાન સ્તર પર રહેવાની મંજૂરી આપે છે. આ એક અહેવાલ લખી લેખન સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવે છે, તે મિનિટથી સંપૂર્ણપણે અલગ છે અથવા ચર્ચાઓના સરળ નિવેદનો છે.

જો મીટિંગમાં દસ્તાવેજો રજૂ કરવામાં આવ્યાં હોય તો, તેનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. સાઇટ્સ જ્યાં તેમને અથવા તેથી શોધવા માટે બનાવવા માટે, એક ફોટોકૉપી બનાવો કે જે તમે તમારી રિપોર્ટ સાથે જોડશો. જ્યારે નિર્ણય કરવામાં આવે છે કે જે પગલાં લેવા જોઈએ, તે સ્પષ્ટ કરશે કે તેમને કોણ ચલાવશે. એ જ રીતે, મીટિંગ દરમિયાન નક્કી કરવામાં આવેલા એક્ઝેક્યુશનનો સમય પ્રકાશિત કરવો જરૂરી બનશે. એકવાર આ ક્રિયાઓ વ્યાખ્યાયિત થઈ જાય તે પછી, આગલી બેઠકો પર રજૂઆત માટે ફ્લોરને શું કરવું તે અંગેના સારાંશ માટે સરળ રહેશે. એક અહેવાલ લખો, નિરપેક્ષ તટસ્થતા જાળવવાની કાળજી લેવી જોઈએ, પોઈન્ટ સુધારવામાં આવશે, મીટિંગ દરમિયાન મળેલી મુશ્કેલીઓ વિકસિત થવી જોઈએ. પણ નોંધ્યું છે કે તમામ હકારાત્મક રજૂ.

સંબંધિત રિપોર્ટ કેવી રીતે લખવા તે જાણો

Un સંબંધિત રિપોર્ટ ઇવેન્ટના કલાકોમાં લખવું આવશ્યક છે. જો તમે દિવસો પછી રાહ જુઓ છો, તો તે ચોક્કસ છે કે તમે કેટલીક મહત્વપૂર્ણ માહિતી છોડશો. એ જ રીતે, લેખનની સીધો સંબંધ તમને તેના સંદર્ભમાં તમામ ઇવેન્ટ્સ મૂકવા દે છે. એક સારા અહેવાલ લખવામાં કન્સેપ્શન કી શબ્દ છે વાચક માટે તમામ જરૂરી માહિતી સીધા જ બહાર ઊભા જ જોઈએ. અનાવશ્યક અથવા ખૂબ લાંબા વળાંક ટાળો સીધા બિંદુ પર જાઓ

READ  માહિતીને કેવી રીતે સંશ્લેષણ કરવું તે જાણો, તે પ્રાપ્ત કરવા માટેની તમામ ટિપ્સ

માટે એક સારા અહેવાલ લખોતે મુદ્દાઓને પ્રસ્તુત કરવા માટે જરૂરી છે કે જે કાર્યસૂચિમાં રસ ધરાવે છે. સંપૂર્ણ માળખાગત ટેક્સ્ટ બનાવો કારણ કે તે વધુ પ્રવાહી વાંચન કરશે. સામાન્ય રીતે, પ્રસ્તાવનામાં રજૂઆત, વિકાસ અને નિષ્કર્ષ યોગ્ય દસ્તાવેજ છે. તમારી પાસે ઘણા બધા ફકરાઓ હોઈ શકે છે કારણકે આ અભ્યાસમાં પોઈન્ટ છે. આ યોજનાને ગંભીરતાથી લઈ શકાય છે. એક વિશ્લેષણાત્મક પ્લાન જો તમે માત્ર એક જ ચિંતનથી સમગ્ર મીટિંગ લઈ જશો તો. પ્રશ્નની બીજી બાજુએ, જો ઘણા બધા પોઇન્ટ્સ સમાધાન થઈ ગયા હોય, તો તમારે એક વિષયોનું યોજના બનાવવી પડશે જે તેમને મહત્વના ઉતરતા ક્રમમાં પ્રસ્તુત કરશે. અહેવાલના નિષ્કર્ષના સ્તરે, તે જરૂરી રહેશે કે અભ્યાસનો બાકી રહેલો મુદ્દો સ્પષ્ટ છે. તે જ વસ્તુ, અલબત્ત, જે કાર્યો હજી સુધી કરવામાં આવ્યાં નથી. છેવટે, સંબંધિત રિપોર્ટ લખવા માટે, તે ક્ષેત્રે એકદમ ચોક્કસ જ્ઞાન હોવું જરૂરી છે, જેની મુદ્દાઓ પર ચર્ચા થશે. આ ટૂંકા અને કૃત્રિમ ગ્રંથો બનાવશે, યોગ્ય પરિભાષા સાથે.

એક રિપોર્ટ લખવાની માપદંડ

આદર એક રિપોર્ટ લખવા માટે માપદંડ આવશ્યક છે, તે ઘટનાઓને ઉદ્દેશ્ય અને વફાદાર રહેવાની મંજૂરી આપે છે. તમારે વ્યક્તિગત અભિપ્રાય આપવાનું અથવા જે નક્કી કરવામાં આવ્યું છે તેની પ્રશંસા કરવાનું ટાળવું જોઈએ. તમારે મીટિંગમાં સહભાગીઓના બધા ભાષણોનું લખાણ લખવાનું ટાળવું જોઈએ. મુખ્ય મુદ્દાઓ, જે કહ્યું છે તેના સારાંશનો ઉલ્લેખ કરવા તમારે પોતાને મર્યાદિત કરવું જોઈએ.

આ હાંસલ કરવા માટે, માહિતી પસંદ કરવાની જવાબદારી તમારી છે. તમારા સૉર્ટિંગમાં, ખાસ કરીને સહાયક પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે ટાળો, જ્યારે મુખ્ય અહેવાલમાંથી બહાર ન આવે. મહત્વના સંદર્ભમાં માહિતીને સારાંશ અને પ્રાધાન્ય આપવા માટે એક વાસ્તવિક પ્રયાસ બનાવો.

અંગત શરતોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, "આઇ" અને "WE" થી દૂર રહો, જે તમામ લેખકની વ્યક્તિગત સંડોવણી સૂચવે છે. તમે શક્ય તેટલા તટસ્થ તરીકે રહેવું જોઈએ, વિશેષણો અથવા ક્રિયાવિશેષણોનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તમારા ટેક્સ્ટમાં પુનરાવર્તન ઘટાડવા માટે સાવચેત રહો.

તેવી જ રીતે, ચર્ચામાંથી દૂર થતી બધી ટિપ્પણીઓ પર પ્રતિબંધ મૂકવો જ જોઈએ. તમારા વ્યાકરણ, શબ્દભંડોળ અને મોનિટર કરવું પણ અગત્યનું છે તમારા જોડણી. તમે ઉપયોગ કરશો તે ફ્રેન્ચ દોષિત હોવો જોઈએ.

રિપોર્ટ લખવાની શૈલી પસંદ કરો

તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, પ્રથમ પસંદગી વિશે વિચારો અહેવાલ લેખન શૈલી કે તમે કરવા જઇ રહ્યા છો:

  • નવા નિશાળીયા માટે વ્યાપક શૈલી

જો આ પહેલી વખત તમને જરૂર હોય તો એક અહેવાલ લખોતમારા માટે સંપૂર્ણ શૈલી પસંદ કરવાનું સારું છે સેમિનાર અથવા મીટિંગમાં પ્રસ્તુતિઓ પાવરપોઈન્ટ સાથે કરવામાં આવી છે ત્યારે આ શૈલી વધુ યોગ્ય છે. તેથી આ માહિતીને બિનજરૂરી રીતે ઘટાડવાનું ટાળવા માટે જરૂરી રહેશે. જો કે, બધું જ કહેતા ટાળવા માટે તમારા અનુલેખનને પુનર્રચના કરવાનું વિચારવું આવશ્યક છે, જે હવે રિપોર્ટ નહીં હોય આ શૈલીને પસંદ કરવા માટે, તમારે સેમિનારને રેકોર્ડ કરવા માટે કાળજી લીધી હોવી જોઈએ.

READ  વિલંબને ન્યાયી કરવા માટે ઇમેઇલ નમૂનો

તમે સુયોગ્ય ઉપકરણ લાવી શકો છો અથવા રૂમ સજ્જ કરી શકો છો ત્યારે નિયંત્રણ ખંડ દ્વારા બનાવેલા રેકોર્ડિંગની વિનંતી કરી શકો છો. જો તમે રેકોર્ડ કરવા માંગતા ન હોવ, તો તમે જેટલું કરી શકો તેટલું ટૂંકાવીને નોંધ લો. કાર્યક્ષમ અને ઝડપી રહો સેમિનાર દરમિયાન શેર કરવામાં આવશે તે તમામ દસ્તાવેજો તમારા કબજામાં હોવા જોઈએ. આ દસ્તાવેજો માટે, તમે તેને ફક્ત મિનિટ સુધી જોડી શકો છો પુનરાવર્તન કરવાની કોઈ જરુર નથી. બસ રિપોર્ટની બોડીમાં શામેલ કરવાની ખાતરી કરો.

  • મિશ્ર શૈલી

તે સીધો શૈલી અને તટસ્થ તટસ્થ હશે. ચર્ચા-વિચારણાના કેસોમાં, નૈતિક સ્વરૂપ પસંદ કરવાનું વધુ યોગ્ય છે. આ ફોર્મ તે દરેક સ્પીકર્સ દ્વારા રજૂ કરાયેલ નામ, પ્રથમ નામ અને સેવાઓનો ઉલ્લેખ કરવાનું શક્ય બનાવશે.

  • ફોર્મ સ્તરે

તારીખ, સહભાગીઓ અને કાર્યક્રમો કે જે બેઠકો દરમિયાન અનુસરવામાં આવી હતી પ્રકાશિત કરો. સેમિનારની પ્રગતિ તરીકે ખાતરી કરો કે તમારી માહિતી શક્ય તેટલી વિશ્વસનીય છે.

રિપોર્ટમાં કઈ માહિતી મળવી જોઈએ?

માટે એક બેઠક પર જાણ કરોતમારે પ્રશ્નમાં કંપનીના નામથી પ્રારંભ કરવું આવશ્યક છે પણ તે કોઓર્ડિનેટ્સ મૂકો. ત્યારબાદ, દસ્તાવેજનું શીર્ષક અને તેને લખેલા વ્યક્તિની ઓળખને પ્રકાશિત કરો. તમારી મીટિંગની તારીખ, તેમજ તે જ્યાં યોજાય છે તે સ્થળ પણ ઉમેરો. વધુમાં, મીટિંગમાં ભાગ લેનારા લોકોની ગણતરી કરવી જરૂરી રહેશે. તેમની ગેરહાજરી માટે એક બહાનું પૂરું પાડનારાઓ સાથે સાથે તે પણ ગેરહાજરીમાં ઉલ્લેખ કરો.

આ બધા લોકોમાંથી, કંપનીમાં તેમના સંબંધિત કાર્યોને પ્રકાશિત કરો. આગળ, તમારી મીટિંગનો હેતુ પ્રકાશિત કરો, જે સામાન્ય રીતે કાર્યસૂચિ તરીકે ઓળખાય છે. પછી, દરેક વિષયો પર શીર્ષકો મૂકીને ચર્ચા કરવામાં આવતી મુદ્દાઓ રજૂ કરો. તે જરૂરી રહેશે કે ચર્ચાઓના અંતમાં લેવામાં આવેલા ઠરાવો સ્પષ્ટ બને. સાઇન કરવાનું ભૂલશો નહીં, એ મહત્વનું છે કે તમે રિપોર્ટ લખનાર વ્યક્તિની ઓળખ જાણો છો.

મિશન રિપોર્ટ લખવાની ભલામણ

La એક મિશનનો અહેવાલ લખવો તે પણ વધુ ચોક્કસ કાર્ય છે. Itડિટ મિશન, માનવતાવાદી મિશન્સ, ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ મિશન અથવા તો કાનૂની મિશનને એક અહેવાલમાં કન્ડેન્સ કરવું આવશ્યક છે. આ સારાંશ મિશન પ્રાયોજકને મોકલવો જોઈએ. આ કિસ્સામાં, તમારે તમારા અવલોકનોને પ્રકાશિત કરવો જ જોઇએ, પરંતુ તમારી ભલામણો અને તમારા વિશ્લેષણ પણ:

  • મુસદ્દા તબક્કા

તમારી રિપોર્ટના પ્રથમ પૃષ્ઠ પર, તમારે એજન્ટોનું નામ અને અધિકૃત પ્રતિનિધિનું નામ જણાવવું આવશ્યક છે. તારીખો, સોંપણીનો હેતુ અને સોંપણીની વાસ્તવિક અવધિ પણ દેખાશે. સારાંશ સ્તર પર, તેમણે સ્પષ્ટ રીતે મિશનના સૌથી સ્પષ્ટ પાસાઓ દર્શાવવી જોઈએ. પરિચય પર કામ શરૂ કરતા પહેલાં સારાંશ આપવા માટે તે સારૂં છે.

READ  ઈમેલ દ્વારા પગાર વધારાની વિનંતી

પરિચય સીધી અને મિશન દરમિયાન સંબોધવામાં આવ્યાં હતાં તે તમામ મુદ્દાઓની સૂચિબદ્ધ હોવા જોઈએ. વિકાસમાં, તમારે એજન્ટ (કંપનીઓ) ની કંપનીઓને સૂચવવું પડશે. આ મિશનને અધિકૃત કરનાર પત્રના સારાંશનું તમારે પણ નકલ કરવું આવશ્યક છે. આ મિશનના માળખા અને બજેટને બહાર લાવે છે

  • અન્ય ઉલ્લેખો

Theબ્જેક્ટ, નિષ્ણાતોની કમિટીનું નામ અને તેમના કાર્યો. કુશળતાની પદ્ધતિ, મુશ્કેલીઓ જે આ ધ્યેયનું લક્ષ્ય હતી. આ બધા રેકોર્ડ પર હોવા જોઈએ. જ્યારે પણ structureાંચાના સભ્યો સાથે ઇન્ટરવ્યુ લેવામાં આવશે, ત્યારે તે સંબંધિત રિપોર્ટ્સ હાથ ધરવા અને મિશનના સામાન્ય અહેવાલમાં દાખલ કરવા માટે જરૂરી રહેશે.

જો તમે તમારા મિશન દરમિયાન તમારા કેટલાક સંવાદદાતાઓની અનામિત્વની ખાતરી આપી હોય, તો તમે જે માહિતી તેમણે બિન-નામાંકિત આંકડાકીય સ્વરૂપમાં તમને મોકલી છે તે પાછું પાછું આપી શકો છો. સારી રીતે કામ કરાયેલા તારણ સાથે એટર્નીની ભાવનાને ચિહ્નિત કરવાની ખાતરી કરો તમે આખરે વિશ્લેષણ, ખાતાઓ, માપ અને ખાસ કરીને, વિસ્તૃત ગ્રંથસૂચિ બનાવવા માટેના અહેવાલોને ઉમેરી શકો છો.

  • નાની ભલામણો

માટે એક સારા અહેવાલ લખો, દસ્તાવેજ સંક્ષિપ્ત અને સંક્ષિપ્ત હોવો જોઈએ, તમે ગ્રાફિક્સ, ફોટા અને યોજનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમારી વિશ્લેષણ ખૂબ વિગતવાર વિગતો હોય, તો તેમને ઍન્ડપેન્ડિસમાં મૂકો. દસ્તાવેજ દરેક દ્વારા વાંચી શકાય છે, કારણ કે, સામાન્ય રીડર માટે ખૂબ તકનીકી શરતો અને અગમ્ય ટાળવા. જો તમારે તેમને મુકવા પડે, તો તેમને ઝડપથી સમજાવો

તમારા અહેવાલમાં સંપૂર્ણ ગુણ, ફકરાઓ અને નંબરવાળી શીર્ષક અને સબહેડિંગ હોવી જોઈએ. એવું લાગશો નહીં કે તમારે બધા દસ્તાવેજો ઉમેરવા પડશે. આવશ્યકપણે તમારી જાતને તે માટે મર્યાદિત કરો જેનો તમે તમારા મિશન રિપોર્ટમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે. તમારી નોકરીની વ્યાવસાયિક બાજુને દૂષિત કરવાવાળી ભૂલો ટાળો. ભૂલો સુધારવા માટે કોર્ડીઅલ અથવા એન્ટિડોટ જેવા સુધારણા સ softwareફ્ટવેરને ડાઉનલોડ કરો. અથવા, તમારી નજીકના કોઈને અંતિમ વાંચન કરાવો જે તમારા કાર્યની સુસંગતતાનું પણ મૂલ્યાંકન કરશે. જો તે સમજી શકાય કે ના હોય તો પણ તે તમને ઝડપથી કહી શકે છે.

આ અહેવાલ આખરે લઘુલિપિ અથવા સાન્યોપ્ટિક પણ હોઇ શકે છે. જે એક શબ્દ છે તે શબ્દ અથવા એક્સેલ ફોર્મેટમાં કોષ્ટકો સાથે કરવામાં આવે છે. બીજી બાજુ, સ્ટેનગ્રાફિક એક અનુક્રમણિકાને લઇને કાલક્રમિક રીતે તમામ માહિતીને એક જૂથ તરીકે વર્ગીકૃત કરે છે જે ક્યારેક કોઈ એકબીજા સાથે સંકળાયેલ હોઈ શકે છે. સારી રીતે લખો, તમારી રિપોર્ટ આર્કાઇવ અને તમામ કર્મચારીઓ માટે વધારાની માહિતી તરીકે સેવા આપશે.